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Zoho Projects簽約機床界“老炮”帕瑪上海,讓項目管理被動變主動

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2022-04-06 16:22
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提起意大利制造,我們往往會想到什么呢?譬如、高檔皮鞋皮具、豪華超跑機車等等。但是對于和制造業(yè)息息相關(guān)的大型機床設(shè)備,知之甚少。

但要說起機床強國,意大利一定榜上有名,其最具代表性的機床企業(yè)便是PAMA,其在世界上享有鏜銑床世家的美譽,產(chǎn)品以精密,高效而聞名于世。
近日,SaaS軟件提供商Zoho簽約帕馬(上海)機床有限公司,通過Zoho Projects項目管理軟件,讓公司內(nèi)部協(xié)作更加高效,項目管理流程自動化實現(xiàn)大幅度提升。

關(guān)于PAMA

PAMA成立于1926年,在鏜銑床領(lǐng)域具有80多年的專業(yè)制造經(jīng)驗,憑借其悠久的企業(yè)歷史和技術(shù)領(lǐng)先的產(chǎn)品,在當今機床制造業(yè)中占據(jù)領(lǐng)軍地位,是機床產(chǎn)品國際頂尖品牌。PAMA在全球享有盛名,其主流產(chǎn)品包括多任務(wù)加工中心、臥式落地銑床、落地式鏜銑床等重型工業(yè)設(shè)備。

PAMA的鏜銑床設(shè)備最具盛名,而其自身的其他產(chǎn)品主要零部件也均由PAMA鏜銑床自行生產(chǎn),實行全過程質(zhì)量控制,確保了產(chǎn)品的高精度和可靠性。如今,重型機床被廣泛應(yīng)用在設(shè)計創(chuàng)新、高速、高精、工藝性能、遠程診斷、人體工程及環(huán)保等各個領(lǐng)域,而以PAMA為代表生產(chǎn)的重型機床,可謂全球機床界的“老炮”。

項目管理方式需要升級

得益于時間和技術(shù)的積累,PAMA的機床制造流程都是非常成熟、熟練的,這也意味著,PAMA所接到的每一個項目,都有跡可循。然而在現(xiàn)實操作中,由于缺少相應(yīng)的工具進行管理,每一個新項目都需要從頭開始操作,包括所有的流程、模塊都需要重新進行配置。

在機床制造業(yè)內(nèi)有句話叫做“一單干三年”,其實也從側(cè)面反映出,機床制造的復(fù)雜程度并不亞于制造一架飛機。PAMA 公司的每一個訂單,背后需要采購的物料成千上萬,且會涉及到非常多的供應(yīng)商,都需要單獨進行采購。最讓人頭疼的在于物料信息查找,傳統(tǒng)的Excel顯然已經(jīng)不能夠滿足需求。
在管理方面,PAMA的項目經(jīng)理為了提高效率,需要關(guān)注各個工程師團隊以及工作人員的工作負荷滿載情況,從而判斷是否應(yīng)該增加工位,或者釋放空閑工程師的時間。但多個項目同時進行,再加上數(shù)量眾多的團隊和人員,成為了項目管理中的一個難題。
另外,對于進度的把控、預(yù)算健康狀況、EVM成本/進度績效等指標,項目負責人需要進行統(tǒng)籌管理,讓PAMA更加迫切的需要一款工具,來直觀展示這些數(shù)據(jù)。

Zoho Projects擊破管理問題

經(jīng)過了篩選、比較和試用,PAMA最終選擇了Zoho Projects項目管理軟件,來幫助PAMA內(nèi)部項目管理實現(xiàn)智能化、自動化,大大提高了管理效率。
1.項目模板
Zoho Projects的項目模板功能完美解決了PAMA 項目多、操作復(fù)雜且重復(fù)的問題,項目模板功能不但能復(fù)制現(xiàn)有項目的任務(wù)、流程,還能復(fù)制項目文檔等模塊,當有了新項目的時候,一鍵套用模板即可,從而免去了手動挨個創(chuàng)建項目任務(wù),節(jié)省了大量時間和精力。
2.項目文檔
面對數(shù)量龐大的供應(yīng)商和零件信息,Zoho Projects支持采用Excel表格來批量導(dǎo)入一條條準備物料的任務(wù),對于物料信息,有圖紙?zhí)枺枋觯瑢?yīng)的是哪個組件,零件信息等等,需要團隊都能快速查找到。Zoho Projects 中每個項目都有文檔模塊,用戶對機密項目文檔有不同的訪問權(quán)限,既防止了信息泄露,又方便了團隊協(xié)同。
3.資源管理
團隊和工程師涉及部門眾多,人數(shù)也多,在多個項目并行的情況下,Zoho Projects的資源利用圖和計劃/實際工時的統(tǒng)計報表,方便領(lǐng)導(dǎo)快速了解項目中資源使用的情況,也極大的方便了項目負責人依情況來決定人員、資源的調(diào)配。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計
Zoho Projects集成了專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具——Zoho Analytics,來集中展示機構(gòu)內(nèi)所有項目狀態(tài)、項目預(yù)算健康狀況、EVM成本/進度績效等,并在每個項目的儀表板中,還有任務(wù)進度表、計劃vs實際工時對比表,項目費用情況等等摘要,同時也極大地拓展了它本身的項目信息統(tǒng)計功能。

新趨勢下更需要“強強聯(lián)手”

Zoho Projects的加入,讓PAMA在項目管理上更加主動,正如PAMA上海的王總所說:

“現(xiàn)在都講智能、無人工廠、工業(yè)4.0,如何縮短產(chǎn)品交貨周期,提高產(chǎn)品交付率是當下數(shù)控機床制造商普遍面臨的問題。Zoho Projects通過流程自動化、任務(wù)導(dǎo)入、項目模板等,提高了項目效率,還打破了部門信息孤島,大大節(jié)省了團隊溝通的時間。”

現(xiàn)在,隨著Zoho Projects的不斷更新迭代,已經(jīng)發(fā)展成為一款全面的、智能的、專業(yè)的項目管理軟件,未來也會在實踐中不斷融入更多新的功能,來滿足企業(yè)項目管理中的各類需求。

[免責聲明]

原文標題: Zoho Projects簽約機床界“老炮”帕瑪上海,讓項目管理被動變主動

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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