財務報表是對公司財務狀況進行高級概述的簡明報告集合。它們以易于理解和結構化的方式呈現。這些報表可讓您的會計記錄可訪問，并按月、按季或按年生成，包括年度財務報告。它們還幫助企業就組織的經濟增長做出更好的決策。

由于財務報表對于成長中的組織至關重要，因此強烈建議您使用財務審計軟件來確保無縫的財務審計流程。

什么是財務報表？

財務報表的類型

有四種主要類型的財務報表。

1. 資產負債表：資產負債表是記錄特定時間點的負債、資產和股東權益的財務報表。
2. 損益表：損益表是企業在一段時間內的收入和支出的累積財務報表，也稱為損益表。
3. 權益表：權益表記錄了一個財務期間所有者權益、股本和留存收益的變化。
4. 現金流量表：現金流量表是一種財務報表，提供企業內部運營和外部投資的現金收益的累積報告。

財務報表的使用

企業主和組織使用財務報表來確定組織的財務業績并做出明智的決定。 

• 組織的高級管理層需要定期財務報表來做出重要的業務決策并對其投資進行成本效益分析。 
• 組織的員工使用財務報表與雇主討論他們的薪酬和晉升要求。
• 潛在投資者評估公司的財務報表，以確定投資該業務是否可行。

• 金融機構和銀行需要企業的財務報表來決定其貸款延期、資本贈款和其他重大支出。

財務報表的基本要素

每份財務報表都應包含組織的收入、投資和金融資產的詳細記錄。財務報表中有五個基本要素有助于涵蓋這些方面。

• 資產：資產被定義為具有當前和未來經濟可行性的組織資源。資產本質上可以是非折舊的（流動資產）或折舊的（固定資產）。最常見的資產示例是土地、建筑物、現金、IT 設備和財產。

• 負債：負債被定義為組織當前控制的資源，這些資源將在未來導致資源外流。財務報表中的負債示例包括貸款、應付工資、逾期利息和應付稅款。

• 權益：權益是從資產中扣除負債后的剩余金額。它可以根據負債或資產的變化而增加或減少。權益存在于股本、股息支付和留存收益或損失等項目中。

• 收入：公司的收入定義為特定時期經濟資源的凈增加。財務報表中的收入是指銷售收入、銀行存款利息和股權投資的股利。

• 費用：費用定義為公司發生的成本。財務報表中費用的常見示例是營銷、租賃、運輸和維護。 

編寫財務報表文件的最佳實踐

財務報表需要簡潔明了。它們應包含公司在特定時期內的所有關鍵財務信息。財務報表中的數據需要被所有負責或受影響的人閱讀。以下是創建明確定義的財務報表需要遵循的一些基本實踐。 

• 驗證資產是否平衡負債和權益表。
• 使用財務審計軟件來減少欺詐交易并保持合規性。
• 找到銷售預測和業務費用的盈虧平衡點。
• 更新和審查編制財務報表所依據的會計報表，以發現可能出現的任何錯誤。

財務報表與財務報告

財務報表和財務報告彼此不同，盡管它們有時可以互換使用。  財務報表是財務報告的一個組成部分。財務報告是董事會的分類，包括定期收入報告、現金流量和財務報表。

財務報表進一步向利益相關者提供資產、負債和權益的簡明報告。