也許已經(jīng)有很多人開始說:完善的管理系統(tǒng),科學(xué)的管理工具,各種各樣的表格,數(shù)據(jù)等等。這是對的,但在我看來,最重要的是心:一個(gè)團(tuán)隊(duì)是由人構(gòu)成的,而人心是最難把握的,也是最奇妙的,我們無法簡單地將一個(gè)人的個(gè)體化成紙上的數(shù)據(jù)。俗話說得好:“得民心者得天下”,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),要做到以人為本,這樣才能讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)同時(shí)受益。以下由小編為您介紹如何更好的管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
如何更好的管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)
二千多年前,有一個(gè)人自信的喊出這樣一句話:“韓信帶兵,多多益善!”
這并不是一句大白話,帶10個(gè)人,50個(gè)人,100個(gè)人,1000個(gè)人甚至100000個(gè)人,難度是呈幾何倍數(shù)增長的,而韓信這句自信的話表示,他的能力已經(jīng)突破了人數(shù)的限制,站在了軍事管理藝術(shù)的金字塔尖。
為什么?我認(rèn)為韓信就是做到了這一點(diǎn):步調(diào)一致。在他的手下,士兵的人數(shù)已經(jīng)沒有意義了,對于他來說,這支軍隊(duì)就只有1個(gè)人,前進(jìn)、后退、進(jìn)攻、撤退,靈活自如。
如果我們的團(tuán)隊(duì)想要實(shí)現(xiàn)小步快走,步調(diào)一致是必要條件。
但在實(shí)際操作過程中,這是一件很難的事情,每個(gè)人都是單獨(dú)的個(gè)體,即使對于統(tǒng)一的決策,不同人的理解方式也不一樣。我在這里提供三個(gè)小技巧,快速幫助建立團(tuán)隊(duì)的步調(diào)一致。
1)區(qū)別對待:建立核心小團(tuán)隊(duì)
一個(gè)的能量是有限的,Leader也不例外,對于5-10人的小團(tuán)隊(duì),Leader尚還可以做到每個(gè)人都能影響到。但對于20-30人的團(tuán)隊(duì)來說,影響到每個(gè)人就成了一件非常耗時(shí)的事情,且不說作用多大,光是做這件事情就能把人累死。
這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)該做的就是:從你的團(tuán)隊(duì)中,挑選數(shù)個(gè)核心成員(人數(shù)隨團(tuán)隊(duì)規(guī)模決定,個(gè)人覺得20%的比例即可,即5個(gè)里面需要有1個(gè)核心團(tuán)隊(duì)成員),而挑選這些人的條件是:
本身在團(tuán)隊(duì)中能力突出或資歷老道,有服眾的資本;
能夠理解Leader和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并愿意為之付出;
絕對的、毫無保留的信任Leader;
在這群人出來之后,團(tuán)隊(duì)管理的工作就如同有了一個(gè)杠桿,輕輕松松便可以撬動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
這群人能夠公開、大聲的支持你的決定, 并且身先士卒做表率,你的能量將通過這個(gè)“放大器”擴(kuò)散到整個(gè)團(tuán)隊(duì)。在步調(diào)一致這個(gè)目標(biāo)上,你不再了然一身,你已經(jīng)有了最堅(jiān)實(shí)的、肩并肩的盟友,而他們將會(huì)幫助你,將更多的人拉到這條統(tǒng)一的戰(zhàn)線上。
2)制定適當(dāng)嚴(yán)格的,充滿團(tuán)隊(duì)特色的規(guī)章制度
無規(guī)矩不成方圓,沒有規(guī)章制度的團(tuán)隊(duì)難成大氣候。
請注意,這里的規(guī)章制度需滿足以下幾個(gè)條件:
規(guī)章制度的內(nèi)容是帶有團(tuán)隊(duì)特色的,有別于統(tǒng)一的辦公室行政守則;
內(nèi)容得到團(tuán)隊(duì)全體成員的認(rèn)可;(需要簽字確認(rèn))
規(guī)章制度是紙面上公開展示的,規(guī)則的執(zhí)行由全體成員共同監(jiān)督;
規(guī)章制度將作為培訓(xùn)的一部分,在新成員加入時(shí)需要明確了解;
之所以需要同時(shí)滿足這么多條件,是需要得到全體成員承認(rèn)該規(guī)章制度的合理性,認(rèn)可該規(guī)章制度并確保該內(nèi)容的落地執(zhí)行,無法執(zhí)行的規(guī)章制度不但對團(tuán)隊(duì)無益,反而會(huì)給成員留下“執(zhí)行力不強(qiáng)”的不良印象。
標(biāo)題提到“適當(dāng)嚴(yán)格”,是指該規(guī)章制度是只適用于某些硬性條件,譬如針對遲到問題。而對于一些難以把控的地方,如目標(biāo)完成率等,不建議采取規(guī)章制度進(jìn)行要求,會(huì)打擊成員的積極性。
3)就算是做作也要舉行的儀式
電視劇《士兵突擊》有一個(gè)片段曾給我留下深刻印象:每一個(gè)進(jìn)入鋼七連的士兵都會(huì)要求舉行儀式,全文如下,有興趣的可以百度這個(gè)片段來看看:
列兵許三多,你必須記住,你是第四千九百五十六名鋼七連的士兵!
列兵許三多,有的連因?yàn)槟澄粦?zhàn)斗英雄而驕傲,有的連因?yàn)槌隽藢④姸湴粒撈哌B的驕傲是軍人中最神圣的一種!鋼七連因?yàn)樯习俅螒?zhàn)役中戰(zhàn)死沙場的英烈而驕傲!
