國際化、全球化集團，業務遍布全世界，下屬公司眾多，集團對管理方式和企業文化塑造有著很高的要求。不少大型集團以數字化方式助力全球統一辦公，深化企業統一管理。

面對大型集團全球化的管理訴求，數字化辦公系統作為集團日常使用的平臺，自然需要適應企業管理升級，靈活適應國際化帶來的管理發展變化和滿足全球協同辦公需求。

最重要的是實現信息對等，管理標準統一，推動企業的全球化布局與發展：

• 如何構建統一的工作平臺，實現語言環境統一、實時溝通、信息對稱、工作同步，消除區域和語言差異？

• 如何實現高效的跨國溝通、合同細節磋商、簽署、境內外的供應商一體化管理等？讓跨國業務更協同？

• 如何解決全球范圍內的集權分權管理問題，實現靈活、合規、風險可控的集團管控模式？

泛微數字化辦公系統助力全球化集團整合海內外業務，讓分布在全球各地的員工能夠在一個平臺上隨時隨地協同辦公。

支持多語言、多幣種、多時區、多工作日歷；優化國際化鏈路，提升國外訪問速度，構建統一的全球化辦公平臺。

01.多語言辦公環境

智能翻譯、自由切換

泛微為全球化企業定制打造了多語言自由切換功能，公司用數字化辦公系統能夠方便地國際化協作。

能夠實現整個系統支持多語言切換，包括門戶、流程、文檔、其他應用等，可按照員工所在的區域設定默認語言，也可以人工自由切換，讓辦公更靈活。

（多語言門戶）

打破語言障礙，為企業員工配備智能翻譯助手，在統一平臺中合作更加緊密，滿足跨國合作需求，項目推進更加順利。

02.多幣種匯率換算

快速設置、國際化報銷

大型國際集團業務遍布全球，多幣種交易的業務眾多。實現多幣種和匯率換算自動化，能夠有效提升員工的使用體驗，增強財務數據的準確性、提高核算效率。

1）靈活設置幣種、匯率

通過OA建模能靈活設置幣種類型，設置多幣種之間的匯率庫，設定多個兌換模式，財務流程支持多幣種匯率結算。泛微根據企業的需求，通過低代碼快速構建匯率計算模式。

（幣種匯率設置）

2）多幣種統一報銷

通過流程引擎，構建全球一體化的線上費用報銷流程；并且在費用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動換算功能。

OA在其他業務系統中實時獲取交易數據，利用業務系統提供的匯率轉換函數，在流程申請節點與財務審核節點都會進行匯率換算抓取，最終形成準確費用明細，實現財務數據跨幣種使用。

（流程節點自動換算）

3）多公司的審批權限設置

大型集團旗下分子公司多，而且不同國家的費用報銷制度也不同，實現遍布全球分子公司統一報銷的需求核心之一是解決審批權限問題。

泛微通過構建構建成本中心維度的矩陣，實現不同成本中心的審批權限控制。并且根據發起公司不同、發生的業務不同、費用的歸集不同，費用流程流轉至相應的人員進行審批。

03.多時區智能展現

靈活轉化、減少溝通錯誤

隨著企業國際化進程推進，在全球不同時區都設有辦公點，需要靈活轉換展示不同時區的時間，讓各地員工能夠準確理解系統中的時間。

OA在開啟了多時區功能后，自動判定客戶端所在時區進行顯示。各個模塊的系統默認日期+時間均會自動變更為客戶端時區的時間，如人事考勤相關的流程設置、會議、日程等標準功能。

（智能展現時區）

以數據庫服務器所在時區為基準，比如服務器位于中國，那么就采用東八區作為時間存儲的基點，所有時區轉換都是相對于此時區的轉換值。

員工在訪問系統時根據客戶端所在時區進行自動轉換，比如開國際視頻會議，定義的是北京時間17點整，倫敦的用戶查看會議時間為早上9點，紐約時間為早上4點。

04.多工作日歷

自動匹配，適用多國假日安排

針對不同的組織架構可以設定不同的日歷表，設定相關假日，展現多國的不同假日和工作日歷。

針對全球調崗的情況，調崗流程中添加相關組織架構信息，根據所屬組織自動匹配工作日歷。

在業務處理和任務執行過程中，在流程超時提醒以及效率統計過程中會調用員工對應的工作日歷做為依據。

05.多系統集成

統一入口、統一辦公

全球化跨國集團部署了多系統，而且不同業務板塊也獨立部署了多種業務系統，分子公司需要統一管理。

泛微提供業務融合能力，輕松協助全球化集團整合企業系統，提供全面的集成場景，實現應用集成、流程集成、服務集成和數據集成，集團所有應用統一從OA系統一個入口訪問，實現單點登錄。

