ERP企業資源計劃系統本身是一個極其復雜而又專業的大項目,希望能幫助大家對ERP系統實施過程中的常見難題有一個深刻而透明的了解,同時也給大家提供一些個人的解決方案和建議。接下來小編就給大家介紹一下erp系統是什么、erp系統思維是什么,一起來看看吧。
erp系統思維是什么?
ERP的發展簡史大致可分為五個階段:
第一個階段是庫存管理階段。其主要內容是對物料的存儲管理,對物料庫存的控制,對物料的庫存策略進行控制。
第二個階段是物資計劃管理。生產計劃、采購計劃和物料庫存的整合是其主要內容。
第三個階段是制造資源規劃管理階段,即MRPII。材料需求計劃與產能分析的集成是其主要內容。其中包括材料控制,設備控制,產能分析,人力資源分析等等。
第四個階段是企業資源計劃管理的第四階段,即ERP。生產資源計劃與財務系統的整合,更多延伸到客戶管理,供應鏈管理,人力資源管理等業務系統中。
第五個階段是集團遠程控制,即ERP集成。要充分利用互聯網、大數據、云計算等技術,實現對大范圍、多行業、多業務、多地域的遠程集成管控,即對多個單一、獨立的ERP單元進行集成管控。
在中小企業的發展過程中,這五個階段是必要的管理升級之路,正是由于許多企業沒有明確自己的管理水平和發展階段,盲目地實施ERP系統,最終導致了企業的失敗。
ERP系統≠ERP軟件系統
把二者混為一談,是目前大多數人對ERP最大的誤解!ERP軟件商對企業的最大欺騙和誤導也正是源于此,ERP實施過程中的種種困難和困難大多來自此。
ERP是企業資源計劃的縮寫,其內涵是企業整體的經營與管理。ERP軟件是對ERP系統的一種精煉和簡化,它們屬于內容和形式的哲學范疇。兩者最大的不同之處在于:ERP系統是企業運行系統與人高度融合的動態管理;ERP軟件只是一套管理工具,是供人使用的工具。而所謂的“聰明”也只是“機械化的”程序。但企業若將二者混為一談,往往會帶來較為嚴重的后果。
第一,由于ERP系統的復雜性和企業業務的不斷變化,很容易使企業對ERP軟件的選擇產生偏差,從而導致ERP軟件實施的失敗。
第二,ERP軟件的本質是工具。因為它是工具,所以不可能完全代替人的工作。如果沒有意識到這一點,就很容易認為ERP軟件是解決所有業務問題的萬能軟件。
三是不能根據企業實際情況靈活實施ERP軟件系統。對于企業而言,ERP系統總是客觀存在的,但ERP軟件卻功能繁多,功能單一。
最終,這一混亂衍生出了ERP過時論、ERP日薄西山等過分似是而非的思想觀念。
實現ERP功能的企業越多越好。執行ERP系統,不是要解決所有的管理問題,而是要規范管理運作,提高運作效率;企業要有清醒的認識,特別是要結合自身的人力資源狀況,制定切實可行的實施目標和業務需求。
低一點的價格更好,高一點的價格更好。價格戰越打越狠,對方的承諾不切實際,兌現肯定成問題。其中最可怕的是對方為了降低成本,在項目中掩蓋嚴重的管理缺陷和業務缺陷,從而給隨后的業務運作埋下危機。
軟件業知名度越高越好。受歡迎的程度越高,保費越高。軟件業的功能容易出現質量過剩。重點不在于產品的可見度,而更重要的是是否符合企業經營實際和發展階段。
盲從的民主決策人多勢眾不僅沒有好處,更容易生亂!ERP系統是一個復雜的、專業化的軟件產品,專業化是其決策的關鍵。只有專業人才有資格參與選擇決定。旁觀者強勢參與,往往添亂!
商業需求直接來自運營層面,并被用作軟件選擇的決策基礎。專業、系統、復雜的ERP系統,都要求對零散的需求進行全面的精煉與集成。單純以此作為需求決策,只能說是本末倒置!
