九三食品股份有限公司是北大荒集團旗下九三糧油工業(yè)集團有限公司的控股子公司，作為九三集團大豆精深加工生產(chǎn)及研發(fā)基地，九三食品公司可生產(chǎn)非轉(zhuǎn)基因“九三”牌大豆油等植物油、食品添加劑、膠囊保健品、精油類產(chǎn)品、食用豆粕、豆餅粉和其它產(chǎn)品等七大類100余種產(chǎn)品。
作為首批國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，面對激烈的外部競爭，九三食品追求精細(xì)化運營，保障并提高品質(zhì)，提升品牌價值的內(nèi)涵，做出了一系列的變革、突破和轉(zhuǎn)型升級。

立足企業(yè)戰(zhàn)略 重塑采購與供應(yīng)鏈

農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)過過去多年的快速發(fā)展，已經(jīng)進入到了向管理要效益的精細(xì)化運營階段。九三食品經(jīng)過多年發(fā)展，積累了獨具特色的發(fā)展思路和方法。通過推進數(shù)字化建設(shè)，將依賴于人的管理模式，通過數(shù)字化系統(tǒng)進行固化和落地，更好支撐九三食品未來業(yè)務(wù)的發(fā)展。
在不斷變化的大環(huán)境下，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程是確保適應(yīng)變化的根本。發(fā)揮核心作用，上下協(xié)同營造生態(tài)圈，實現(xiàn)共贏，在激烈市場競爭中保有一席之地。
采購與供應(yīng)鏈管理是組織良性發(fā)展的基石，建立公開透明、公平公正采購管理制度，對內(nèi)可降低管理風(fēng)險，營造清正廉潔的工作氛圍。對外，更易與供應(yīng)方建立信任關(guān)系，吸引更多“朋友”隨九三共同成長。
九三食品在整體經(jīng)營效益良好的前提下精益求精，希望采購管理更加精細(xì)化、規(guī)范化：統(tǒng)一采購管理業(yè)務(wù)體系，清晰采購職責(zé)與職能權(quán)限，明確采購職責(zé)邊界，確保采購內(nèi)控合規(guī)、有效監(jiān)督；統(tǒng)一整合、管理、共享供應(yīng)商數(shù)據(jù)，優(yōu)化供應(yīng)商準(zhǔn)入考核等機制，形成健康的競爭環(huán)境，推進采購策略優(yōu)化。
此次，九三食品與泛微京橋通合作創(chuàng)新，構(gòu)建全程數(shù)字化采購管理平臺。實現(xiàn)全流程數(shù)字化采購管理，從采購申請、采購尋源、采購合同簽訂，再到采購訂單、采購入庫的流程化、數(shù)據(jù)化，并且在采購各環(huán)節(jié)建立業(yè)務(wù)控制點，保障采購活動有序開展。

全程數(shù)字化 助力采購制度流程化落地

1、采購組織建設(shè)
泛微京橋通注重采購組織建設(shè)，分析九三食品現(xiàn)有組織架構(gòu)及職責(zé)，橫向匹配最佳解決方案，系統(tǒng)充分落實到每個層次人員的工作優(yōu)化之中，明確采購崗位職責(zé)，細(xì)化OKR考核，建立學(xué)習(xí)型組織，形成采購體系良性發(fā)展和生命力的基石。
2、完善品類管理
品類的控制規(guī)則，是系統(tǒng)的落地關(guān)鍵點，同時也是采購管理的關(guān)鍵策略手段，基于不同品類的差異化管理規(guī)則，將形成業(yè)務(wù)/系統(tǒng)層面各個節(jié)點的控制準(zhǔn)則。
泛微京橋通將協(xié)助九三食品梳理并形成采購品類，實現(xiàn)物料規(guī)范化管理、物料定義標(biāo)準(zhǔn)化，編碼標(biāo)準(zhǔn)化，品類的新增/修改/管理建立明確的規(guī)范流程，形成一套體系化的品類管理維度。
并且結(jié)合市場狀況以及公司特質(zhì)，形成量化并且有價值方向的管控指標(biāo)。
3、優(yōu)化供應(yīng)商管理
統(tǒng)一的供應(yīng)商生命周期流程，準(zhǔn)入、評估體系、評估后處理、激勵措施等全過程數(shù)字化。
4、采購需求管理
提升需求描述提報的標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性、規(guī)范化，形成物料+結(jié)構(gòu)化模板填報。
實現(xiàn)采購物資的計劃性管控，通過需求量與庫存進行集成對比是否生成采購需求，利用數(shù)據(jù)聯(lián)動控制需求的準(zhǔn)確性。
5、原材料采購管理
訂單流程協(xié)同、發(fā)貨單流程協(xié)同、收貨協(xié)同，采購雙方發(fā)貨/收貨信息的交互統(tǒng)集成，與財務(wù)等系統(tǒng)集成，形成信息流快速傳遞。
6、采購過程管理
尋源、合同、訂單、質(zhì)量、結(jié)算、價格全過程管理。
7、供應(yīng)商協(xié)同
將供應(yīng)商加入到九三食品內(nèi)部系統(tǒng)中來，供方直接在系統(tǒng)中進行招投標(biāo)、合同談判、發(fā)貨、付款等環(huán)節(jié)，避免信息錯誤傳達(dá)；
通過電子簽章、電子合同等系統(tǒng)，關(guān)鍵條款在線管控，降低合作風(fēng)險；
基于供應(yīng)商門戶加強采購執(zhí)行協(xié)同與監(jiān)控，提高協(xié)作效率、降低協(xié)作成本，提高九三食品采購執(zhí)行能力。
最終，整合采購、資金、合同以及各類信息流程，為九三食品建立全程數(shù)字化采購管理平臺，有效縮短采購周期時間，降低成本并提高質(zhì)量。

一步一腳印 助力企業(yè)供應(yīng)鏈變革發(fā)展

全面完成九三食品數(shù)字化采購管理平臺建設(shè)需要三個階段。
第一階段，進行基礎(chǔ)能力建設(shè)。通過完善采購組織建設(shè)，形成良性的組織文化。其次建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)制度，形成體系規(guī)范。最后建設(shè)數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)，建立標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，形成供應(yīng)商管理體系、品類管理體系。
第二階段，建設(shè)管控型、效率型系統(tǒng)。通過多賬戶、多組織體系的差異化實施，促進業(yè)務(wù)流程以及管控要素的系統(tǒng)落地，實現(xiàn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、體系化，綜合提升業(yè)務(wù)效率。
第三階段，建設(shè)數(shù)據(jù)驅(qū)動型供應(yīng)鏈。在品類篩選、供應(yīng)商與物料管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)進程中沉淀數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)橫向自驅(qū)分析以及部分決策算法，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。