掘金史上最大規模廣交會，會展經濟如何撩動行業“人財兩旺”？-善世集團
辦一場展，可以興一座城，會展業的價值不可忽視。一場規模龐大的展會可以帶來信息流、資金流、技術流、物流和人流的強勢涌動，據有關專家研究，被譽為“中國第一展”的廣交會對廣州經濟的拉動系數約為1：13.6，遠遠高于一般展會的1：9。也就是說，如果廣交會展館的收入為1元，那么其他相關收入就是13.6元。
會展業的經濟輻射能力相當優越，作為典型的接觸型服務業，對人的需求自然也更大。
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中國第一展，百人兼職需求速遞
“廣交會快開始了，你們可以幫忙招聘兼職嗎？”
“沒問題，多少人？需要什么條件？我們馬上成立專項小組全力支持！”
今年9月底，善世靈活用工團隊接到了客戶的緊急招聘需求。廣交會以外商居多，客戶為此提出了特別要求：
連續兼職三天，需要良好的英語表達能力和抗壓能力、收集外商的有效名片，還要將客戶的企業名片分發出去，考慮到人數多變數大，供應商要做好補員應急方案……
當時已臨近國慶，節假日過后還剩不到一個星期的時間，面對時間緊張、人數較多、略有門檻的招聘需求，善世團隊快速啟動項目，在廣交會第一期開啟之前順利完成招募，并且全程跟進兼職人員的任務完成情況。
據善世靈活用工負責人介紹，會展業屬于新興朝陽產業，以北京、上海、廣州、成都、大連五個城市為核心的會展經濟帶最為活躍，經濟復蘇后，商務會展活動明顯多了起來，他們經常能接到全國各地的展會用工項目。
據悉，一些大型會展企業平均每月可以舉辦3-5場活動，每場需要人力支持2-3天，招聘需求基本圍繞在收名片、派單、志愿者、人偶、小蜜蜂等兼職人員，一次少則幾個人，多則幾十人、上百人。
“最近對接的這個客戶，他們平時會主辦醫療健康展、五金展、公益展等各類展會，因為經常在不同城市舉辦活動，客戶的招聘資源很難做到全面覆蓋，所以他們會更青睞具備全國交付能力的合作伙伴。”
善世接到客戶需求后，根據人員畫像精準鋪展全方位招聘渠道，憑借海量的人才資源庫、敏捷響應速度和風險管控能力，善世成為了這家客戶的獨家供應商。每逢有重大展會時，客戶都會提前和善世團隊溝通用工需求，雙方在近三年的合作中培養了絲滑高效的默契，最快48小時內就可以招聘一批精準人員到崗。
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會展業釋放經濟效應，帶動多個行業用工忙
疫情開放以來，各城市的會展經濟開始復蘇，僅1-9月廣州的重點專業展館就舉辦了208場，廣州市國際會議展覽業協會預計今年廣州展會數量將達約250場，算下來平均每月多達20場。
會展經濟的蓬勃發展帶來了諸多利好，對民生最直接影響的就是拉動就業。中國對外貿易中心和中山大學聯合研究數據分析，一年兩屆廣交會直接拉動全職或兼職就業為10.92萬人，間接拉動全職或兼職就業人數為194.16萬人，兩者合計為205.08萬人。每逢這時，個人求職意向高漲，企業用工需求旺盛，善世集團等人力資源服務機構都在忙著為個人、企業“牽橋搭線”，動用全方位資源來實現供需兩端的高效匹配。
另一方面，會展經濟具備強大的社會經濟效益，可以為本地酒店、餐飲、旅游等生活服務業注入新商機。以酒店行業為例，據美團和大眾點評數據顯示，10月15日-11月4日廣交會期間的住宿預定量較去年同期提升350%，多家酒店的外國客商占比超過70%，業績一片飄紅。
不止廣州的住宿火熱，連佛山的酒店都順勢漲價，甚至還帶動了金華、寧波、上海、北京、臺州等地的住宿預訂熱度。為了保證酒店高效運營，活動開始前就有多家酒店發出緊急招聘的通知，主要集中在客房清潔、宴會服務、餐飲幫工等用工需求上，有的大型酒店還專門進行了外語培訓。
