不管是剛剛?cè)腴T的數(shù)據(jù)分析小白，還是工作多年的數(shù)據(jù)工程師，學(xué)習(xí)使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析總是第一步。實(shí)際上，excel不僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，它的數(shù)據(jù)分析能力非常強(qiáng)大，除了基本的數(shù)據(jù)計(jì)算外，還能進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化等，財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人等都非常喜歡用excel做報(bào)告。接下來就由小編為您介紹excel數(shù)據(jù)分析方法五種。

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excel數(shù)據(jù)分析方法五種

一、分組對(duì)比法

        我們常常會(huì)遇到數(shù)據(jù)量很大的表格，我們只要看到這樣的數(shù)據(jù)量很大的表格，就會(huì)腦袋大，不知道怎么去處理。在這一點(diǎn)上，我們需要按照數(shù)據(jù)分組的規(guī)則，按照時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、產(chǎn)品類型等原則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，可以有效地減少數(shù)據(jù)量，使數(shù)據(jù)更加清晰。在分組后，我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。常用的方法是將同一類數(shù)據(jù)，通過求和、平均、百分比、技術(shù)等方式，匯總成一種數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)量。

二、交叉分析法

        若要算出某一部門在某一月內(nèi)的總銷售額，我們需要做一個(gè)匯總計(jì)算，并列出如下圖所示的二維圖表。這類二維表格的制作，若采用一般的分類匯總方法，過程十分繁瑣，因此我們需要學(xué)習(xí)資料透視表這一神器。

三、數(shù)據(jù)透視表

        在“插入”標(biāo)簽頁中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，打開對(duì)話框，確定選區(qū)，點(diǎn)擊確定。您可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖，只需將表格字段拖到【行】【列】【值】【值】即可獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。

四、結(jié)構(gòu)分析

       反射部與整體、部份和部份之間的關(guān)系分析方法。可與對(duì)比分析法混用。

1.構(gòu)成分析：體現(xiàn)部件與整體間構(gòu)成關(guān)系的分析方法，可用漏斗圖、瀑布圖、滑珠圖等圖示。

2.杜邦分析：杜邦公司發(fā)明的樹形結(jié)構(gòu)分析法，適用于關(guān)鍵指標(biāo)之間具有明顯結(jié)構(gòu)關(guān)系的財(cái)務(wù)指標(biāo)等業(yè)務(wù)分析。

五、變化分析

       反映同一或多個(gè)指標(biāo)狀態(tài)和數(shù)值變化情況的分析方法。可以用組合圖、指數(shù)構(gòu)成圖等來表示。

       對(duì)許多職場(chǎng)新人來說，看到一份數(shù)據(jù)表，完全不知道怎么下手，沒有分析方向。不知從什么角度來分析這些數(shù)據(jù)，這是因?yàn)樗麄冞€沒有學(xué)會(huì)具體的統(tǒng)計(jì)分析方法。只有掌握一些有用的統(tǒng)計(jì)方法，才能輕易地找到分析的方向。以上就是小編為您介紹的excel數(shù)據(jù)分析方法五種。