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聽五年ERP經驗,講述oa erp crm之間的關系

36氪企服點評小編
2021-04-02 15:39
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   平時在工作的過程中,企業在運營CRM系統時,不免會有一種選擇恐懼癥。下面,小編為您正里一個在CRM的相關領域專業人士,分享其自身的使用經驗貼。下面就有小編為您帶來oa erp crm之間的聯系與區別。

前言:

筆者有3年ERP系統實施經驗,2年信息化系統維護經驗,關于本人對OA、ERP、CRM的拙見,請大家不吝賜教。

很多人都聽說過什么什么系統,提的最多的應該就是OA、ERP、CRM這三個系統,因為這是企業中用的最多的三個系統,下面分別為大家來說明一下:

一、oa erp crm是什么?

OA  辦公自動化

OA(Office Automation)辦公自動化,是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。

從功能來看:OA(辦公自動化)主要是為了幫助企業內部員工提升工作效率,可以簡單粗暴地將其理解為辦公軟件。其主要是利用先進的設備和通信技術廣泛、便捷、迅速地收集、整理、加工存儲和使用信息,使得企業內部人員可以更加高效便捷地進行工作。

ERP  企業資源計劃 

ERP (Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,最早是一種供應鏈的管理思想。它匯合了商貿代理行業的各項特點,旨在協調企業各管理部門圍繞市場導向,更加靈活或“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求。

從功能來看:ERP的主要功能就是優化資源配置,主要面向企業流程管理。企業通過ERP可以管理商貿行業的各個環節的數據,如采購環節的價格、運費、采購單、稅費、物流信息等;銷售環節的庫存信息、銷售訂單、財務信息等。從采購到銷售的各個環節都可以幫企業進行記錄,說白了ERP偏向于大家常說的進銷存。

CRM  客戶關系管理

CRM(customer relationship management)客戶關系管理,是指企業用CRM技術來管理與客戶之間的關系。

從功能來看:CRM側重于對外部客戶關系的管理,主要包括對客戶基本信息的管理、客戶動態信息的管理,其最重要的任務就是幫助銷售人員梳理自己的線索,進行數據分析,提醒銷售人員做好客戶關系的維護,從而更好地開發和維護客戶,增加銷售額,提升企業的業績。

聽五年ERP經驗,講述oa erp crm之間的關系

二、 oa erp crm之間的區別

OA

OA其實很好理解,主要功能是審批流,本質是把之前需要拿著單子到處找人簽字的工作搬到線上,出差申請、用章申請、請假調休、文件呈閱等都是很常見的OA流程。

OA只管理流程簽字,保證該知道這件事的人都能簽字/知情,并不處理涉及實物管理、錢財管理、賬務結算等問題,那是ERP的職責。

OA還附帶一些其他功能,如公文發布、調查問卷、會議預約、員工論壇等,但審批流才是OA的靈魂。

國內目前比較好用的OA有泛微、致遠,筆者用過泛微E8版本和致遠A8-V5版本,推薦泛微。

CRM

CRM是客戶管理管理系統,主要功能有銷售能力自動化(SFA)、營銷管理、客戶服務和支持、服務預約、數據分析(如銷售漏斗)等。

一句話說,CRM主要處理公司院子外的業務,營銷行為管到訂單簽訂就結束,采購、生產、倉儲、開票收款等業務都交給公司院內的ERP系統來管理。

CRM日常業務為:

銷售業務:組織營銷活動獲取意向客戶信息-分配信息給銷售員-業務員跟進客戶意向-獲取公司銷售支持-銷售員簽單-ERP完成訂單生產交付

服務業務:客戶通過電話或其他方式聯系我司-CRM系統提供客戶信息、保修信息、產品數據、服務話術、服務問題庫等-生成服務工單分配服務人員-為服務人員提供工單信息-ERP完成服務單材料領用和工單結算-CRM反饋客戶。

CRM系統國外有salesforce,zoho,國內有紅圈,紛享銷客,用友,金蝶等crm,接觸不多,不做評價。

ERP

ERP系統常被說成進銷存系統,是貿易型公司、生產型公司等實體經濟的主要業務承載系統,包括采購業務、生產業務、銷售業務、倉儲管理、運輸管理、財務管理(應收應付、存貨核算、財務報表)等業務,ERP系統記錄這些過程中的業務數據,使用計算機工具輔助運算,規范數據采集和管理,并直接提供過程中的所有物料、金錢相關的單據和報表,使企業管理者能輕松掌握目前的經營狀況。

ERP系統中也會有一些審批流,但在ERP設置審批流和在OA設置審批流的初衷顯然不一樣。ERP中的審批一般為業務規則的審批,比如采購報價單的審核,客戶信用審核。OA的審核多為行政、事務類的審核。

ERP頂尖廠商當然是sap,國內廠商一般可選的有用友、金蝶、浪潮。

聽五年ERP經驗,講述oa erp crm之間的關系

三、oa erp crm之間聯系

  以往的信息化系統都是單獨規劃,后來信息孤島的問題暴露出來。筆者最近也在做信息化規劃,會考慮把信息系統的數據做必要的整合。

   比如,有的公司可能會使用OA系統做客戶信用審核,但是客戶信用的管理又是ERP系統在處理,這個時候可以考慮把ERP的客戶數據和OA共享,客戶信用在OA審核完畢后自動更新ERP的客戶信用。

   比如CRM的銷售訂單,CRM簽訂銷售訂單后,可以把客戶信息、產品信息、訂單信息和ERP共享,減少人工再次錄入數據的工作量,也能保證各個系統數據統一。

一份系統規劃結構初稿(圖來自我的知乎賬號)

  OA、CRM、ERP系統中也有一些數據是通用的,比如部門、人員、客戶、產品資料等信息,如果能一處維護,多處自動更新也是可以節省很多維護時間和成本的。 

  企業在不同的階段所需要的管理系統、管理工具是不一樣的,好不并不一定適合自己,適合自己的才是最重要的。 以上就是小編為您介紹的oa erp crm之間的關系,希望對您有所幫助。

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