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erp系統如何操作?erp系統如何應用?

36氪企服點評小編
2021-06-03 15:36
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   ERP系統在眾多的先進成本計算模式中,絕對是先進的,適合各種企業,各種情況的計算方法。當然,這并不意味著僅僅需要ERP系統就可以,ERP系統也不是萬能的,還應注重與其它系統的結合。在計算成本時考慮到了這些因素。但是,無可否認,ERP系統的貢獻是無可替代的。接下來小編就給大家介紹一下erp系統如何操作?erp系統如何應用?一起來看看吧。

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一、erp系統如何操作?

1.系統登錄。

   每一個企業的員工,對電腦知識的掌握程度各不相同,因此系統的登錄和操作越簡單越好。不管是PC端還是移動端的ERP系統,在任何時候、任何地點,只要有網絡,就可以快速登陸,幫助企業高效辦公。與此同時,登錄時,請選擇“記住用戶名”,“記住密碼”,以便以后每次登錄時,只需輸入驗證碼即可,簡單方便,節省時間。

2.綜合管理。

   除支持快速登錄外,更令人驚訝的是,ERP系統能實現對企業經營中的所有流程,如銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公室等進行統籌管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平臺兼容所有數據,一次輸入實現全面應用。與此同時,軟件采用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴密,員工只需按照左邊的功能進行導航,或者是頂部的快捷導航,即可切入到自己的日常工作界面,快速進入工作狀態。

3.銷售管理。

   營銷是每個企業的管理核心,ERP系統更是如此,它把客戶資源進行了詳細的劃分。本系統中所有客戶信息均可一目了然,支持快速查詢、模糊查詢、高級查詢;跟蹤客戶后及時填寫洽談進度,還可進行領導點評、及時指導、激勵等;通過跟蹤提醒,銷售人員可以方便及時地跟蹤客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,便于管理者和員工及時計劃和調整下一步的工作。

4.合同管理。

   在客戶詳細信息界面上點擊“合同”,可直接生成合同,并支持手動添加、復制合同等;同時,合同制做,ERP系統還可自動抓取客戶相關信息,大大節約企業時間;還可設置合同尾款提醒,避免企業呆賬,及時收回企業資金。此外,還可以提供免費的試用或演示,讓企業免費體驗。

5.庫存管理。

   合約簽訂后,隨后進入存貨管理環節。倉管員在系統中對與合同有關的產品進行出庫審批,通過發貨管理功能向客戶發貨,并能實時跟蹤系統中的物流狀態。

6.生產管理。

   如倉庫無貨時,可根據合同生成采購或生產計劃;接到生產任務后,生產部門可直接在系統中下達生產任務,企業可自行生產,或生成委外加工。接下來是按進度完成生產、領料、匯報、質檢等流程,生產完成提交入庫申請,入庫后,倉庫按照合同要求安排發貨。這一切,都可以在ERP系統中輕松實現。

7.財務管理。

   企業間的交易數據直接反映企業的經營狀況,因此財務管理也是企業管理的重點。企業的ERP系統從總賬、現金、應收、應付、退款、發票、費用、預算,到員工工資等,都可以實現一體化管理,這樣管理者就可以對企業的財務收支情況一目了然,對每一筆資金都能有詳細的記錄,做到心中有數。

8.人力資本管理。

   人力資源管理環節,從員工招聘到入職培訓,再到人事變動、員工檔案等,操作流程一目了然;同時ERP系統還可與招聘平臺對接,避免人力資源人員在多個系統中頻繁切換,使人力資源各環節快速提高工作效率。

9.統計函數。

   對于企業管理而言,統計功能至關重要,通過統計報表,可以一目了然地展示每個部門、每個業務、每個員工的工作成果。

二、erp系統如何應用?

   第一,企業要把ERP用好,就必須規范自己的ERP平臺,做得越好越好,而且必須堅持做下去。

   第二,企業建立了信息管理部(IT部),這不是技術部,他是一個管理部門,同時不定期地對ERP的動態進行總結和報告。

   第三,ERP主管必須由懂管理的企業人員擔任,把ERP交給不懂管理的人來做,企業必然會比沒有ERP的人來得更糟,死得更快。

   那么,要想用好ERP,就必須要有各部門的KPI指標,而各部門的管理者必須要親自操作ERP系統。

   通過ERP系統獲取相關的績效指標和數據,分析生產、質量、成本、財務等方面的KPI指標,并進行評價。

   最終,企業管理層應該對ERP有充分的了解,理解ERP的投資價值,理解ERP的成本,只有這樣,您才能在應用ERP的同時,明確其使用目標,在多長時間內為您的企業節約一筆成本,從而使ERP系統為您的企業帶來更大的收益。

  erp系統是以企業管理為核心,運用信息科技手段,實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動的自動化,建立起一個實現企業上下游一體化流程的管理系統,幫助企業實現繁簡分流,實現信息化管理,促進產業升級,降低成本,贏得更多商機和利潤。以上就是小編為大家介紹的erp系統如何操作、erp系統如何應用,希望對您有幫助。

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