芯片和半導體行業無論是硬件制造，還是軟件設計，規模較大且細分領域較多。硬件制造方面，流程頗多，晶元加工、氧化光科、封裝測試等工藝非常復雜；在軟件設計領域，如EDA設計，分工細致，需要多人協同，每項任務拆解成小任務后，也會需要十人甚至更多人協同完成。

龐大且嚴謹的生產設計研發過程離不開軟件工具的支撐。從芯片半導體業務類軟件使用情況來看，研發過程除了使用項目管理工具軟件，也會使用協同辦公、文檔管理等相關軟件，例如項目管理軟件行業龍頭Jira的母公司Atlassian, 為了讓用戶使用更方便、提升用戶黏性，推出文檔類工具Confluence，搭配使用，讓客戶體驗更好。新享科技自主研發UniPro，旨在為眾多國內企業提供Jira國產化的更優選擇，與此同期，調研客戶需求和產品差異化后，研發與UniPro集成的UniDoc，UniDoc主創團隊擁有多年半導體芯片從業經驗，滿足高精尖領域對文檔管理的特性和需求，讓使用者更省心，讓管理者更放心。

特點一：推進文檔標準化

文檔標準化是半導體企業的硬性需求，針對流程復雜、場景繁多，文檔能夠實現標準化，有效提升流程效率。很多制造業企業甚至設有專門的文檔管理員崗位，以專人專崗的設計來實現組織里的文檔標準化、文檔規范化，如半導體行業、汽車行業等，愈來愈多制造業企業更加重視文檔管理。

特點二：增加結構和模板設計

UniDoc通過文檔樹結構設計、模版設計等實現幫助層級深、協作多的半導體企業在文檔和知識庫管理提效。UniDoc設計了多層級的文檔樹目錄結構，為邏輯性要求高的結構化知識內容沉淀提供便捷操作，如產品白皮書、幫助手冊、技術文檔集等。UniDoc在系統中預置了針對半導體企業產品、研發、會議記錄、周報日報四種基礎模板，能夠幫助實現文檔撰寫和審看標準化。

特點三：強調“安全”

與互聯網等其他行業不同，保密性和安全性是半導體行業級別更高的剛性需求。

一方面，文檔樹的安保級別也需要實現芯片級別的嚴格安全程度。UniDoc文檔管理結構能夠從多維度進行不同安全級別的劃分，提高權限管理的精細化程度。例如，半導體公司內部通常會有 ABCD等不同的保密等級，基于此，UniDoc文檔管理系統從管理結構上匹配精細化的權限管理。企業可對整個文檔目錄樹的某一個分支進行加密，也可對單一文檔做權限管控。

另一方面，組織內部的審批流程，需要科學合理且有安全保障的流程管理，這也是半導體企業區別于其他組織的獨特需求。UniDoc提供簡易和嚴格兩種審批模式，針對安保級別更高的芯片半導體企業，可以啟用嚴格模式，針對文檔的增刪改查等場景有適配的功能設計，以保障文檔安全和審批流轉方便?；诘痛a技術平臺的UniDoc，也可靈活自定義提供簡易模式，對于安全級別更低的其他行業，同樣適用。

特點四：專屬行業場景

在使用場景方面，除了產研團隊日常的需求文檔、技術文檔等需求外，芯片行業里還有一個常用的場景是專利成果，也就是知識產權管理，高精尖領域的知識產權保護則需設置在前置環節中，UniDoc通過文檔樹結構設計、權限管控設計等產品功能，在專利撰寫環節、協作環節以及內部評審審批環節，都能滿足半導體芯片行業的特殊需求。