列兵許三多,鋼七連的士兵必須記住那些在五十七年連史中犧牲的前輩,你也應(yīng)該用最有力的方式,要求鋼七連的任何一員記住我們的先輩!
列兵許三多,抗美援朝時(shí)鋼七連幾乎全連陣亡被取消番號(hào),被全連人掩護(hù)的三名列兵卻九死一生地歸來。他們帶回一百零七名烈士的遺愿在這三個(gè)平均年齡十七歲的年輕人身上重建鋼七連!從此后鋼七連就永遠(yuǎn)和他們的烈士活在一起了!
列兵許三多,從這個(gè)意義上來說,我們是活在烈士的希望與榮譽(yù)之間的!
列兵許三多,我們是記載著前輩功績的年輕部隊(duì),我們也是戰(zhàn)斗的部隊(duì)!
列兵許三多,下面跟我們一起朗誦鋼七連的連歌。最早會(huì)唱這首歌的人們已經(jīng)在一次陣地戰(zhàn)中全部陣亡,我們從血與火中間只找到歌詞的手抄本,但是我們希望,你能夠聽到四千九百五十六個(gè)兵吼出的歌聲!
如果說在“步調(diào)一致”中,前兩個(gè)只是表面上的方法,儀式感則會(huì)進(jìn)一步幫助你將這種感覺變成一種團(tuán)隊(duì)精神,一種團(tuán)隊(duì)文化,一種“魂”。
不要忽略儀式感的強(qiáng)大力量,這是一種社會(huì)認(rèn)同的模式。
每個(gè)人都渴望被認(rèn)同被重視;放在團(tuán)隊(duì)管理中,這就會(huì)變成一種團(tuán)隊(duì)靈魂。每天風(fēng)雨無阻都必須召開的早會(huì)晚會(huì),每次都會(huì)一起吶喊的口號(hào),每周每月都要堅(jiān)持為團(tuán)隊(duì)里業(yè)績最好或者進(jìn)步最大的人頒發(fā)證書….不知不覺中,所有人都因?yàn)檫@種儀式感逐漸形成認(rèn)同感。
恭喜你,你團(tuán)隊(duì)的魂形成了;它將如同信仰的力量般,作為每個(gè)人的精神內(nèi)核,支撐團(tuán)隊(duì)走下去的動(dòng)力源泉。
小米黎萬強(qiáng)提出了小米的制勝之道:參與感。
其實(shí)在團(tuán)隊(duì)管理中,我們也需要參與感的力量。
跟友人聊天時(shí)聊到買家具的問題時(shí),我提到在買房前為什么不會(huì)購買太多的家居用品,答曰:始終租的房不是自己的,花那么多心思裝扮,感覺有點(diǎn)浪費(fèi)。
在團(tuán)隊(duì)管理中,你的團(tuán)隊(duì)對于成員來說是租的房還是買的房呢?
想讓團(tuán)隊(duì)變得更好,就要讓每一個(gè)成員對于團(tuán)隊(duì)有主人翁的精神,做的每一件事,說的每一句話都是“花心思”的。
1)讓團(tuán)隊(duì)的決策變得更民主。
在團(tuán)隊(duì)每一個(gè)決策產(chǎn)生的時(shí)候,我們都必須要遵守這樣一個(gè)民主原則:讓所有的團(tuán)隊(duì)成員都參與到制定過程中(包括上文提到的規(guī)章制度也是大家共同討論的結(jié)果)。這并不會(huì)令團(tuán)隊(duì)不受控制,相反,這會(huì)有助于Leader聽到更多不同的意見,做出最有利于團(tuán)隊(duì)利益的決策。
2)勝利感來臨之時(shí),及時(shí)的全體慶祝。
對于階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)一定要及時(shí)慶祝,并且需要全體成員的參加。這里強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn),一個(gè)是及時(shí),一個(gè)是全體。“及時(shí)”是因?yàn)閯倮惺怯袝r(shí)效性的,再好吃的菜放久了也會(huì)涼。及時(shí)的慶祝會(huì)讓勝利感放到最大;“全體”是因?yàn)樾枰w成員都參與到這個(gè)過程中,共同分享團(tuán)隊(duì)的勝利感,團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)即個(gè)人的榮譽(yù),做到一榮俱榮。
科學(xué)是第一生產(chǎn)力,這句話一點(diǎn)也不假。
在我們團(tuán)隊(duì)的管理過程中,一定要避免盲目的憑借感覺去做出決定,而需要引入更多科學(xué)的方法。此類方法在網(wǎng)上搜索一搜一堆,這里我只重點(diǎn)說一點(diǎn):強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的重要性。
數(shù)據(jù)分為兩種:第一種是可以直接抓取的,如每天的拜訪量,成功量數(shù)據(jù)等等,這些應(yīng)該在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理系統(tǒng)中可以直接導(dǎo)出的;第二種是需要主觀分析呈現(xiàn)的,如客戶的熱度數(shù)據(jù)。
使團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都能養(yǎng)成清楚的習(xí)慣,用量化的數(shù)據(jù)指標(biāo)來衡量一天的工作結(jié)果,并在每日聚會(huì)上主動(dòng)拿出來做分析。數(shù)據(jù)指標(biāo)不能單一,盡可能多查找數(shù)據(jù),多維度分析。管理者不能忽視平時(shí)的信息收集,要不斷開闊視野,打磨自己的判斷力,適時(shí)支援下屬,提高他們的干勁和自信,表明自己對他的期待并給予幫助和指導(dǎo)。以上就是小編為你介紹的如何更好的管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
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