聘用費是在工作開始之前為聘請顧問、顧問或最常見的律師的專業服務而支付的金額。聘用協議獲得批準后，聘用費將存入與收款人賬戶不同的賬戶，以確保款項不用于其他目的。

什么是聘用費？

企業利用計費軟件來跟蹤和監控案件期間產生的聘用費和其他費用。該技術可以與案例管理系統集成，以記錄相關案例信息、跟蹤時間和管理客戶。

聘用費的重要性

律師或服務提供者要求支付聘用費，以補償他們的時間、專業知識和聲譽。

• 提供服務可用性。有些案件不需要積極的法律參與，而是需要聘請律師或備用律師。在這種情況下，聘用費作為支付給律師的費用，以在需要時不從事其他工作以保持可用。
• 防止不確定性。聘用費保護律師和法律專業人士免受意外情況的影響，例如客戶未能履行義務。擁有聘用費可以讓專業人士提前賺一些錢，而不是在未來要求更多的錢。
• 維護聲譽。客戶希望確保他們有最好的律師來幫助他們在法律情況下贏得訴訟。選擇合適的律師通常會產生更實質性的影響，例如獲得庭外和解的機會。

聘用費的種類

聘用費通常根據工作時間計算，包括案件準備、電話、傳真和維護記錄。客戶-供應商關系中存在兩種類型的聘用費。

• 一般保留費：在指定時間而不是服務或項目要求的費用。這些由以聘用方式聘用的律師使用。
• 特殊保留費：針對特定服務收取的固定費率。

如何計算聘用費

以下是兩個示例，以了解在不同情況下如何計算聘用費。

示例 1：
一家希望改造其辦公室并重新粉刷墻壁的企業以合同形式聘請了一名油漆工。油漆工收取 5,000 美元的聘用費，每增加一個工作小時收取 50 美元。

因此，聘用費涵蓋 100 小時的工作時間。如果工作在 50 小時內完成，油漆工欠公司 2,500 美元，因為聘用費高估了服務成本。

示例 2：
顧問對其服務收取 200 美元的聘用費，預計時間為 5 小時（或每小時 40 美元）。如果顧問的工作時間比預期的多 10 小時，他們現在將額外收取 400 美元，因為聘用費已用完。

聘用費如何運作

以法律服務提供商為例，可以更好地理解保留人協議。 

1. 客戶支付聘請律師服務的聘用費。成功預付款后，律師將提供一份詳細的聘用協議，概述他們在費用耗盡時將采取的行動。這筆款項將存入一個單獨的賬戶，僅用于案例活動。
2. 客戶將在月底收到發票，之后律師會將錢轉入他們的賬戶。合法計費軟件等技術可確保準確完成付款。
3. 如果估計和實際花費的時間有任何差異，客戶將支付更多的錢或收到超出部分的退款。
4. 協議終止后，客戶有權索取剩余的保留費。重要的是要注意，客戶可以在合同期間終止法律代表。如果協議中包含不可退還的聘用費條款，則律師必須解決該條款。

聘用費的好處

保留費對客戶和服務商都有利。以下是收取聘用費的基本好處。

• 保護客戶與服務者的關系。對于法律實踐，向律師支付聘用費證明客戶希望繼續他們的幫助。
• 建立信任。聘用費確保雙方之間的理解和信任感。這對于在整個合同中保持溝通的便利和獲得預期的結果很重要。
• 保證透明度。由于資金被存入保留賬戶，因此可以防止濫用保留費。此外，一旦確定并商定了聘用費，客戶就可以考慮項目預算。

聘用費的最佳做法

與第三方服務提供商合作可能很困難。保持某些標準和最佳實踐可以使流程更輕松、更輕松。

• 詳細一點。在處理聘用協議時，必須寫下所有內容。擁有詳細的信息可以使雙方都受到法律的保護，并清楚地說明工作參數。
• 提及姓名。始終包括參與該過程的人員的姓名。其中包括客戶名稱、服務提供商的名稱和其他利益相關者。
• 練習清晰的溝通。必須以最大的清晰度和溝通來避免潛在的混亂和沖突。在簽訂合同之前，雙方應仔細閱讀協議的所有條款。

賺取的聘用費與未賺取的聘用費

賺取的保留費是指服務提供商在成功將資金從單獨賬戶轉入其運營賬戶后所賺取的金額。這些費用根據聘用協議計算，每月支付，直至任務完成。

不勞而獲的保留費是在工作開始之前存入保留帳戶的金額。付款保證服務提供商承諾工作，并且在工作完成之前他們不能索取費用。如果未使用，未賺取的保留費將退還給客戶。