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如何管理好一個團隊——項目協作軟件介紹

36氪企服點評小編
2021-07-06 11:15
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   許多管理者和中小型企業都不愿意雇用人,他們常常感到困惑:怎樣使團隊成員保持一致呢?怎樣提升員工的工作熱情?有些會員能力不強,該怎么帶?團隊越小,管理能力就越受考驗。不像大的團隊,小的團隊需要管理者更仔細地觀察成員,對團隊成員也更注重人性化和個性化的管理,注重人,注重事,注重事。接下來小編就給大家帶來如何管理好一個團隊——項目協作軟件介紹,一起來看看吧。

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一、認識到自己的責任,以身作則。

大公司里數十人或數百人,管理者最重要的工作就是決策和判斷,與領導者的個性特點相比,下屬們更關心他們對公司體系和所做決策的看法。而且在由少數人組成的團隊中,管理者和下屬抬頭不見低頭見,管理者的每一句話都會被團隊中的每一位成員看在眼里。
經理們如果不親自做一些業務工作,就會缺乏對市場的判斷能力和洞察力,不能正確地引導下屬。而且,如果不以身作則,也不能調動下屬的積極性。
因此,管理者要管好下屬就必須以身作則,具備優秀的專業能力和良好的道德品質,明確企業對自己的定位,履行企業應盡的責任。這樣才能發揮表率作用,樹立威信,令隊員們信服,做到上下一心,提高隊伍的整體戰斗力。《顏氏家訓》云:“夫風者,自上而下也,自下而下之也,自上而下之也,自上而下之也。

二、清晰的目標,認知一致。

對于許多中小企業來說,“經營者目標”就是“公司的經營理念和經營方針”。企業要生存,要發展,必須有明確的目標,在目標的指引下,統一員工的思想和行動。球隊也一樣。

缺乏目標或目標不明確,員工即使想努力,也會感到無從下手;而上下一致的價值觀是成功的關鍵所在。具有同樣價值觀的人會步調一致地朝著同一個目標共同努力。這就要求管理者要充

分認識到管理者的價值觀,并理清下屬的價值觀,使認知一致。

目標管理是從企業、組織和團隊的實際情況出發,分為三種類型:溝通型目標管理、發展能力型目標管理和實現型目標管理。

對于未成熟的團隊,可以采用溝通型目標管理,內部溝通無障礙,開發型目標管理,對于溝通和能力都達到一定要求的團隊,可以采用績效主義實現型目標管理。

三、策略實施,科學分工。

經理在完成部門目標時,應該通過下屬來完成。經營的第一要務是科學分工。經理們應該根據每個人的能力、強項和意愿,制定統一的團隊目標,設定適當的目標責任,使員工的個人目標與團隊目標相一致,并通過策略和計劃的實施,使每個人都知道應該做什么,引導他們如何發揮自己的能力,取得什么樣的成果,這樣才能有效地發揮團隊的力量。

企業在發展,規劃也不一定要一絲不茍地執行,管理者應根據實際動態情況及時對人員的數量和分工進行相應調整,并結合每個下屬的能力和意愿來調整如何支持和指導他們。

四、激勵指導下屬,增強其動力和自信心。

經理們不能忽視平時收集的信息,要不斷開闊視野,磨練自己的判斷力,適時地支持下屬,增強他們的動力和自信,表現出對他的期望,并給予幫助和指導。

對表現不佳的下屬,多鼓勵,多引導,少批評,少指責。在沒有理解之前,不要對事情做任何評論,否則只會讓團隊成員感到無所適從。「常思己過,閑話莫論別人」,特別是不要在一位成員面前說對方的缺點,若要說對方的缺點,就請說一句優點。

經理們要經常傾聽下屬的心聲,在輕松的交談中穿插工作,了解他們所遇到的問題及方法,促使他們學會獨立思考,發現問題,作出判斷,并將之付諸行動。并且組織團隊人員之間的交流與訓練,讓大家分享工作上的好、好的、有效的方法,相互探討交流,團結互助,相互成長,比較充分的滿足每個團隊成員的參與與被重視的感覺,有利于提升團隊凝聚力,讓團隊更好的發展。

千萬不要用所謂制度管人的邏輯來思考問題,制度是基礎,但并非管理的全部。大型團隊,也可以通過構建團隊組織結構來滿足小型團隊的管理需要。

五、使用合適的項目管理軟件

1.

Worktile是一種企業級項目協作和目標管理工具,它是國內首個把OKR理論運用到SaaS產品中的工具,該產品提供了在線交流、項目管理、目標管理、日程安排、聯機網盤、公告、簡報、審批等日常辦公應用,以及豐富的定制功能,幫助各行各業的企業以目標為導向,更靈活地組成跨部門團隊,共享信息,協同工作。公司以卓越的產品能力、服務能力和創新能力,為百度、小紅書、中信銀行、小米、萬科、網易、莉莉絲游戲、猿輔導等超過五十萬家企業和團隊提供服務,在政府大型企業、互聯網、金融、教育、游戲等領域形成了成熟的解決方案。

2. Oracle

企業項目組合管理軟件可以為項目提供全局任務優先化、進度計劃、項目控制、執行管理和多項目、組合管理等功能。

該解決方案能夠管理任何規模的項目,適用于組織和項目團隊中不同復雜程度、管理水平或技術要求的項目…

3.ServiceNow

為項目組合管理提供基于云的解決方案PPM。向用戶提供:提高項目信息的可視性,方便項目干系人實時了解項目狀態,云架構,減少實時復雜性,縮短系統實施周期…

看來使用合適的項目協作軟件以及隊伍的建立和管理非常重要,沒有任何任務可以由一個人獨立完成。所以,無論是項目團隊建設,還是公司團隊建設,加強團隊建設和管理都有著不可替代的作用。團體成功與個人成功緊密相連,提高團體成員的能力才能保證團體更大的成功,在學習如何管理團體的時候,我們也應該把這個概念深入到團體成員的心中。以上就是小編為大家帶來的如何管理好一個團隊——項目協作軟件介紹,希望對您有幫助。

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