國際化、全球化集團，業(yè)務遍布全世界，下屬公司眾多，集團對管理方式和企業(yè)文化塑造有著很高的要求。不少大型集團以數(shù)字化方式助力全球統(tǒng)一辦公，深化企業(yè)統(tǒng)一管理。

面對大型集團全球化的管理訴求，數(shù)字化辦公系統(tǒng)作為集團日常使用的平臺，自然需要適應企業(yè)管理升級，靈活適應國際化帶來的管理發(fā)展變化和滿足全球協(xié)同辦公需求。

最重要的是實現(xiàn)信息對等，管理標準統(tǒng)一，推動企業(yè)的全球化布局與發(fā)展：

• 如何構(gòu)建統(tǒng)一的工作平臺，實現(xiàn)語言環(huán)境統(tǒng)一、實時溝通、信息對稱、工作同步，消除區(qū)域和語言差異？

• 如何實現(xiàn)高效的跨國溝通、合同細節(jié)磋商、簽署、境內(nèi)外的供應商一體化管理等？讓跨國業(yè)務更協(xié)同？

• 如何解決全球范圍內(nèi)的集權分權管理問題，實現(xiàn)靈活、合規(guī)、風險可控的集團管控模式？

泛微數(shù)字化辦公系統(tǒng)助力全球化集團整合海內(nèi)外業(yè)務，讓分布在全球各地的員工能夠在一個平臺上隨時隨地協(xié)同辦公。

支持多語言、多幣種、多時區(qū)、多工作日歷；優(yōu)化國際化鏈路，提升國外訪問速度，構(gòu)建統(tǒng)一的全球化辦公平臺。

01.多語言辦公環(huán)境

智能翻譯、自由切換

泛微為全球化企業(yè)定制打造了多語言自由切換功能，公司用數(shù)字化辦公系統(tǒng)能夠方便地國際化協(xié)作。

能夠?qū)崿F(xiàn)整個系統(tǒng)支持多語言切換，包括門戶、流程、文檔、其他應用等，可按照員工所在的區(qū)域設定默認語言，也可以人工自由切換，讓辦公更靈活。

（多語言門戶）

打破語言障礙，為企業(yè)員工配備智能翻譯助手，在統(tǒng)一平臺中合作更加緊密，滿足跨國合作需求，項目推進更加順利。

02.多幣種匯率換算

快速設置、國際化報銷

大型國際集團業(yè)務遍布全球，多幣種交易的業(yè)務眾多。實現(xiàn)多幣種和匯率換算自動化，能夠有效提升員工的使用體驗，增強財務數(shù)據(jù)的準確性、提高核算效率。

1）靈活設置幣種、匯率

通過OA建模能靈活設置幣種類型，設置多幣種之間的匯率庫，設定多個兌換模式，財務流程支持多幣種匯率結(jié)算。泛微根據(jù)企業(yè)的需求，通過低代碼快速構(gòu)建匯率計算模式。

（幣種匯率設置）

2）多幣種統(tǒng)一報銷

通過流程引擎，構(gòu)建全球一體化的線上費用報銷流程；并且在費用流程中增加了原幣與本位幣匯率自動換算功能。

OA在其他業(yè)務系統(tǒng)中實時獲取交易數(shù)據(jù)，利用業(yè)務系統(tǒng)提供的匯率轉(zhuǎn)換函數(shù)，在流程申請節(jié)點與財務審核節(jié)點都會進行匯率換算抓取，最終形成準確費用明細，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)跨幣種使用。

（流程節(jié)點自動換算）

3）多公司的審批權限設置

大型集團旗下分子公司多，而且不同國家的費用報銷制度也不同，實現(xiàn)遍布全球分子公司統(tǒng)一報銷的需求核心之一是解決審批權限問題。

泛微通過構(gòu)建構(gòu)建成本中心維度的矩陣，實現(xiàn)不同成本中心的審批權限控制。并且根據(jù)發(fā)起公司不同、發(fā)生的業(yè)務不同、費用的歸集不同，費用流程流轉(zhuǎn)至相應的人員進行審批。

