創(chuàng)業(yè)初期，許多老板或聯(lián)合創(chuàng)始人都把時間花在“開疆?dāng)U土”上：注冊公司、談客戶、招人、推產(chǎn)品……但等到第一位員工上班，現(xiàn)實問題馬上就來了：

工資怎么發(fā)？
要不要交社保？
個稅怎么算？
是按月發(fā)、按天發(fā)還是按小時？
HR和財務(wù)都還沒招，誰來搞？

這些問題看起來瑣碎，卻直接關(guān)系到員工的滿意度、企業(yè)的合規(guī)性，甚至是將來融資盡調(diào)時的“財務(wù)印象分”。

今天給大家提供一套實操向的入門指南，適合0-1階段剛起步的創(chuàng)業(yè)團隊參考。

首先明確一個概念：工資 ≠ 基本工資。

員工到手的工資一般由以下幾部分組成：

1. 基本工資：崗位對應(yīng)的固定薪資；

2. 績效工資 / 獎金：與業(yè)績或考核結(jié)果掛鉤的浮動收入；

3. 津貼 / 補貼：交通補貼、通訊補貼、餐補等；

4. 加班費：法定工作日、休息日、節(jié)假日加班應(yīng)支付不同倍數(shù)的加班工資；

5. 法定扣除：包括個人繳納的五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育、公積金）和個稅。

例子：
以上海為例，假設(shè)小張月薪10000元，績效獎金2000元，工資合計12000，扣除每月個稅及五險一金，其稅后到手工資大約為9836元（如下圖所示）

1. 明確薪資結(jié)構(gòu)

創(chuàng)始人或核心管理層要先確定公司的薪酬結(jié)構(gòu)：是否分為固定+績效？獎金如何設(shè)定？補貼標(biāo)準(zhǔn)是多少？
建議在發(fā)放前寫明在 offer 或勞動合同中，以免后期出現(xiàn)糾紛。

2. 建立員工信息檔案

記錄員工基本信息（身份證、銀行卡、聯(lián)系方式、入職日期等），便于后續(xù)工資發(fā)放、稅務(wù)申報、社保開戶。

3. 注冊社保、公積金賬戶

公司注冊后，應(yīng)盡快在所在地人社局、醫(yī)保局、公積金中心開戶，以便為員工繳納五險一金。

注意：公司一旦雇傭員工，就必須依法繳納社保，即便員工表示“可以不交”，企業(yè)仍負(fù)有強制責(zé)任。

4. 開通對公賬戶、準(zhǔn)備發(fā)薪流程

所有工資建議通過對公賬戶統(tǒng)一發(fā)放，避免使用現(xiàn)金或私戶打款引發(fā)合規(guī)風(fēng)險。

• 設(shè)定固定發(fā)薪日（如每月10號、15號）；

• 生成工資表，經(jīng)過負(fù)責(zé)人/財務(wù)確認(rèn)；

• 匯總銀行打款數(shù)據(jù)；

• 發(fā)放工資條供員工查閱。

工資計算要遵循以下原則：

合法：按照勞動法、個稅法、社保法規(guī)定執(zhí)行；

合理：工資結(jié)構(gòu)清晰、計算公式明確；

留痕：所有數(shù)據(jù)應(yīng)有記錄可查，方便復(fù)查與對賬；

準(zhǔn)確：少發(fā)、多發(fā)、算錯工資都容易引發(fā)員工不滿和法律風(fēng)險。

誤區(qū)1：工資隨便發(fā)，不走賬

使用私戶轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金發(fā)工資，不僅員工無個稅記錄，公司也無法計入成本，一旦遇到審計、融資、稅務(wù)稽查，風(fēng)險極大。

誤區(qū)2：工資不簽合同、不寫明結(jié)構(gòu)

員工入職只口頭約定工資，沒有合同支撐，未來糾紛維權(quán)難，公司也易陷入被動。

誤區(qū)3：加班不給錢、獎金隨意扣

即便是小公司，也要嚴(yán)格按照勞動法支付加班工資；獎金、績效應(yīng)有考核標(biāo)準(zhǔn)，不能“老板一句話就扣”。

誤區(qū)4：社保、公積金不交或推遲

“先試用3個月再交社保”是違法行為！員工入職即應(yīng)繳納，否則公司將承擔(dān)行政處罰和補繳責(zé)任。

對于剛起步的小企業(yè)或初創(chuàng)團隊來說，人少事雜是常態(tài)，沒有專職HR，也沒時間研究工資表、稅務(wù)政策。這個時候，選一款智能化、低門檻、合規(guī)高效的薪酬管理工具就顯得格外重要。

建議使用“自動化薪酬系統(tǒng)”，比如工資哥算薪平臺：

• 支持自動計算社保、公積金、個稅；

• 支持配置各種工資項、獎金、補貼等結(jié)構(gòu)；

• 能自動生成工資條，并加密發(fā)放；

• 具備薪酬數(shù)據(jù)備份、操作記錄留痕等功能；

• 操作簡單，非專業(yè)HR也能快速上手。

• 按需付費，無需投入大成本（5人以下團隊可免費使用）

這樣的工具不僅能減少人工錯誤、提高效率，更能降低企業(yè)合規(guī)風(fēng)險，為公司日后的規(guī)范化發(fā)展打好基礎(chǔ)。

剛成立的公司，往往對“薪酬核算”不夠重視，覺得“發(fā)錢到位就好”。但事實是，薪酬制度的規(guī)范程度，決定了員工對企業(yè)的信任程度，也決定了企業(yè)能否安全、健康地發(fā)展。

發(fā)工資這件事，表面上是數(shù)字的加減乘除，實則是公司管理能力與責(zé)任意識的體現(xiàn)。

如果你是剛注冊公司的老板、合伙人，或者HR新人，不妨盡早建立起一套科學(xué)、合規(guī)、高效的薪酬管理體系。選對工具，比招一個“懂工資”的人更劃算。

輕松發(fā)工資，不再“憑感覺”算工資。智能薪酬工具，讓新手也能做專家。