維護計劃是一個全面的端到端過程，用于識別和排除在資產生命周期中的過程、機器或設備組件中觀察到的潛在問題，遠在它們發生之前。維護管理使用計劃作為一種工具來減少不必要的工作延誤。

什么是維護計劃？

良好的維護計劃的特點包括：

1、識別零件或工具以正確和準確地執行任務

2、確保所有必要的設備都可用，并且整個系統組裝在正確的位置

3、執行有關執行功能和完成任務的正確程序的全面指導

4、在將操作任務分配給處理機械的員工之前確定和收集所需的零件或工具

在大多數組織中，計劃部門負責創建和執行維護計劃。通過對每項工作進行適當的計劃或準備，團隊的努力為提高維護人員的生產力奠定了基礎。

有效的維護和規劃包括優先考慮和組織工作以盡可能高效地執行它。由于需要監控和評估生命周期的多個階段，制造商可以使用計算機化維護管理系統 (CMMS)來管理其資產和設備。管理技術人員可以確保他們的系統和產品處于最佳狀態，實施預防性維護計劃，并在 CMMS 的幫助下進一步提高資產利用率。

維護計劃的好處

維護計劃提供了許多好處，包括：

1、安全的工作環境

2、優化的工作流程

3、以降低成本改善資產維護和服務

4、更有效的工作時間

5、減少更換零件所需的庫存

6、更快的工作表現

7、減少系統停機時間

8、直觀且有條理的工作場所

9、延長資產生命周期

10、減少現場傷害

維護計劃的組成部分

許多組織考慮規劃維護工具。雖然它本身并不能解決所有維護問題，但計劃與其他元素集成并有助于同步維護的各個方面。讓我們看一下與維護計劃一起使用的其他一些工具。

1、工單系統：

使用工單系統，組織任務的請求和記錄可以存儲在一個位置。工單系統可幫助主管協調工作職責、委派任務并監控每項任務的績效直至完成。此外，這些請求和記錄是自動化的，讓員工和主管有更多時間更好地專注于手頭的任務。

2、設備歷史和數據：

在工廠或工作場所保留設備歷史和數據的標簽，可根據實時數據提供有關其當前狀況和所需適當維護的信息。

3、維護指標：

為每個工作職責和所涉及的設備設置維護指標，使組織能夠定義流程、建立時間表和工作范圍、分配工作任務并衡量關鍵績效指標 (KPI)、合規性和積壓工作。

4、指令：

正確的指令保證了任務的效率。創建詳細涵蓋每個步驟的說明可確保員工以安全和結構化的方式最好地執行任務。清晰的說明不會產生歧義，有助于保持質量標準并確保結果一致。

5、時間表：

系統或設備的組件會隨著時間的推移而磨損。這些部件在遭受磨損之前具有有限的生命周期，這決定了設備的總運行時間。在一定時間后安排維護任務可確保及時更換組件。創建維護計劃還可以防止企業在達到適用限制之前執行“過度維護”或更換零件。

6、工人：

跟蹤每個員工的技能和他們在處理設備方面的專業知識水平可以使工廠經理能夠將正確的任務分配給正確的人。這也有助于組織計劃為某些工作雇用哪些承包商，以及需要多少培訓以確保勞動力有足夠的能力執行新任務。

7、備件：

工廠不時需要不同設備的備件。監控工廠的備件使用情況可以幫助管理人員確定所需部件的類型并預測未來的使用情況。這也有助于企業提前為這些部分進行預算。

維護計劃步驟

維護計劃從工單開始，按以下步驟完成：

1、識別問題

2、檢查資產和場所

3、確定工作應該如何完成

4、確保重要零件和材料

5、優先任務

6、安排和完成工單

7、收集數據并跟進

維護計劃最佳實踐

有效的維護計劃圍繞優先級和組織任務展開，以便盡可能高效地完成任務。以下最佳實踐強調了以提高業務效率的方式執行維護計劃：

1、任命合適的計劃者。

最好的維護計劃者是那些熟悉工廠或工作空間和設備的人。他們在維護計劃程序方面也有經驗。高級技術人員或工程師是該職位的最佳人選。

2、訓練計劃者。

工廠的計劃部門應該知道如何使用計劃軟件或工單軟件。他們需要善于提取報告、分析這些報告中的數據并執行全面的計劃。他們還應該了解工廠設備的狀態，并了解如何通過軟件安排日常維護檢查。

3、提供明確的指示。

人員應該擁有有效執行任務所需的所有信息。所有流程都應包括完成任務所需的設備以及工作或功能的總持續時間等詳細信息。提供的說明必須簡單易懂，這一點至關重要。

4、獲得持續的反饋。

制定有效維護計劃的關鍵是提供相關的最新數據。完成任務后，技術人員或工程師需要準備一份詳盡的狀態報告，并向規劃部門提供詳細的反饋。反饋，無論是正面的還是負面的，都可以讓我們深入了解什么是有效的，以及需要改變什么以實現有效的維護計劃。

5、接受反饋。

規劃人員需要考慮技術人員和設備專家的所有意見，以確保改進工單或保持功能正常。

維護計劃與維護調度

維護計劃和調度這兩個術語通常可以互換使用，但它們彼此完全不同。

維護計劃應定義“是什么”、“為什么”和“如何”。這意味著指定需要使用哪些材料、工具和設備執行哪些工作；為什么選擇特定操作（例如，為什么要使用閥門）代替座位）；以及應該如何完成工作。

維護調度是指計劃工作的時間安排——工作應該在什么時候完成以及應該由誰來執行。它提供有關“何時”和“誰”的詳細信息。調度旨在根據最高優先級的工作訂單，利用可用資源調度最大數量的工作，并通過優化內部勞動力的使用來最大限度地減少合同和外部資源的使用.