伴隨著信息化的不斷深入，OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的部署也越來越受到重視，但要想它能成功上線，就必須有多方面共同作用才能成功，那就是企業(yè)、員工、OA三方。所以，如何正確使用OA也是關(guān)鍵。那么今天就由小編來告訴你，OA系統(tǒng)怎么使用？OA系統(tǒng)是什么？

通達(dá)OA

3.6

72條點(diǎn)評(píng)

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客戶案例

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OA系統(tǒng)怎么使用

OA系統(tǒng)是什么：

       OA是面向組織的日常運(yùn)作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，是自上世紀(jì)八十年代國內(nèi)召開第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可或缺的核心用用系統(tǒng)，主要推行的是一種無紙化辦公模式。

       OA是office automation的簡寫，也就是辦公自動(dòng)化的意思。

       而所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。

OA系統(tǒng)怎么使用：

1、實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用OA

       OA系統(tǒng)，本身就是面向全員的工具，所以能夠?qū)崿F(xiàn)全員應(yīng)用非常重要。正是如此，就必須保證OA系統(tǒng)的切實(shí)落地，需要公司出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)定來加以保障，使公司人人都用OA。

       OA系統(tǒng)實(shí)施完畢后，需要企業(yè)制定相應(yīng)的管理制度予以保障，這個(gè)制度也就是使用OA辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎(jiǎng)懲措施等。同時(shí)，每一項(xiàng)制度文件都應(yīng)該詳細(xì)介紹其操作方法、使用對(duì)象、責(zé)任人，對(duì)某些功能還要有獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范。

2、讓OA數(shù)據(jù)成為依據(jù)

       OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了開放、扁平化的溝通平臺(tái)，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA將流程節(jié)點(diǎn)數(shù)字化，由此產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)更是價(jià)值連城。

       通過OA系統(tǒng)得到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的智能展現(xiàn)，管理者及時(shí)地進(jìn)行管控和指導(dǎo)。而且，OA中的數(shù)據(jù)更細(xì)致，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數(shù)據(jù)，還有所有過程數(shù)據(jù)，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業(yè)管理。

       清楚了上述3個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)后，才能有效保證OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位的有效應(yīng)用，進(jìn)一步提高辦公效率，從而使企業(yè)在市場(chǎng)上有更好的發(fā)展前景。以上就是小編對(duì)于“OA系統(tǒng)怎么使用 OA系統(tǒng)是什么”的解答，希望對(duì)你有所幫助。