全球賓客的到來，像毛細血管一樣延伸到各行各業，這股全員備戰的緊迫感從上至下傳遞到每一個服務環節，尤其是一線基層崗位的人手尤為緊缺。
“大型的展會活動一般都會連續舉辦幾天，我們常年合作的會展客戶、酒店客戶會提前發出招聘需求，為那幾天的業務高峰做好充足的人力儲備。”善世靈活用工負責人說道。
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個性化定制方案，靈活應對各類業務場景
廣交會帶來了顯著的會展經濟效益，相關行業的用工需求集中爆發：會展安保、派單、收名片的兼職需求陡增，酒店客房清潔、保潔人員人手緊缺，地鐵提前增加安檢人員，就連外賣小哥的數量也逐漸多了起來……
面對一片“用工忙”景象，善世如何為不同行業的季節性、階段性、臨時性用工需求護航？
善世靈活用工負責人表示，他們會與客戶進行深度溝通，定制個性化的用工解決方案。不過，大部分企業都存在相同的難題：
比如招聘環節受阻，無法在短時間內招到精準人選，還有用工過程的管理困難，客戶人手有限，難以統一把控用工風險和任務進度，任務結束后還需要完成薪酬結算、個稅申報等繁瑣工作，客戶精力分散，無法聚焦在核心業務上。
針對以上共性問題，「善世全流程靈活用工解決方案」可以提供“短期臨時工招聘+管理+結算一體化SaaS服務”，以崗位外包或業務外包的模式承接客戶非核心業務中的所有人事及業務工作，有效應對各類場景下的用工難題。
? 批量用工招募
企業HR常關注全職招聘，較少兼職類的渠道和資源，因此善世為客戶突破的第一道關卡就是“臨時人員招聘難”的問題，通過線上覆蓋100萬+海量人才資源，線下聯動當地招聘團隊定向搜索等多種方式，最快48小時內實現百分百精準交付。
? 人力資源數字化提效
區別于傳統的“企業+員工”雇傭模式，善世自研的靈活用工平臺靈猴Job打造“企業+平臺+個人”的新型合作模式，借助人力資源數字化系統打通人才供應、用工管理、薪酬結算三大流程，線上即可一鍵完成零工招聘、合同簽約、排班考勤、費用核算、墊付結算、個稅處理等事務，快速應對外包人員的靈活進退問題，大大提升工作效率。
? 管控各類場景風險
不確定環境下，企業越來越追求敏捷響應和業務彈性，這也催生了他們對風險管控和降本增效的主流需求。無論是日常勞動糾紛，突發風險響應，隱形成本支出，還是特殊場景的工傷處理，善世具備不同行業的用工風險處理經驗，可以根據企業實際情況定制個性化用工方案，通過轉移、降低或分擔企業自有風險的方式，幫助企業更好地聚焦核心業務，靈活調整不同環境下的用工需求，實現降本增效。
總的來說，「善世全流程靈活用工解決方案」憑借全場景敏捷響應、高效交付、風險管控等專業優勢，暢通選、育、用、留、退五大環節，幫助客戶靈活應對各種用工挑戰。目前，善世已經為會展、酒店、文旅、零售等多個行業提供綜合性外包解決方案，不僅可以幫助企業靈活配置人力，彈性適配業務波動，還能降低用工成本，提升組織整體運營效能。
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到今年為止，廣交會已經連續舉辦了67年，本屆更是吸引了2.8萬多家參展企業、來自全世界200多個國家和地區的采購商，以強大的集聚效應吸引全球萬商云集。
會展經濟作為一種“低投入、高產出、低污染、高效益”的經濟模式，已經獲得各國地區的重視，不僅可以帶動展館人氣，帶動酒店、餐飲、旅游等相關行業的“財氣”，還能拉動社會就業數據，無論對政府、企業、商家還是個人來說，會展經濟的發展都值得期待、值得多方維護建設。
