企業是如何搭建幫助中心的?

Baklib
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2022-10-20 18:45
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隨著因特網的不斷發展,人們的日常生活中出現了越來越多的產品,面對如此之多的新設備,人們很難直接熟練操作。如果不能及時回應用戶的疑問和需求,將導致用戶體驗差、用戶流失等問題。
但是,企業要培養出一名熟悉自己產品的客戶服務人員,不僅要花費大量的培訓成本,而且還需要大量的人員流失,這就給企業帶來了巨大的壓力。在這種情況下,建立幫助中心是非常必要的。
幫助中心是企業為用戶提供的自助服務頁面,它為用戶提供及時解決產品問題的渠道。一方面,它能夠24小時在線隨時解答客戶的疑問,減少客戶服務的工作量,提高售后服務的響應速度;另一方面,它作為產品知識庫,能讓想要購買的顧客通過觀看視頻、圖片等全方位了解產品。
1.滿足顧客的需要
調查顯示,71%的客戶更傾向于自助服務中心,希望通過自助服務來解決產品使用中遇到的問題。
2.縮短客戶等待時間
產品客戶眾多,遇到使用問題,找客戶服務人員,但不能馬上得到回復,等待時間長,體驗差。
3.降低企業成本和效率
在幫助中心的幫助下,培訓客戶服務變得更加容易。對于新員工來說,直接使用幫助中心可以幫助新員工掌握基本知識,從而大大降低培訓成本。此外,幫助中心作為企業網站的“門面”,簡單易懂的幫助文檔可以提高用戶體驗,給用戶留下好印象。
4.提高顧客滿意度和提高顧客保留率
能夠快速解決客戶的問題,使客戶在初次使用時獲得良好的使用體驗,從而提高客戶的留存率,從而為公司帶來更大的收入。如果您的產品能夠覆蓋成千上萬的客戶,那么首先應該關注自助服務,建立自助服務頁面,即幫助文檔頁面。
5.促進轉換,增加企業收入
當你決定購買時,你會有很多疑問,幫助文檔頁面能滿足你的需求,幫助你提高轉化率和啟用率,減少客戶流失。比如,當他們看到這個功能需要購買時,就會把購買頁面的鏈接放在這個頁面上,點擊購買即可。
6.減輕客戶服務的壓力
客戶服務人員每天要面對數以千計的咨詢者,久而久之,你就會發現,很多用戶的問題都是一樣的,而客戶服務人員卻要花費大量的時間去解釋,導致客戶服務人員效率低下。客戶服務可以引導用戶去幫助中心,為用戶提供自助式的服務。據調查,87%的用戶愿意用更長的時間來解決問題,而不愿意求助于客戶服務人員。
一、構架框架
企業創建幫助中心的目的就是為了讓用戶更直觀的找到答案,所以幫助中心的框架非常重要。幫助中心問題的分類、呈現形式、構成要素等都要事先構思。
二、確定工具
一份幫助中心文檔不僅要有豐富的知識儲備,而且要簡潔明了地呈現“一問一答”。因此,建立幫助中心的工具非常重要。
三、建立幫助中心
企業通過建立幫助中心的工具 Baklib來逐步完善幫助文檔。
Baklib適用于多種應用場景:產品手冊,幫助中心, FAQ, Guide,知識庫,產品介紹,開發文檔,操作簡單,設置簡單,即使是小白也能輕松上手。Baklib欄目分類明確,符合企業建立幫助中心的要求.Baklib只需簡單的四個步驟,就可以建立幫助中心。
好的幫助中心需要不斷完善,企業可以利用 Baklib豐富的插件來滿足各種需求。例如,團隊協作,可以實現多名員工的內容傳遞,實現分工明確。

綜上所述,企業幫助中心除了為用戶提供自助式服務外,還具有展示品牌形象的附加價值。對于潛在的企業用戶來說,通過這樣的官方渠道獲取自己想要的資源,不僅可以提高用戶的信任度,還可以提高用戶的留存率。

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