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整理客戶資料太麻煩!銷售應該用什么?

Megaview深維智信
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2022-10-09 14:35
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完成一筆交易對銷售代表來說需要大量的努力,他要花很多時間去了解客戶的需求,整理資料,輸入客戶的數據并進行跟蹤。一個銷售代表常常同時在嘗試與幾個潛在客戶進行聯系,當聯系列表上的客戶數量不斷增加的時候,銷售代表面臨的就是無休止的會議、無數的未讀信息和無盡的電子郵件。人工處理這些事情是一個巨大的挑戰,況且里面包含了很多重復卻無實際意義的工作,消耗了銷售代表大量的時間與精力。現在科技如此發達,我們應該了解一些讓銷售更輕松的方法——銷售自動化。

01

銷售自動化是什么?

銷售自動化是指利用軟件、人工智能和其他數字工具將一些重復性的人工工作自動完成的工作優化過程。
標準流程(SOP)的自動化是全球經濟的大趨勢之一,麥肯錫全球研究院(MGI)的跨職能研究表明,大約有三分之一的銷售和銷售運營任務可以通過當今的技術輕松實現自動化。
盡管銷售自動化的潛力很大,但是在Mckinsey的調查中,只有1/4的公司實現了至少一個銷售流程的自動化。在與高層管理人員的訪談中,我們了解到很多銷售主管還沒有意識到自動化在整個交易進程中可以在哪些環節發揮作用,也沒有意識到自動化可以釋放的價值,你的公司意識到了嗎?

02

銷售自動化能做什么?

· 加速銷售過程的同時提高準確性

因為自動化的工具可以替代人工的重復性勞動,銷售代表可以從繁雜的日常事務中解放出來,專注于銷售,銷售進程也會因此而加速。且自動化在推進銷售過程的同時,沒有人為錯誤的風險。有時候不經意間的小錯誤(比如報價或者會議安排寫錯了重要的信息)會給企業帶來巨大的損失,自動化則可以幫助避免。
· 識別潛在客戶,縮短銷售代表對潛在客戶的響應時間,提高客戶的滿意度
對客戶的響應越快,越容易抓住商機。使用自動化的工具對潛在客戶線索進行篩查、分析以及劃分優先級,提醒銷售代表優先聯系那些更有可能轉化為商機的潛在客戶。抓住商機是對銷售代表們最有價值的幫助。

· 保持數據的一致性,節省時間

銷售數據往往會在企業的各個部門之間流轉,用來處理不同的任務。如果數據在對接和轉換的過程中發生了問題,會對不同部門的工作配合產生負面的影響。而這個環節如果可以以自動化的方式完成,在節省時間的同時也會降低錯誤率。

· 幫助獲得客戶的詳細資料,保持與客戶的溝通關系

在銷售自動化軟件的幫助下我們可以收集足夠的客戶統計數據,輔助我們了解客戶的需求,幫助制定更加具有針對性的交易策略。在銷售進程中我們需要與潛在客戶保持聯系,溝通的方式包括線下見面、微信、郵件、電話等等,如果所有的工作都需要手動完成將會耗費大量的精力,把其中的一部分步驟自動化則會大大減輕銷售代表的負擔。
· 簡化報告和統計的過程
銷售經理需要定期整理銷售團隊的各項數據情況,對銷售團隊進行輔導,同時向上級報告。但是這個過程往往并不容易,需要繁雜的數據統計和整理,這個環節也非常適合銷售自動化,可以幫助解放銷售經理的生產力。
· 銷售線索優先級的確定

當市場部門從網站或者其他渠道抓取到潛在客戶的信息時(比如瀏覽網頁、下載網頁的文件等等),這個初始的數量往往是比較大的,有一些人是真的需要產品,而有的人只是在打發時間。那么如何知道誰對我們的產品和服務有實際的興趣?基于人工智能的線索評分工具就可以發揮用處,可以幫助SDR部門或者銷售代表,以更高的效率篩選客戶線索。

