erp管理系統(tǒng)操作流程分為初次調(diào)研、系統(tǒng)培訓(xùn)、流程擬定、編碼原則、資料收集、流程測試、期初導(dǎo)入、上線輔導(dǎo)、月結(jié)輔導(dǎo)等多個(gè)流程。
| 問題解答
erp管理系統(tǒng)怎么操作
1.初次調(diào)研
主要的目的就是ERP軟件提供商的實(shí)施顧問人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程初步了解,能收集到各個(gè)部門業(yè)務(wù)流的所有單據(jù),和各個(gè)部門人員的認(rèn)識,了解他們對ERP的認(rèn)識和期望,以便制訂工作計(jì)劃。
2.系統(tǒng)培訓(xùn)
主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認(rèn)識到什么是ERP,并在企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益,另外就是ERP軟件的各個(gè)系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。
3.流程擬定
主要的目的是實(shí)施顧問人員根據(jù)自己對該企業(yè)的了解結(jié)合自己或所在公司對企業(yè)所在行業(yè)的累積經(jīng)驗(yàn),結(jié)合ERP系統(tǒng)擬定出一個(gè)符合企業(yè)需求的業(yè)務(wù)流程,能在系統(tǒng)中得到合理的體現(xiàn);這是一個(gè)非常重要的階段,一個(gè)企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更完善,就需要這個(gè)流程擬定了。
4.編碼原則
主要的目的是企業(yè)能在實(shí)施顧問人員的指導(dǎo)下,制定企業(yè)應(yīng)用ERP的基本原則,其中包括物料的編碼原則、供應(yīng)商、客戶的編碼原則、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(包括BOM架階)的分階建立等。
5.資料收集
主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項(xiàng)編碼原則的基礎(chǔ)上,收集企業(yè)應(yīng)用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、供應(yīng)商、客戶、部門、人員等收集。
6.流程測試
主要的目的是企業(yè)的人員測試流程擬定的合理性,并使用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程來測試ERP系統(tǒng)的功能完善性,和操作的方便性。
7.期初導(dǎo)入
主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù),并在實(shí)施顧問人員的指導(dǎo)下錄入ERP系統(tǒng),為企業(yè)正式應(yīng)用ERP系統(tǒng)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
8.上線輔導(dǎo)
主要的目的是將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理,一般在系統(tǒng)上線的第一、二個(gè)月的時(shí)間里面,有必要的又模式進(jìn)行,以防企業(yè)人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9.月結(jié)輔導(dǎo)
主要的目的是在應(yīng)用系統(tǒng)一個(gè)自然月后,通過ERP系統(tǒng)來跑出企業(yè)管理所需要的各種報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)表的完善性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
| 拓展閱讀
erp系統(tǒng)是什么
erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
它是從mrp(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。