對(duì)于職場(chǎng)人來說，對(duì)電子表格真的是又愛又恨。

通常來講，當(dāng)我們需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、通知決策過程和可視化信息時(shí)，會(huì)把Excel和WPS當(dāng)做首選。原因是這類辦公軟件非常容易創(chuàng)建和使用，它能幫助我們以一種簡(jiǎn)單明了的方式構(gòu)建適用的數(shù)據(jù)和模型思維，利于我們?cè)诠ぷ鬟^程中進(jìn)行關(guān)鍵決策。

但凡事有益必有弊，電子表格用久了，也是很容易把事情變得一團(tuán)糟的。

對(duì)于這種靜態(tài)型的電子表格，維護(hù)數(shù)據(jù)完整性和版本控制是一項(xiàng)有挑戰(zhàn)的工作內(nèi)容，尤其是對(duì)于遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的人。你可能會(huì)經(jīng)常遇到這種類似的事情：

花幾天時(shí)間做了一份非常詳細(xì)的電子表格，并且此前也已改了十幾版，但是需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候，總是需要傳來傳去。這樣一來，不僅影響了你與同事之間的協(xié)同效率，甚至還可能出現(xiàn)：在匆忙中手動(dòng)改的一些數(shù)據(jù)，是錯(cuò)數(shù)據(jù)而不自知。亦或者是這份電子表格的數(shù)據(jù)太多，經(jīng)常一改就卡機(jī)，甚至是軟件崩潰，數(shù)據(jù)恢復(fù)不了，如此一通操作下來，既留下了數(shù)據(jù)的隱患，又影響了工作的效率。

如果你還經(jīng)常遇到這種問題，那從看到這篇文章之后，你就不用單行了。因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)有一個(gè)很好地解決方案了。

你要明白的是電子表格并不一是永遠(yuǎn)只作為一份電子表格。如果你get到了以下這款工具的奧秘，那么只需幾分鐘，你也可以將電子表格轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩膽?yīng)用程序，你甚至不需要手動(dòng)，就可以完成數(shù)據(jù)自動(dòng)收集，數(shù)據(jù)自動(dòng)通知，數(shù)據(jù)視圖自動(dòng)更新。

假設(shè)你剛剛創(chuàng)建了一個(gè)Excel電子表格，這里面保存了團(tuán)隊(duì)進(jìn)行決策所需的重要數(shù)據(jù)。然后你要從現(xiàn)有的IT系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，手動(dòng)收集數(shù)據(jù)，或者將存放在某個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子表格格式。雖然最終你也能把基本的數(shù)據(jù)做出來了，表格里面也包含了你所需要的核心數(shù)據(jù)。

但是從一個(gè)簡(jiǎn)單的data.xlsx文檔迅速變形為數(shù)據(jù)v1.xlsx然后data final.xlsx。然后數(shù)據(jù)最終版本v2.xlsx曲面，然后是數(shù)據(jù)最終版本2的副本–編輯Mike.xlsx。所有這些電子表格可能會(huì)同時(shí)出現(xiàn)在你的聊天工具或收件箱里。

這種手動(dòng)轉(zhuǎn)換的最大原因是電子表格不是為版本控制而設(shè)計(jì)的。你的團(tuán)隊(duì)可能會(huì)花費(fèi)一半的寶貴時(shí)間來確定他們是否在查看最新的數(shù)據(jù)，而另一半時(shí)間可能是在各個(gè)工作表之間復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，以收集來自不同人的個(gè)人版本的所有相關(guān)信息。起初運(yùn)行良好，當(dāng)時(shí)間一久就容易出現(xiàn)復(fù)雜錯(cuò)誤，甚至?xí)龅綌?shù)據(jù)被破壞掉，你也不知道里面的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，而且最慘的是，居然沒有人來協(xié)調(diào)解決這些問題。

所以使用電子表格，你想讓它數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新是不可能的事情，而且表格協(xié)作很多時(shí)候也是很乏味的一件事。當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)成員需要在他們的移動(dòng)設(shè)備上使用你的電子表格，或希望電子表格保存圖像和文件時(shí)，你又該怎么辦？

