美洽智能客服系統,對話智能分配,讓你的客戶擁有專屬客服

當你作為客戶去咨詢客服問題時,你是不是會立馬被接待?還是需要等待,在等待時,你的心情怎么樣?
事實上,為客戶提供專業高效的服務之前,最重要的解決客戶的歸屬問題,比如為客戶分配專屬的客服,快速精準接待,通過溝通提高客戶的留存與轉化,減少客戶等待的時間,避免客戶因為長時間的等待而對產品的滿意度降低。
智能客服系統作為新一代AI技術下的產物,本身擁有眾多實用功能,幫助企業與客戶高效互動、為企業提供一站式客戶互動SaaS服務,比如其中最基礎的對話智能分配功能。
作為提高客戶服務效率的初衷,對話分配功能能科學精準的將客戶分派給專業的客服接待,幫助企業最大程度的獲客,提高售前轉化,提高客戶滿意度,提高客戶轉化。
美洽智能客服系統擁有不同的對話分配策略(基礎分配、高級分配、延誤轉接),企業可以自定義,選擇最合適的分配規則,幫助企業客服快速實現一對一服務,讓每一個用戶都得到最優質的對話服務。
首先,基礎分配不單只有一種分配方式,基礎分配含有五種不同的基礎分配規則,客服可以自定義選擇合適最分配規則,比如:當有新對話進來時,是優先分配給當前對話數最少的的客服,還是查看所有可分配客服在過去 24 小時的總對話數, 優先分配給最少的客服,亦或是其他。
高級分配較之基礎分配更為復雜高級,企業甚至可以根據企業需求添加「自定義分配規則」,當然企業還會有回頭客,因此,企業還可以設置回頭客的會話分配標準,比如當客戶再次進行咨詢時,將回頭客分配至最后一次與客戶對話的客服,這樣,客服可以直接獲取與該客戶之前有關會話的相關信息。

對話智能分配是智能高效應對客戶對話的前提,根據業務和客戶需求的不同,為客戶分配專屬客服接待,關于對話分配,客服可以根據實際需求靈活配置,能否滿足當前業務的需求。
對話實時監控
當然,不管是線上還是線下,都有專門的監控體系,管理員可以實時監控客服人員接待對話的情況,有利于企業管理人員實時發現問題并及時采取措施,及時了解客服接待狀況,比如客戶接待是否及時,客戶是否滿意,保證客戶服務的及時性。
智能對話分配功能并不單單是幫助客戶匹配專屬的客服,更重要的是通過高效的客服分配規則提高對話接通率,讓客戶無論什么時間都可以得到貼心又專業的服務。
智能客服系統為企業發展帶來了很多機遇,企業可以通過智能客服系統高效專業的服務客戶,幫助企業獲得更多客戶,持續運營發展,為客戶提供有價值的客戶服務。