03.多時區(qū)智能展現(xiàn)

靈活轉(zhuǎn)化、減少溝通錯誤

隨著企業(yè)國際化進程推進，在全球不同時區(qū)都設有辦公點，需要靈活轉(zhuǎn)換展示不同時區(qū)的時間，讓各地員工能夠準確理解系統(tǒng)中的時間。

OA在開啟了多時區(qū)功能后，自動判定客戶端所在時區(qū)進行顯示。各個模塊的系統(tǒng)默認日期+時間均會自動變更為客戶端時區(qū)的時間，如人事考勤相關的流程設置、會議、日程等標準功能。

（智能展現(xiàn)時區(qū)）

以數(shù)據(jù)庫服務器所在時區(qū)為基準，比如服務器位于中國，那么就采用東八區(qū)作為時間存儲的基點，所有時區(qū)轉(zhuǎn)換都是相對于此時區(qū)的轉(zhuǎn)換值。

員工在訪問系統(tǒng)時根據(jù)客戶端所在時區(qū)進行自動轉(zhuǎn)換，比如開國際視頻會議，定義的是北京時間17點整，倫敦的用戶查看會議時間為早上9點，紐約時間為早上4點。

04.多工作日歷

自動匹配，適用多國假日安排

針對不同的組織架構(gòu)可以設定不同的日歷表，設定相關假日，展現(xiàn)多國的不同假日和工作日歷。

針對全球調(diào)崗的情況，調(diào)崗流程中添加相關組織架構(gòu)信息，根據(jù)所屬組織自動匹配工作日歷。

在業(yè)務處理和任務執(zhí)行過程中，在流程超時提醒以及效率統(tǒng)計過程中會調(diào)用員工對應的工作日歷做為依據(jù)。

05.多系統(tǒng)集成

統(tǒng)一入口、統(tǒng)一辦公

全球化跨國集團部署了多系統(tǒng)，而且不同業(yè)務板塊也獨立部署了多種業(yè)務系統(tǒng)，分子公司需要統(tǒng)一管理。

泛微提供業(yè)務融合能力，輕松協(xié)助全球化集團整合企業(yè)系統(tǒng)，提供全面的集成場景，實現(xiàn)應用集成、流程集成、服務集成和數(shù)據(jù)集成，集團所有應用統(tǒng)一從OA系統(tǒng)一個入口訪問，實現(xiàn)單點登錄。

（集成其他業(yè)務系統(tǒng)）

06.多部署模式

優(yōu)化國際鏈路、為辦公加速

協(xié)助建立系統(tǒng)全球化部署策略：包括集中集群式部署方案、全球多套應用分布式方案、全球多套分布式方案、云部署解決方案、全球部署帶寬加速方案等，多種方式為網(wǎng)絡加速。

07.多管控模式支撐

多維矩陣應對國際化組織變化

全球性集團組織復雜、業(yè)務多元化。不是單一行政管理維度，還有區(qū)域、業(yè)務等多維度的組織管理，需要協(xié)同OA從行政、業(yè)務、股權、審計多方面體現(xiàn)組織信息。

一般來說，全球部署企業(yè)會根據(jù)業(yè)務管控模式，采用多種混合模式。

1）多維度的組織架構(gòu)

泛微通過多維矩陣的組織管理，按照行政管理、業(yè)務條線、管控模式、業(yè)務特性等為全球性集團構(gòu)建多維度的組織架構(gòu)，將復雜多條線的組織梳理成立體矩陣式的清晰模式。

2）分權模式

明確集團統(tǒng)管條線流程，通過分權管理制度，確認集團和全球分子公司職責。通過全集團配置一套邏輯系統(tǒng)，配置集團整體組織架構(gòu)和人員信息。通過各區(qū)域公司獨立賬套實現(xiàn)對分子公司權限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)、應用、流程等設定。

