人事管理信息化對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的人員基礎(chǔ)管理具有十分重要的意義。集團(tuán)企業(yè)人員多、層次復(fù)雜，許多集團(tuán)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)多、領(lǐng)域廣。要充分發(fā)揮集團(tuán)組織的價(jià)值，更需要借助智能人力資源系統(tǒng)來(lái)提高組織效率。下面就由小編為您介紹一下人事管理系統(tǒng)有哪些意義。

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人事管理系統(tǒng)有哪些意義

企業(yè)人力資源系統(tǒng)組織架構(gòu)模塊存在的意義：

1、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-定義層次字段

       人力資源系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯和計(jì)算規(guī)則需要根據(jù)屬性字段來(lái)定義。人力資源系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)主要包括組織數(shù)據(jù)和員工數(shù)據(jù)。如果在員工數(shù)據(jù)上設(shè)計(jì)用于業(yè)務(wù)定義的屬性字段，由于集團(tuán)企業(yè)員工人數(shù)眾多，維護(hù)和管理非常麻煩，尤其是對(duì)于多變的業(yè)務(wù)規(guī)則，會(huì)帶來(lái)很大的工作量。

       但是，如果字段是針對(duì)組織信息設(shè)計(jì)的，一般來(lái)說(shuō)，組織信息比較小，變化也不是很頻繁。員工通過(guò)所屬的組織適應(yīng)這些業(yè)務(wù)規(guī)則，將大大減少運(yùn)營(yíng)的工作量。

2、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-組織復(fù)制

        在大型集團(tuán)企業(yè)中，會(huì)有大量同質(zhì)化的組織，如分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)。這些分支機(jī)構(gòu)具有相似的結(jié)構(gòu)、功能和管理方法。這種結(jié)構(gòu)用于制造集團(tuán)工廠。很常見(jiàn)，業(yè)務(wù)規(guī)則是在組織層面設(shè)計(jì)的，可以方便組織單元的快速?gòu)?fù)制。

3、系統(tǒng)組織架構(gòu)管理-組織域管理

       在單一組織的企業(yè)中，更多的業(yè)務(wù)流程是在個(gè)體員工身上操作的，而在集團(tuán)企業(yè)中，常見(jiàn)的變化一般是組織領(lǐng)域的變化，如組織單位的合并、轉(zhuǎn)移、撤銷(xiāo)等，這些變化是由以下因素引起的組織變革。如果員工需要單獨(dú)處理，操作非常復(fù)雜，容易出錯(cuò)。將員工信息的變化通過(guò)組織的整體變化聯(lián)系起來(lái)，是一種較好的解決方案。

4、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-預(yù)算控制

        在集團(tuán)管控模式中，常見(jiàn)的方式是集團(tuán)總部通過(guò)人員、預(yù)算和編制來(lái)控制下屬公司的管理，通過(guò)分級(jí)預(yù)算控制下屬公司人員的進(jìn)入和調(diào)動(dòng)簡(jiǎn)單易行結(jié)構(gòu)體。

5、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-組織預(yù)測(cè)

       新一代HR軟件產(chǎn)品除了滿足傳統(tǒng)產(chǎn)品對(duì)數(shù)據(jù)處理和流程管理的要求外，還可以通過(guò)建立各種模型來(lái)完成更多預(yù)測(cè)未來(lái)的功能，這對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理非常重要。

       說(shuō)的很重要，比如某集團(tuán)公司預(yù)計(jì)明年在某個(gè)城市設(shè)立分公司。通過(guò)建模組織預(yù)測(cè)功能，hr人力資源軟件可以告訴你新組織需要多少成本和預(yù)算，以及如何建立一個(gè)有效的組織。結(jié)構(gòu)，需要哪些關(guān)鍵管理崗位和業(yè)務(wù)崗位，集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)有哪些人才適合這些崗位，對(duì)外聘用有什么要求。

6、系統(tǒng)組織架構(gòu)管理——跨組織并發(fā)

       集團(tuán)企業(yè)的管理人員往往有跨組織、跨層級(jí)的兼職工作。在系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限設(shè)置中，傳統(tǒng)軟件一般會(huì)根據(jù)員工來(lái)設(shè)置審批環(huán)節(jié)。這種方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨組織、跨層級(jí)的管理，該審批關(guān)系的設(shè)置是根據(jù)集團(tuán)型組織結(jié)構(gòu)的匯報(bào)關(guān)系和層級(jí)區(qū)分來(lái)定義的。

7、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理-分級(jí)授權(quán)

       集團(tuán)企業(yè)的管理制度是分級(jí)授權(quán)制度。單一的權(quán)限管理系統(tǒng)無(wú)法很好地滿足這一需求。這就要求將人力資源系統(tǒng)的權(quán)限體系與組織層級(jí)相結(jié)合。下屬機(jī)構(gòu)的管理者有自己的全組織權(quán)限，不能管理本組織的管理崗位。以上就是小編為您介紹的人事管理系統(tǒng)有哪些意義。