Zoho Projects簽約機(jī)床界“老炮”帕瑪上海，讓項(xiàng)目管理被動(dòng)變主動(dòng)

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2022-04-06 16:22

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提起意大利制造，我們往往會(huì)想到什么呢？譬如、高檔皮鞋皮具、豪華超跑機(jī)車等等。但是對(duì)于和制造業(yè)息息相關(guān)的大型機(jī)床設(shè)備，知之甚少。

但要說(shuō)起機(jī)床強(qiáng)國(guó)，意大利一定榜上有名，其最具代表性的機(jī)床企業(yè)便是PAMA，其在世界上享有鏜銑床世家的美譽(yù)，產(chǎn)品以精密，高效而聞名于世。

近日，SaaS軟件提供商Zoho簽約帕馬（上海）機(jī)床有限公司，通過(guò)Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，讓公司內(nèi)部協(xié)作更加高效，項(xiàng)目管理流程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)大幅度提升。

關(guān)于PAMA

PAMA成立于1926年，在鏜銑床領(lǐng)域具有80多年的專業(yè)制造經(jīng)驗(yàn)，憑借其悠久的企業(yè)歷史和技術(shù)領(lǐng)先的產(chǎn)品，在當(dāng)今機(jī)床制造業(yè)中占據(jù)領(lǐng)軍地位，是機(jī)床產(chǎn)品國(guó)際頂尖品牌。PAMA在全球享有盛名，其主流產(chǎn)品包括多任務(wù)加工中心、臥式落地銑床、落地式鏜銑床等重型工業(yè)設(shè)備。

PAMA的鏜銑床設(shè)備最具盛名，而其自身的其他產(chǎn)品主要零部件也均由PAMA鏜銑床自行生產(chǎn)，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量控制，確保了產(chǎn)品的高精度和可靠性。如今，重型機(jī)床被廣泛應(yīng)用在設(shè)計(jì)創(chuàng)新、高速、高精、工藝性能、遠(yuǎn)程診斷、人體工程及環(huán)保等各個(gè)領(lǐng)域，而以PAMA為代表生產(chǎn)的重型機(jī)床，可謂全球機(jī)床界的“老炮”。

項(xiàng)目管理方式需要升級(jí)

得益于時(shí)間和技術(shù)的積累，PAMA的機(jī)床制造流程都是非常成熟、熟練的，這也意味著，PAMA所接到的每一個(gè)項(xiàng)目，都有跡可循。然而在現(xiàn)實(shí)操作中，由于缺少相應(yīng)的工具進(jìn)行管理，每一個(gè)新項(xiàng)目都需要從頭開始操作，包括所有的流程、模塊都需要重新進(jìn)行配置。

在機(jī)床制造業(yè)內(nèi)有句話叫做“一單干三年”，其實(shí)也從側(cè)面反映出，機(jī)床制造的復(fù)雜程度并不亞于制造一架飛機(jī)。PAMA 公司的每一個(gè)訂單，背后需要采購(gòu)的物料成千上萬(wàn)，且會(huì)涉及到非常多的供應(yīng)商，都需要單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)。最讓人頭疼的在于物料信息查找，傳統(tǒng)的Excel顯然已經(jīng)不能夠滿足需求。

在管理方面，PAMA的項(xiàng)目經(jīng)理為了提高效率，需要關(guān)注各個(gè)工程師團(tuán)隊(duì)以及工作人員的工作負(fù)荷滿載情況，從而判斷是否應(yīng)該增加工位，或者釋放空閑工程師的時(shí)間。但多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，再加上數(shù)量眾多的團(tuán)隊(duì)和人員，成為了項(xiàng)目管理中的一個(gè)難題。

另外，對(duì)于進(jìn)度的把控、預(yù)算健康狀況、EVM成本/進(jìn)度績(jī)效等指標(biāo)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行統(tǒng)籌管理，讓PAMA更加迫切的需要一款工具，來(lái)直觀展示這些數(shù)據(jù)。

Zoho Projects擊破管理問(wèn)題

經(jīng)過(guò)了篩選、比較和試用，PAMA最終選擇了Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，來(lái)幫助PAMA內(nèi)部項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化，大大提高了管理效率。

1.項(xiàng)目模板

Zoho Projects的項(xiàng)目模板功能完美解決了PAMA 項(xiàng)目多、操作復(fù)雜且重復(fù)的問(wèn)題，項(xiàng)目模板功能不但能復(fù)制現(xiàn)有項(xiàng)目的任務(wù)、流程，還能復(fù)制項(xiàng)目文檔等模塊，當(dāng)有了新項(xiàng)目的時(shí)候，一鍵套用模板即可，從而免去了手動(dòng)挨個(gè)創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。

2.項(xiàng)目文檔

面對(duì)數(shù)量龐大的供應(yīng)商和零件信息，Zoho Projects支持采用Excel表格來(lái)批量導(dǎo)入一條條準(zhǔn)備物料的任務(wù)，對(duì)于物料信息，有圖紙?zhí)枺枋觯瑢?duì)應(yīng)的是哪個(gè)組件，零件信息等等，需要團(tuán)隊(duì)都能快速查找到。Zoho Projects 中每個(gè)項(xiàng)目都有文檔模塊，用戶對(duì)機(jī)密項(xiàng)目文檔有不同的訪問(wèn)權(quán)限，既防止了信息泄露，又方便了團(tuán)隊(duì)協(xié)同。

3.資源管理

團(tuán)隊(duì)和工程師涉及部門眾多，人數(shù)也多，在多個(gè)項(xiàng)目并行的情況下，Zoho Projects的資源利用圖和計(jì)劃/實(shí)際工時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)快速了解項(xiàng)目中資源使用的情況，也極大的方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依情況來(lái)決定人員、資源的調(diào)配。

4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

Zoho Projects集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具——Zoho Analytics，來(lái)集中展示機(jī)構(gòu)內(nèi)所有項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目預(yù)算健康狀況、EVM成本/進(jìn)度績(jī)效等，并在每個(gè)項(xiàng)目的儀表板中，還有任務(wù)進(jìn)度表、計(jì)劃vs實(shí)際工時(shí)對(duì)比表，項(xiàng)目費(fèi)用情況等等摘要，同時(shí)也極大地拓展了它本身的項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)功能。

新趨勢(shì)下更需要“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手”

Zoho Projects的加入，讓PAMA在項(xiàng)目管理上更加主動(dòng)，正如PAMA上海的王總所說(shuō)：

“現(xiàn)在都講智能、無(wú)人工廠、工業(yè)4.0，如何縮短產(chǎn)品交貨周期，提高產(chǎn)品交付率是當(dāng)下數(shù)控機(jī)床制造商普遍面臨的問(wèn)題。Zoho Projects通過(guò)流程自動(dòng)化、任務(wù)導(dǎo)入、項(xiàng)目模板等，提高了項(xiàng)目效率，還打破了部門信息孤島，大大節(jié)省了團(tuán)隊(duì)溝通的時(shí)間。”

現(xiàn)在，隨著Zoho Projects的不斷更新迭代，已經(jīng)發(fā)展成為一款全面的、智能的、專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，未來(lái)也會(huì)在實(shí)踐中不斷融入更多新的功能，來(lái)滿足企業(yè)項(xiàng)目管理中的各類需求。

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原文標(biāo)題： Zoho Projects簽約機(jī)床界“老炮”帕瑪上海，讓項(xiàng)目管理被動(dòng)變主動(dòng)

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