在這個環節我們需要創建一個理想的客戶模型,同時制定一系列對線索進行評分的標準。對線索進行自動評價有助于節省銷售代表花在鑒定銷售線索上的時間,如果企業的線索轉化率低,或者銷售周期往往很長,這有可能是銷售線索鑒定環節的問題,自動化可以在這個環節提供幫助。

03

銷售自動化的最佳實踐

· 與客戶的文字溝通

文字溝通包括微信、 釘釘、郵件等等。銷售代表每天都要花相當多的時間寫一些內容大致相似的郵件,如果可以嘗試將這些內容以自動化的方式進行管理,銷售代表就可以喘口氣,把精力用在更重要的任務上。文字溝通的自動化可以從3點入手:

1.銷售代表每天給客戶發送的常用內容;

2.發送這些內容的時間點;

3.需要個性定制的物料以及定制化內容的數量。

有一些常用內容,比如說歡迎、演示、提醒或者感謝,內容都是相似的,銷售代表可以利用會話模板,加上一定數量的個性化定制內容,快速生成需要回復客戶的文字內容。同時利用自動化工具的時間管理方案,自動提醒銷售代表與客戶聯系,節省精力。

 

· 銷售線索優先級的確定。

當市場部門從網站或者其他渠道抓取到潛在客戶的信息時(比如瀏覽網頁、下載網頁的文件等等),這個初始的數量往往是比較大的,有一些人是真的需要產品,而有的人只是在打發時間。那么如何知道誰對我們的產品和服務有實際的興趣?基于人工智能的線索評分工具就可以發揮用處,可以幫助SDR部門或者銷售代表,以更高的效率篩選客戶線索。

 

在這個環節我們需要創建一個理想的客戶模型,同時制定一系列對線索進行評分的標準。對線索進行自動評價有助于節省銷售代表花在鑒定銷售線索上的時間,如果企業的線索轉化率低,或者銷售周期往往很長,這有可能是銷售線索鑒定環節的問題,自動化可以在這個環節提供幫助。

 

· 豐富銷售線索的內容

在與客戶初步接觸的階段,掌握關于潛在客戶的相關信息,對銷售代表是很有幫助的。我們需要了解潛在客戶所在的公司,公司的業務,供應商信息以及公司的社交媒體賬號,接觸之前充分的背景調查會給客戶留下好印象。目前有一些線索收集的工具,可以從幾個數據源收集信息,比如從相關的企業信息的查詢網站、社交媒體自動抓取相關的信息。

 

· 銷售線索分配

銷售經理需要在獲得和整理銷售線索之后分配給團隊中的銷售代表,這個中間環節消耗的時間越長,對交易的推進越不利。因為當潛在客戶留下聯系方式之后,銷售代表越快聯系他們,獲得的效果就越好。自動分配線索可以縮短銷售代表的響應時間,可以根據銷售代表的從業時間、所負責的行業范圍、公司規模等作為標簽,以自動化的方式將線索分配給他們,而不再需要銷售經理一一手工分配。

 

· 銷售簡報生成

到時候代表每天都要花一定的時間匯報銷售進展,在實際情況的觀察中,繁忙的工作之余,銷售代表填寫簡報的積極性也比較低。銷售經理也是一樣,每天都需要花時間來創建銷售簡報,讓團隊了解整體進度的個人表現,保持積極性。但是報告的生成是一個耗時的過程,因為涉及到了大量的手工數據輸入和制表,也有可能在記錄數據的時候發生錯誤。所以利用自動化軟件生成報告,銷售經理的工作會好過很多,而且也會降低錯誤率。銷售經理是團隊的寶貴資源,可以釋放更多精力來做更有意義的事情,比如研究規律或者銷售輔導。

銷售自動化使銷售團隊更容易專注于重要的任務,釋放了花在常規重復任務上的時間,幫助我們團隊完成更多的交易。我們需要認識到,標準化銷售流程是團隊的一項重要資產,建立一個更加合理科學的流程,并且不斷迭代,會讓整個銷售流程更加堅實穩固,創造更多價值。

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原文標題: 整理客戶資料太麻煩!銷售應該用什么?

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