（集成其他業務系統）

06.多部署模式

優化國際鏈路、為辦公加速

協助建立系統全球化部署策略：包括集中集群式部署方案、全球多套應用分布式方案、全球多套分布式方案、云部署解決方案、全球部署帶寬加速方案等，多種方式為網絡加速。

07.多管控模式支撐

多維矩陣應對國際化組織變化

全球性集團組織復雜、業務多元化。不是單一行政管理維度，還有區域、業務等多維度的組織管理，需要協同OA從行政、業務、股權、審計多方面體現組織信息。

一般來說，全球部署企業會根據業務管控模式，采用多種混合模式。

1）多維度的組織架構

泛微通過多維矩陣的組織管理，按照行政管理、業務條線、管控模式、業務特性等為全球性集團構建多維度的組織架構，將復雜多條線的組織梳理成立體矩陣式的清晰模式。

2）分權模式

明確集團統管條線流程，通過分權管理制度，確認集團和全球分子公司職責。通過全集團配置一套邏輯系統，配置集團整體組織架構和人員信息。通過各區域公司獨立賬套實現對分子公司權限范圍內的數據、應用、流程等設定。

3）中心交換模式

通過數據交換中心，實現集團總部和分子公司信息互通，實現按照集團職責的管理體系落地。

（靈活的集團管控方式）

08.多業務跨國協同

滿足多國辦公習慣、政策法規

1）郵件協同管理，有痕跡可存檔

泛微的工作流程集成Outlook郵箱服務，流程表單的內容通過郵箱正文發送給相關領導進行審批。審批過程中，審批人填寫的意見，反寫到泛微的流程表單中進行存檔，有助于日后歸檔、審計，并且同時滿足海外、國內辦公常用習慣和模式。

2）境內境外差旅統一管理結算

通過在OA中維護管理不同國家地區城市的住宿標準、就餐雜費交通補貼等，并且推送至境內境外的商旅平臺，在酒店預訂時能夠智能進行控制，便于差旅報銷時補貼的校驗。

同時，外幣金額智能轉成本幣金額傳給商旅平臺，減少了人工計算的工作量。實現海內外差旅業務管理標準化。

3）國際化的合規、風險庫體系建設

各個國家地區、各省市、州縣相關政策法規不同，各地民俗、風土人情也各異，系統構建了多個維度的額外風險庫和關鍵詞庫、條款庫。

針對不同區域做出風險提示，例如收款要求、離島岸要求、包裝要求要求等等，作為合同簽署、項目收款、費用支出等的風險預警指標。

4）合同法務跨國協作，高效合規

泛微通過構建統一標準模板庫，不同地區不同模板結構，不同細節條款，不同語言模板快速切換。

（合同模板快速調用）

多國合同都會涉及到多個語言，合同申請單支持多語言表單互譯；通過對于業務系統多個主數據的多種語言進行適配，泛微能夠實現多個合同語言范本的匹配。

對于合同產品金額，支持跨境交易及多幣種管理，支持本位幣管理，以防止匯差造成的合同問題。

泛微合同管理系統能夠集成O365/SharePoint，業務、法務團隊實現線上協同編輯合同文本。

合同起草階段和提交后，自動根據系統內的合規風險庫進行合規審查。審批通過后，通過調用系統中的國內和國外的電子簽章軟件（例如DocuSign），海內外業務能夠在一個平臺上完成電子簽署。

5）境內境外供應商一體化管理

泛微建立供應商信息庫，自動收集相對方背景、征信、合規、資信等信息，并且與其他業務系統集成，自動同步主數據，方便發起采購時統一引用。

通過集成境外企業信息查詢平臺(例如鄧白氏)，自動獲取海外實體的運營、管理層、股權穿透、財務狀況、客戶信用等信息；減少合規審核人工工作量。

價值總結

泛微數字化辦公平臺，幫助全球化、國際化大型集團統一辦公平臺，通過低代碼靈活設置多語言、多幣種、多時區、多日歷等辦公需求；并且通過數字化流程+集成，讓跨國企業日常業務處理更協同，讓管理更易復制落地，讓員工體驗更優！