3）中心交換模式

通過數(shù)據(jù)交換中心，實現(xiàn)集團總部和分子公司信息互通，實現(xiàn)按照集團職責的管理體系落地。

（靈活的集團管控方式）

08.多業(yè)務跨國協(xié)同

滿足多國辦公習慣、政策法規(guī)

1）郵件協(xié)同管理，有痕跡可存檔

泛微的工作流程集成Outlook郵箱服務，流程表單的內(nèi)容通過郵箱正文發(fā)送給相關領導進行審批。審批過程中，審批人填寫的意見，反寫到泛微的流程表單中進行存檔，有助于日后歸檔、審計，并且同時滿足海外、國內(nèi)辦公常用習慣和模式。

2）境內(nèi)境外差旅統(tǒng)一管理結(jié)算

通過在OA中維護管理不同國家地區(qū)城市的住宿標準、就餐雜費交通補貼等，并且推送至境內(nèi)境外的商旅平臺，在酒店預訂時能夠智能進行控制，便于差旅報銷時補貼的校驗。

同時，外幣金額智能轉(zhuǎn)成本幣金額傳給商旅平臺，減少了人工計算的工作量。實現(xiàn)海內(nèi)外差旅業(yè)務管理標準化。

3）國際化的合規(guī)、風險庫體系建設

各個國家地區(qū)、各省市、州縣相關政策法規(guī)不同，各地民俗、風土人情也各異，系統(tǒng)構(gòu)建了多個維度的額外風險庫和關鍵詞庫、條款庫。

針對不同區(qū)域做出風險提示，例如收款要求、離島岸要求、包裝要求要求等等，作為合同簽署、項目收款、費用支出等的風險預警指標。

4）合同法務跨國協(xié)作，高效合規(guī)

泛微通過構(gòu)建統(tǒng)一標準模板庫，不同地區(qū)不同模板結(jié)構(gòu)，不同細節(jié)條款，不同語言模板快速切換。

（合同模板快速調(diào)用）

多國合同都會涉及到多個語言，合同申請單支持多語言表單互譯；通過對于業(yè)務系統(tǒng)多個主數(shù)據(jù)的多種語言進行適配，泛微能夠?qū)崿F(xiàn)多個合同語言范本的匹配。

對于合同產(chǎn)品金額，支持跨境交易及多幣種管理，支持本位幣管理，以防止匯差造成的合同問題。

泛微合同管理系統(tǒng)能夠集成O365/SharePoint，業(yè)務、法務團隊實現(xiàn)線上協(xié)同編輯合同文本。

合同起草階段和提交后，自動根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的合規(guī)風險庫進行合規(guī)審查。審批通過后，通過調(diào)用系統(tǒng)中的國內(nèi)和國外的電子簽章軟件（例如DocuSign），海內(nèi)外業(yè)務能夠在一個平臺上完成電子簽署。

5）境內(nèi)境外供應商一體化管理

泛微建立供應商信息庫，自動收集相對方背景、征信、合規(guī)、資信等信息，并且與其他業(yè)務系統(tǒng)集成，自動同步主數(shù)據(jù)，方便發(fā)起采購時統(tǒng)一引用。

通過集成境外企業(yè)信息查詢平臺(例如鄧白氏)，自動獲取海外實體的運營、管理層、股權穿透、財務狀況、客戶信用等信息；減少合規(guī)審核人工工作量。

價值總結(jié)

泛微數(shù)字化辦公平臺，幫助全球化、國際化大型集團統(tǒng)一辦公平臺，通過低代碼靈活設置多語言、多幣種、多時區(qū)、多日歷等辦公需求；并且通過數(shù)字化流程+集成，讓跨國企業(yè)日常業(yè)務處理更協(xié)同，讓管理更易復制落地，讓員工體驗更優(yōu)！