UniPro助力半導體企業之低代碼平臺篇:高效協同快速響應

在《UniPro助力半導體企業之特色篇:缺陷管理覆蓋全流程》中,我們介紹了UniPro如何幫助半導體企業完成在研發過程中的Bug管理,然而缺陷管理也并非UniPro的全部,除此之外,UniPro有著完整的項目管理體系,涵蓋了敏捷項目管理、瀑布項目管理等其它主要管理場景,在這些場景中,對應的需求管理、進度管理、任務管理等,都有著針對性的特色服務。
但是因為半導體企業流程復雜,管理協調非常困難,一個項目或者一個團隊涉及好幾百人同時協調工作,跨團隊、跨項目的場景隨時發生,人和人、人和設備之間的協調無處不在。需要搭建規范的流程體系,才能保證協作科學合理,保障高效協同。
傳統軟件廠商,在為企業進行工具類軟件的定制化開發時,常因為各個場景的不同組合、各個流程的同時響應和交叉而費盡心思,但是又因為客戶需求的非線性增長造成了定制軟件只能滿足客戶階段性需求,無法做到根據客戶業務發展進行自適應應對。
此時,UniPro的低代碼平臺底層架構,就顯示出其先進性,因為低代碼的靈活自定義和快速響應特性,能夠滿足人和人、人和物、物和物的串聯管理,無論是缺陷管理場景,還是敏捷管理場景、瀑布管理場景,都會涉及,并不是單獨的一項任務涉及一個管理場景,而是任務復雜、場景交叉使用,這樣的企業場景和管理模式中以低代碼為底層技術架構的軟件系統能夠輕松適配。
以半導體企業一項任務管理為例,從任務配置開始,到缺陷管理、分級管理、進度管理等整套流程,UniPro的特色功能如下:
任務版本管理
首先在系統配置任務后,系統會根據具體任務自動匹配某個任務的負責人、經辦人以及對應的模塊。在模塊設置中,通過描述、版本等字段的配置,方便之后對任務追溯、查找問題。
在半導體企業里,日常工作中大部分會涉及人和設備的協調。例如,當團隊需要厘清是固件問題還是軟件Bug,就需要檢測一定周期內的設備和軟件各自運轉情況,UniPro版本管理的每個版本里,固件和軟件的更新日期、PV(測試)負責人、關聯哪些層級的部門等信息,都會清晰記錄和追溯,方便管理者快速定位問題,將問題從幾百人的大范圍精細化定位至幾個人的小范圍,及時做出調整。

在傳統的企業,大部分做法是發現問題后,需要人工挨個溝通相關的各個部門及負責人,描述問題,定位負責人,再描述問題,最后解決問題,溝通過程耗時耗力,還容易出現“本能甩鍋”的現象,這種情況下,問題就會擱置很久,耽誤產品交付。
自動化管理
在多項任務交叉的實際場景中,自動化的使用能夠大幅解放人力,提高效率,在流程解決方案中發揮不可替代的作用。涉及到多人力、多部門、多任務的協同時,UniPro 憑借自身對于低代碼技術的先進實踐,提供給用戶“千人千面”的自主定制模式,用戶可以自主定義自動化規則,最大程度提升工作效率,例如UniPro用戶在登錄系統后,選擇進入觸發器,根據需求配置郵件發送的定時、發件人、收件人、標題、內容等,附件中可附加篩選器,通過規則配置,例如在列表字段中選擇工作項、摘要、類型、迭代、版本和自定義字段,系統即可通過預置算法生成所需數據。假設需求是bug清單,那么可通過自定義字段配置,生成清單表格,作為附件發送郵件。 以自動化解決任務分配、流程配置、通知配置等場景,減少人力、降低溝通成本,避免人為發生的誤差。

任務管理
UniPro可將研發過程中的任何事物聯系起來進行管理,自定義創建合適的項目類型、指派對應的負責人,完成計劃分派。以半導體企業的實際工作場景為例,當一個小組兩三個人負責一個新的需求時,系統就會新開一個主題,主題中涵蓋相關的產品經理是誰、技術人員是誰、測試人員是誰、項目管理人員是誰等任務人員協調維度,主題中還會包含任務維度,比如一個任務會有父任務、子任務,會涉及到多層級的任務,而UniPro的特色功能之一是支持任務多層級的分級管理,匹配半導體企業層級深的架構設計,在UniPro中,可設置7個層級的任務,根據項目配置層級,以樹狀結構創建和查看工作項,相比于Jira更加扁平化的管理理念,UniPro的多層級任務設置更加本土化,適配于層級多且深的國內半導體等制造業企業的組織架構和管理模式。
UniPro的任務管理也更加智能化,當創建一個父任務,指派相應的負責人后,系統將會對每個負責人自動創建子任務,并且主動通知到相應負責人,子任務的負責人再在系統中協調資源,實現以科學的流程來推動工作項的進行,更加高效。在資源協調的過程中,相應人員還可通過線上評論等功能實現在線協作,只需一個父子任務系統,一個大任務即可被拆解成若干個小任務,并快速確定負責人、交付日期等事項,相比于開會布置任務、溝通部門、溝通人員等傳統的線下模式,更加高效。

進度管理
在任務進行過程中,智能化的UniPro也可幫助管理者實時監測任務進度。UniPro支持設置工作項的預估工時,并能自動計算預估總工時,結合工作項的規劃排期和工作量,自動計算工時占比,監控項目進度。還支持父子任務間的排期聯動、前置和后置依賴關系。
以甘特圖為例,若每一任務完成以交付物和評審通過為標準,便能在圖中標明每個任務的時間進度,通過看圖可看出多個任務之間的依賴關系,包括項目中有哪些任務、某個任務何時開始何時結束、任務完成所需時長、某個任務有哪些子任務、某個任務或者某個子任務被其他哪些任務依賴或支配、應該先開始哪些任務、必須先結束哪些任務、哪些任務能夠同時開始等等。
根據依賴關系,可計算關鍵路徑,項目團隊成員和管理者能夠從不同視角直觀了解項目協作情況、進度、風險、目標等,及時發現問題、調整計劃,保障項目最終交付。
不同于其他項目管理軟件的甘特圖,UniPro甘特圖的亮點在于,基于低代碼技術,可以靈活配置,例如,可以隨意配置UniPro系統中的數據,查看整個項目的甘特圖,也可以查看某階段、某月、某周的甘特圖。而傳統的甘特圖則是遵循瀑布開發規律,嚴格限定某個范圍的圖表生成和查看。

以上就是UniPro針對半導體行業研發過程中“痛點”的解決方案,而半導體行業作為國家重點扶持和發力的行業, 也存在著其它相關問題,作為深入半導體行業的UniPro,也針對軟件的上下游建設,國產化替代和解決方案,甚至數據安全、產品生態進行著不斷鉆研,后續也會為大家陸續介紹。
