勞動力分析的類型

不同類型的勞動力分析可以為組織提供對其員工或客戶的洞察，例如：

• 員工敬業度：許多組織都關注員工敬業度，以使他們的團隊致力于他們的角色并感覺富有成效。這樣做可以提高士氣，并幫助公司評估管理的有效性。顯示員工投入工作并為工作感到興奮的數據告訴組織他們走在正確的軌道上并擁有強大的領導力。
• 缺勤：查看有關缺勤和休假的員工數據有助于 HR 專業人員更多地了解公司文化。假期和長周末缺勤是正常的，但如果員工經常請假，突出這一點的數據可以查明哪些團隊存在出勤問題以及它對組織的影響。
• 培訓：獲得有關培訓和發展效果的報告和數據有助于人力資源團隊計劃、發展和改變未來的培訓方式。這些數據還可以提供對員工生產力和改進領域的洞察。
• 員工流失率：圍繞流失率或員工流失率的數據可以揭示很多關于組織健康狀況的信息。密切關注流動率高與低的時間，讓管理者知道何時與員工聯系。

勞動力分析的好處

當組織可以隨時參考勞動力分析時，他們可以利用某些好處。其中一些優點是：

• 雇傭更聰明。人力資源專業人員可以提前預測和優先考慮招聘需求，這意味著空缺職位的填補速度更快。

• 預測營業額。分析可以幫助公司通過了解勞動力預測來預測員工何時可能辭職。

• 改善入職和離職。數據可以突出員工入職和離職流程中需要調整或返工的領域，以便為新員工提供最大的成功機會。

• 建立更好的團隊。當管理人員可以隨時參考勞動力分析時，創建高效能和表現最佳的團隊很容易。
• 測試策略。從帶薪休假到紀律處分，勞動力分析可以發現哪些員工政策有效，哪些無效。

勞動力分析的基本要素

組織內的特定領域可以使用勞動力分析來發現趨勢并監控員工的工作流程。勞動力分析的基本要素包括：

• 招聘：此數據可用于在簡歷中搜索特定關鍵字、進行背景調查、檢查候選人的社交媒體或搜索組織內已有的頂尖人才。勞動力分析還通過自動化任務來降低招聘成本。

• 留任：勞動力分析可以監控和修復績效出色但尚未因辛勤工作而得到認可的員工的薪酬率。此數據也非常適合監控和標記可能想要離開組織的員工。

• 員工體驗：這需要從候選人開始與組織互動的那一刻到他們離開的那一刻。積極的體驗可以使員工長期留在公司，從而提高工作效率和敬業度。員工脈搏調查和績效評估都是勞動力分析的一部分，有助于衡量這些指標。

• 員工績效：員工數據可以創建績效基準并跟蹤個人的未來潛力，以確保他們獲得所需的支持。它還可以識別員工培訓中的差距。最后，這些數據可以幫助組織內高成型員工的繼任計劃。
• 員工缺勤：勞動力分析包括有關定期輪班安排和缺勤天數的指標。數據可以揭示存在曠工問題的員工，這可能會影響業務成果、士氣和生產力。

勞動力分析與人力資源分析

對于相同的數據類型，勞動力和人力資源分析很常見，但存在關鍵差異。

勞動力分析通常與人才管理相關聯，側重于在招聘和解雇階段分析員工或人員數據。人力資源分析通常衡量與勞動力相關的人力資源指標和比率的影響，例如保留率、報價接受率和每次雇用的成本。