挖掘研發項目協作痛點 UniPro“串聯”人和事

在項目開發過程中,多人多個部門協作的工作模式經常出現,以下幾種亦是常見場景,這個需求開發人員看了嗎?什么時候可以提測?開發文檔寫了嗎?這個Bug修復了嗎?開始開發了嗎?上線了嗎?開始寫代碼了嗎…...需求方會希望研發人員能及時給一些反饋和回復。然而,技術開發人員也有自己的工作習慣甚至反饋方式,所以無效溝通、沒有及時反饋等影響工作效率的情況時有發生。讓研發人員及時反饋是否很難?有沒有系統或工具可以解決這個痛點?
UniPro作為國內主流的研發類項目管理軟件,從調研研發過程中的痛點開始,解決各個環節不同工作方式的溝通效率和工作效率低下的問題,提升團隊工作效率,從而使公司產研能力提升,完成業務目標。從UniPro的前期調研看出,在現代企業的數字化辦公中,研發類工作場景中仍然有這幾類情況和問題:
1.需求傳遞靠人;需求方發出一個需求,通常是找到供應方,口頭傳達,或者IM通訊軟件溝通,所有的需求和后期調整基本上散落在大家的筆記本、通訊工具、郵件中,后期溯源或者問題追查幾乎不太可能。
2.依靠郵件推進;電子郵件是一個較為通用的項目推進方式,但是在移動化辦公的大潮下稍顯得有些笨重,如果將所有項目溝通細節用郵件來溝通,那也許是項目組每一名成員的噩夢,因為無論是否與自己有關都需要關注郵件,且在前期郵件中的信息也需要逐一查看。

UniPro在建立之初,就考慮到項目的維度和項目組成員的維度,將人和事“串聯”,用賬號和權限來劃定各成員的責權范圍,幫助技術人員屏蔽繁雜信息,讓其專注于需求實現和項目開發,通過UniPro系統,將“人、項目、事項、狀態”進行全面記錄、數據更新、狀態流轉、指派負責人、經辦人、對項目進行數據分析等。隨時隨地可以從創建一個工作項開始,全面記錄軟件開發過程所有的需求、任務、Bug以及這些數據發生的所有變動,有效融合項目管理過程中的各類信息,保障了用戶重要需求不遺漏、所有事項可回溯、歷史數據可分析、分析結果動態更新,從而推動用戶在項目管理工作中由“被動應對”向“主動發現”轉變,邁出數字化轉型的重要一步。
創建工作項后,同樣在UniPro系統中可實現項目進度追蹤和監測,例如,一個待辦事項可用敏捷面板、看板和甘特圖等多種方式展現,項目成員通過符合自己需求的視圖隨時隨地查看工作項的“節點”,確保需求完整、計劃合同、進度跟蹤及風險識別。
最重要的,UniPro以數據為驅動來管理項目,幫助企業產生數據、沉淀數據,再用數據分析指導企業管理。例如:可用UniPro篩選器自定義查詢條件,同時,系統預置的儀表盤功能涵蓋多種統計圖表,能夠幫助企業對項目進行不同數據維度的查看和分析。此外,UniPro還支持企業將現有的數據快速遷移,若企業使用的Jira合約已到期,只需使用UnPro進行一鍵遷移,即可實現用戶從Jira到UniPro的無縫切換。
