不管是多大的公司，公司的信息積累起來都是一個天文數(shù)字。其中大部分信息文件有日常的制度文件、通知文件、績效考核、經(jīng)營計劃等。如何整理這些文件的同時還能夠降低成本成了眾多企業(yè)所需要考慮的問題。

在線文檔協(xié)作：辦公必備高效率神器

傳統(tǒng)的文檔處理軟件是建立在一個獨立的客戶端上，處理文檔都是在各自獨立的本地客戶端上進行，而對于一家企業(yè)來說，用戶的個人終端上的數(shù)據(jù)是有隱私保護的，不能進行統(tǒng)一管理。而企業(yè)自身又需要將所有的文件都存儲在一個終端上，這樣就會導致一些重要的文件和數(shù)據(jù)泄露。

以往企業(yè)為了避免資料泄露，會使用統(tǒng)一的辦公電腦和辦公設(shè)備，以保證企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)協(xié)同工作，但這種方法僅限于中、高端企業(yè)，對中小型企業(yè)來說，成本太高了。

隨著云計算的興起，許多基于云的協(xié)同工作工具和軟件也隨之誕生，其中就有云文件工具。最早的時候，人們比較熟悉的是印象筆記和有道云筆記，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，各大互聯(lián)網(wǎng)公司都希望能夠更好的整合管理，比如騰訊文檔、石墨文檔、飛書文檔、 Baklib等等。

在線文檔協(xié)作軟件與傳統(tǒng)的辦公軟件的區(qū)別：

分享寫作：當我們用傳統(tǒng)文檔處理軟件去修改文件時，一般都會將整份文件轉(zhuǎn)交給上級或者上上級進行修改最后匯總，但問題是，有些人可能隨身帶著手機，或者在出勤，不能用電腦去處理文檔。而云端文檔最大的優(yōu)勢就是可以在網(wǎng)上查看文檔，在任意移動設(shè)備上進行修改，大大方便工作。

追蹤過程：云文檔參與協(xié)作的人可以是很多人，打開方便，任何人的修改痕跡都可以及時保存下來，極大方便跨部門之間的溝通；

更豐富的文檔形式：豐富多樣的在線模版，在線問卷等等形式，極大節(jié)省團隊的辦公效率。

文檔協(xié)作工具介紹

在此向您推薦 Baklib。它是一個在線的知識庫，產(chǎn)品手冊，幫助中心， API文檔，產(chǎn)品介紹，在線手冊等，可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部的知識協(xié)作和對外的推廣。  

這不只是一個文件合作的工具，而是一個成熟的知識庫，可以讓你快速獲取、存儲和分享你的客戶和你的團隊。關(guān)于文件合作， Baklib為您提供了一個簡潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的同時，迅速地創(chuàng)建和編輯這些文件。多重權(quán)限允許您對您的內(nèi)容進行全面地控制，您可以在線發(fā)布，在內(nèi)部共享，創(chuàng)建通用的共享 URL，或者邀請某個人。

在線協(xié)同，不論是內(nèi)部的管理，還是與外部的合作，都是基于云的辦公場景構(gòu)建，這也是一個必須考慮的問題。工作要做得更好，一個企業(yè)團隊使用的工具能否與企業(yè)的數(shù)字化場景相匹配，也是推動數(shù)字化進程的一大關(guān)鍵。

今天我要給你介紹 Baklib，你可以去嘗試一下。但是，最后希望每個人都能按照自己的實際情況來實現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。