對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)使用傳統(tǒng)的Office辦公，辦公文件需要反復(fù)通過(guò)郵件、微信傳輸，版本較為混亂，并且在手頭工作多無(wú)法及時(shí)接收得情況下，會(huì)導(dǎo)致文檔失效，在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集時(shí)，需要對(duì)其進(jìn)行核實(shí)匯總，浪費(fèi)大量時(shí)間和人力。

• 實(shí)時(shí)協(xié)作：當(dāng)一份文檔需要多人共同編輯、審核、校對(duì)時(shí)，文檔協(xié)作工具將為您省去很多麻煩。
• 版本控制：這些工具的真正優(yōu)點(diǎn)在于你擁有高級(jí)的“撤消”功能，大多數(shù)工具允許查看文檔的先前版本并在需要時(shí)恢復(fù)它們。
• 管理審核流程的能力：通過(guò)電子郵件共享反饋可能無(wú)效，因?yàn)橐话闶占渲杏泻芏嘣胍簟Ｎ臋n協(xié)作工具可讓你和你的同事專(zhuān)注于手頭的任務(wù)，消除所有其他干擾。
• 提高安全性：電子郵件可能被轉(zhuǎn)發(fā)或意外發(fā)送給錯(cuò)誤的人。文檔協(xié)作工具使你能夠控制誰(shuí)可以訪(fǎng)問(wèn)你的文件。
• 使用情況跟蹤和報(bào)告：這在許多情況下都很有用。想象一下，你正在培訓(xùn)一位新員工，并且你想知道他們是否看到了你的入職說(shuō)明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周發(fā)送給她的報(bào)告。
• 集中式知識(shí)庫(kù)：一些文檔協(xié)作工具包括將文件組織到可搜索庫(kù)中的選項(xiàng)，這使得管理團(tuán)隊(duì)的集體知識(shí)變得更加容易。

推薦使用文檔協(xié)作工具，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)作，既節(jié)省人力物理成本又能快速的制作出一個(gè)屬于自己企業(yè)的文檔協(xié)作管理系統(tǒng)。

文檔協(xié)作管理類(lèi)軟件分為兩種，一種是針對(duì)企業(yè)辦公的知識(shí)管理軟件，這類(lèi)軟件優(yōu)化的是企業(yè)辦公效率，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作；另外一種，完全是針對(duì)個(gè)人的知識(shí)應(yīng)用軟件，側(cè)重對(duì)個(gè)人知識(shí)信息的存儲(chǔ)與分享。

這里推薦Baklib，它主要針對(duì)文檔在線(xiàn)存儲(chǔ)，在線(xiàn)編輯功能做得很好，在協(xié)作的溝通交流、文檔共享以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作巧妙的融合，大大的提升企業(yè)的辦公效率。它不僅是一個(gè)文檔協(xié)作工具，還是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù)，使您能夠與您的團(tuán)隊(duì)或客戶(hù)快速捕獲、存儲(chǔ)和共享信息。  

它提供了簡(jiǎn)潔明了的界面，讓你能輕松上手使用，同時(shí)避免各個(gè)使用平臺(tái)都只能制作出一種類(lèi)型的文檔庫(kù)，它還提供多種模板供用戶(hù)選擇，同時(shí)在頁(yè)眉頁(yè)腳出都提供自定義的功能，讓用戶(hù)能夠制作出符合自己企業(yè)的系統(tǒng)。