根據管理需求和業務需求,選擇ERP系統。
解決“好愿望”和“壞現實”之間的矛盾。
"理想是美好的,現實是骨感的"。事實上,大多數企業對ERP系統都是基于概念上的、感性的理解,必須正視其自身的管理基礎。解決不了“完美理論、美好愿望”和“糟糕現實”之間的巨大矛盾,常常成為以后ERP系統實施的障礙,甚至是實施失敗的根源。執行ERP不是為了追求完美,而是清楚有多少具體問題需要解決。
ERP項目的系統功能規劃工作如果不夠理想,基本上是未戰先敗。執行ERP系統,企業必須清楚地回答以下問題:
ERP系統在企業的應用目標?無法盡說一些空洞而華麗的辭藻。明確的、明確的和可執行的目標是必要的。
具體情況是怎樣的呢?在這個世界上最難的就是對自己的清醒認識和對自己的客觀評價。實施企業計劃ERP系統,要事先進行充分的梳理,清醒地認識、剖析企業自身的經營問題和管理困境,以及各種資源的現狀。
實施ERP系統的指導思想和基本原則有哪些?大部分企業在ERP系統實施之前、實施過程中缺乏基本的原則,多是憑感覺。切勿盲目攀比其它企業!只有一個適合自己的ERP系統,是最好的!這是一個非常簡單的道理,但是在實際的工程實施過程中,犯錯誤的人并不多。
我們必須放棄哪些ERP系統?為了成功實施ERP系統,企業必須下定決心,學會放棄!是統一思想,統一原則,統一實施的重要組成部分。從大量的案例中可以看出,大多數企業根本沒有考慮過放棄戰略,導致隨后的項目實施中西瓜不愿丟掉,芝麻不愿撿,實施中一團亂麻。
決定ERP系統實施成功與否的四個要素。
了解了ERP實施工作的內涵,就不能將其視為IT項目。
ERP的實施經常被誤認為只是一個IT項目,這是ERP實施失敗的一個重要原因。ERP系統中的IT技術,ERP軟件僅僅是其組成部分。
實施ERP系統工程的工作可分為以下幾個方面:物料編碼的清理、物料清單的清理、研發技術資料和技術圖紙的清理、倉庫物料清單的清理、各種財務基礎數據的清理、各種成本數據的清理、采購需求物控賬操作、采購與銷售文件的處理、物流供應鏈系統的建立、庫存策略的制定、各種業務屬性的確定、各種業務規則的制定、各業務部門之間的流程的清理、ERP軟件產品、IT技術和硬件設備、實施ERP的項目管理、商業系統培訓、軟件功能培訓、員工技能培訓等。
選一個項目推進有力的領頭人。
企業ERP實施項目的經理人選,也是ERP實施成功或失敗的關鍵因素之一。無論是內部任命,還是外部聘用,都必須是ERP專家,業務解碼專家,以及實戰管理專家,特別是要有強烈的執行力和執行力。
第一,執行人員必須熟練掌握ERP產品的各種功能和特點,而不僅僅是熟悉和理解,這是成功實施ERP最基本的要求。
第二,ERP是對企業具體業務和管理的提煉和濃縮,這就要求實施ERP首先要對專業的業務進行清晰的解析,特別是要能具體問題具體分析。沒有業務解碼專家的幫助,根本無法勝任ERP實施的領導工作。
第三,ERP是一種嚴格的管理制度。假如不是管理實戰專家,沒有深厚的管理理論功底,是無法領悟ERP系統的管理精髓的,更別提把ERP系統、最新的管理理念、IT技術和企業具體的業務管理結合起來了。
最終執行。在執行過程中,經常會出現各種業務難題,這就需要有強烈的事業心和責任感。在ERP實施過程中,任何一個環節上的失誤,即使是拖延和松懈,都可能給整個項目帶來致命的打擊。
有能力建立一個精干的ERP項目團隊。
挑選具有經營管理能力的中層和基層中層骨干。這類成員的角色比ERP專業人員更重要。
挑選ERP專家;它是項目組的技術核心。企業開發業務和管理解決方案時,最忌用ERP專業人員代替業務和管理人員,其中包括業務流程梳理、職責劃分、業務邏輯操作等。
明確項目成員的職責分工。經理人選既要精通業務,善于管理,又要在團隊協調、精神支持方面發揮重要作用;職能管理人員和業務骨干要具有高效率地處理業務運作、流程優化和專業業務解決方案的能力;ERP專業人員要承擔所有ERP系統技術問題和具體業務解決方案與ERP系統功能的“翻譯”與對接。
三是建立團隊決策機制和溝通、協作機制。
以科學合理有效的戰略規劃為前提。
為了確保項目的成功實施,我們必須在激進和漸進之間做出權衡和選擇。為了安全起見,項目 實施最好是循序漸進,穩扎穩打。
為了避免對現有業務運行的影響,最好能借助ERP的實施,優先幫助業務部門解決實際的困難。
執行戰略的重點應放在各業務環節和各部門的專業解決方案上。不只是ERP系統的實施方案。
專案協調人必須克服各方面的壓力,尤其是解決方案上的分歧,外界的批評,誤解,不一致,包括上級的期望過高,中層的焦慮,基層的畏懼等等。
追趕鴨子的力量ERP系統主要是逼迫各相關崗位進行操作,現場手把手指導,熟悉系統操作,暫時降低了對數據準確、及時的要求。(特別注意:降低要求,不是縱容混亂的運行數據)
放松一下一下。經過一段時間的強制執行,給予操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方法,新的操作工具逐漸熟悉,適應,習慣。它是一種漸進的、相對緩慢的,但綜合考慮,這種方法比較穩妥,效果好,容易成功。
在系統過程基本穩定后,對數據的準確性和及時性提出了更高的要求,使得業務運行更順利更高效。
ERP系統實施后,對操作員的要求更嚴格,更規范,在這一過程中,員工很容易焦慮,甚至害怕,進而產生抵觸。管理者對ERP系統不熟悉、不熟練,總感覺好像失去了對員工的控制“權力”,出現了系統問題也沒辦法解決。在馬拉松式的ERP系統實施之后,產生了疲勞感。最高層總覺得系統功能不夠強大,執行效果不佳。許多系統的問題還沒有得到解決。上司期望過高,認為投入人力、物資、財力過多,投入產出不平衡。還有就是ERP系統。以上就是小編為大家介紹的erp系統是什么、erp系統思維是什么,希望對您有幫助。
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