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在線客服如何輕松應對618海量客戶?

美洽
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2022-06-14 16:42
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雖然,智能客服能夠協助人工客服,應對 618 海量的客戶咨詢;

但是,總有客戶繞過智能客服,選擇直接與人工客服對話。

別忘了,這可是 618 ,客戶咨詢量是平時的 N 倍!

這時候,在線客服應該怎么辦?


海量客戶涌入,在線客服很疲憊

每年的電商購物節,不僅消費者要絞盡腦汁計算折扣,快遞小哥也要拼體力運送貨物,在人們看不見的地方,在線客服們更是焦頭爛額地處理著來自客戶的海量消息:

  • 預售階段,客戶咨詢的問題包括但不限于:優惠政策、商品規格、包郵情況、退換標準等等;
  • 開售當天,客戶咨詢的問題就更多了:為什么顯示有貨但買不了?為什么添加購物車失敗?為什么不能參與跨店滿減?為什么不顯示折扣價格?諸如此類的各種為什么,讓在線客服們應接不暇;
  • 等到商品送達,屬于售后客服們的忙碌時刻就要開始了:退貨包不包郵?商品有瑕疵怎么處理?質量問題導致的一系列問題誰來負責?又是一連串讓人頭禿的問題...
在線客服如何輕松應對618海量客戶?

怎么辦,有些問題只能讓人工在線客服來處理;

怎么辦,這些問題需要在線客服快速反饋;

怎么辦,后面還有一大堆排著隊等待咨詢的客戶;

怎么辦、怎么辦...

別擔心,辦法是有的!

穩住!在線客服的工作要輕松做

618 這么忙碌焦灼的客服工作還能輕松做?沒錯!按這三步走,在線客服就可以輕松應對海量客戶:

(1)預售階段:精準分流,預先標注

預售階段,美洽在線客服系統可以實現多渠道統一管理,將來自微信、網頁等多個平臺的客戶信息集中在工作臺處理;同時,客服人員還可以在預售階段對客戶身份以及對話進行標注,以便后續通過標簽實現個性化服務。

在線客服如何輕松應對618海量客戶?

同時,快捷回復功能也有助于在線客服快速回答一些常見問題,如:優惠券發放、包郵信息等等:

在線客服如何輕松應對618海量客戶?

(2)售中階段:快捷回復,個性服務

到了活動當天,預售階段的準備工作就派上了用場。

客服可以根據之前的客戶標簽與對話標簽,迅速了解客戶的需求,并進行精準、個性化服務;此時,快捷回復也可以成為提升回復效率的手段之一;

還有個小技巧:如果正在服務的客服人員需要臨時離開,美洽在線客服系統還支持系統內對話,讓同事無縫接入,幫忙解決問題:

在線客服如何輕松應對618海量客戶?

(3)售后階段:人機協作,分散壓力

售后階段,又是一場“大仗”。

不過,在線客服們可不是在孤軍奮戰,智能客服機器人將會是他們的得力助手。

在智能客服的知識庫中,可以預先設置常見的售后問題,當客戶前來咨詢時通過歡迎詞自動彈出給客戶,一方面提升客戶體驗,另一方面也減輕了在線客服的壓力,將更多精力放在處理更復雜的問題中去。

[免責聲明]

原文標題: 在線客服如何輕松應對618海量客戶?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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