不管是多大的公司，公司的信息積累起來(lái)都是一個(gè)天文數(shù)字。其中大部分信息文件有日常的制度文件、通知文件、績(jī)效考核、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等。如何整理這些文件的同時(shí)還能夠降低成本成了眾多企業(yè)所需要考慮的問(wèn)題。

在線文檔協(xié)作：辦公必備高效率神器

傳統(tǒng)的文檔處理軟件是建立在一個(gè)獨(dú)立的客戶端上，處理文檔都是在各自獨(dú)立的本地客戶端上進(jìn)行，而對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，用戶的個(gè)人終端上的數(shù)據(jù)是有隱私保護(hù)的，不能進(jìn)行統(tǒng)一管理。而企業(yè)自身又需要將所有的文件都存儲(chǔ)在一個(gè)終端上，這樣就會(huì)導(dǎo)致一些重要的文件和數(shù)據(jù)泄露。

以往企業(yè)為了避免資料泄露，會(huì)使用統(tǒng)一的辦公電腦和辦公設(shè)備，以保證企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)協(xié)同工作，但這種方法僅限于中、高端企業(yè)，對(duì)中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本太高了。

隨著云計(jì)算的興起，許多基于云的協(xié)同工作工具和軟件也隨之誕生，其中就有云文件工具。最早的時(shí)候，人們比較熟悉的是印象筆記和有道云筆記，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，各大互聯(lián)網(wǎng)公司都希望能夠更好的整合管理，比如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、 Baklib等等。

在線文檔協(xié)作軟件與傳統(tǒng)的辦公軟件的區(qū)別：

分享寫作：當(dāng)我們用傳統(tǒng)文檔處理軟件去修改文件時(shí)，一般都會(huì)將整份文件轉(zhuǎn)交給上級(jí)或者上上級(jí)進(jìn)行修改最后匯總，但問(wèn)題是，有些人可能隨身帶著手機(jī)，或者在出勤，不能用電腦去處理文檔。而云端文檔最大的優(yōu)勢(shì)就是可以在網(wǎng)上查看文檔，在任意移動(dòng)設(shè)備上進(jìn)行修改，大大方便工作。

追蹤過(guò)程：云文檔參與協(xié)作的人可以是很多人，打開(kāi)方便，任何人的修改痕跡都可以及時(shí)保存下來(lái)，極大方便跨部門之間的溝通；

更豐富的文檔形式：豐富多樣的在線模版，在線問(wèn)卷等等形式，極大節(jié)省團(tuán)隊(duì)的辦公效率。

文檔協(xié)作工具介紹

在此向您推薦 Baklib。它是一個(gè)在線的知識(shí)庫(kù)，產(chǎn)品手冊(cè)，幫助中心， API文檔，產(chǎn)品介紹，在線手冊(cè)等，可以幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部的知識(shí)協(xié)作和對(duì)外的推廣。  

這不只是一個(gè)文件合作的工具，而是一個(gè)成熟的知識(shí)庫(kù)，可以讓你快速獲取、存儲(chǔ)和分享你的客戶和你的團(tuán)隊(duì)。關(guān)于文件合作， Baklib為您提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的同時(shí)，迅速地創(chuàng)建和編輯這些文件。多重權(quán)限允許您對(duì)您的內(nèi)容進(jìn)行全面地控制，您可以在線發(fā)布，在內(nèi)部共享，創(chuàng)建通用的共享 URL，或者邀請(qǐng)某個(gè)人。

在線協(xié)同，不論是內(nèi)部的管理，還是與外部的合作，都是基于云的辦公場(chǎng)景構(gòu)建，這也是一個(gè)必須考慮的問(wèn)題。工作要做得更好，一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)使用的工具能否與企業(yè)的數(shù)字化場(chǎng)景相匹配，也是推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程的一大關(guān)鍵。

今天我要給你介紹 Baklib，你可以去嘗試一下。但是，最后希望每個(gè)人都能按照自己的實(shí)際情況來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。