改變現(xiàn)狀。你唯一可以做的就是用Excel制作成一個(gè)應(yīng)用程序。

隨著數(shù)字化辦公的優(yōu)勢(shì)愈來愈明顯，現(xiàn)在上了規(guī)模的企業(yè)基本都支持在日常運(yùn)營(yíng)方面使用web和移動(dòng)應(yīng)用程序來辦公協(xié)同，而不是電子表格。

而如果依靠傳統(tǒng)開發(fā)方式構(gòu)建一個(gè)應(yīng)用程序，就意味著要招募專業(yè)的開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員。但是你還要等開發(fā)人員需要幾個(gè)月(甚至一兩年)的時(shí)間來確定項(xiàng)目的優(yōu)先順序。同時(shí)，在等待的這段時(shí)間里，你依然得繼續(xù)使用和維護(hù)你的電子表格。這與你公司及其跨部門控制數(shù)據(jù)以及與客戶和供應(yīng)商控制數(shù)據(jù)的期望背道而馳。

所以我們需要有一種更簡(jiǎn)單、更快速的方法，可以將電子表格轉(zhuǎn)換成web或移動(dòng)應(yīng)用程序。

低代碼開發(fā)平臺(tái)便是解決這種困難的最佳方式。低代碼可以讓應(yīng)用程序開發(fā)變得更加民主化，因此，就算你是非開發(fā)崗的業(yè)務(wù)人員，也可以在沒有復(fù)雜編碼的情況下創(chuàng)新一個(gè)全新的應(yīng)用程序。像織信Informat這樣的低代碼平臺(tái)使團(tuán)隊(duì)能夠快速構(gòu)建和部署所有類型的業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。而且把電子表格轉(zhuǎn)換成一個(gè)應(yīng)用程序只需幾分鐘就可以搞定。

說真的，有了低代碼開發(fā)平臺(tái)，將電子表格轉(zhuǎn)換成應(yīng)用程序就像“吃飯”一樣簡(jiǎn)單。大概就2步，你要做的事情就可以快速解決：

步驟一：打開織信Informat，登錄。

步驟二：將你的Excel電子表格拖放到平臺(tái)中。（如果你正在將Excel表格轉(zhuǎn)換為應(yīng)用程序，同樣你也可以將其導(dǎo)出為Excel文件，并遵循相同的步驟。）

從此刻開始，你使用低代碼可獲得以下便利：

• 生成數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)管理頁面；
• 對(duì)接第三方平臺(tái)api，將數(shù)據(jù)打包數(shù)據(jù)并將自動(dòng)導(dǎo)入在你掌控的應(yīng)用程序內(nèi)；
• 通過創(chuàng)立數(shù)據(jù)儀表盤來監(jiān)測(cè)各項(xiàng)工作的完成進(jìn)度；
• 通過自動(dòng)化功能設(shè)置自動(dòng)新增數(shù)據(jù)時(shí)通過手機(jī)通知提醒；
• 如果是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還可以通過設(shè)定審批流程，完成財(cái)務(wù)審批流；
• 實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)中查找重復(fù)項(xiàng)；
• 通過搜索清楚數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；
• 通過確保應(yīng)用程序從發(fā)布時(shí)是安全的來保護(hù)數(shù)據(jù)；
• 等等......

只需2分鐘，即可發(fā)布一個(gè)專屬你的全新應(yīng)用。

若要開始，查看下圖，可先睹為快：

在該平臺(tái)中，你還可以使用可視化組件配置審批流程，使用自己的邏輯來擴(kuò)展應(yīng)用程序，添加儀表視圖頁面，配置成員權(quán)限，完全以一種定制化的方式構(gòu)建應(yīng)用程序，并且是完全適配你自身的業(yè)務(wù)流程。

說一千道一萬，也不如你自身去嘗試一下來的直接。如果你要簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)管理流程并避免上文羅列出的電子表格問題。不再頻繁的傳表格。不再有版本控制的問題。那么，你可能就需要這類工具。

使用織信低代碼把Excel電子表格轉(zhuǎn)換為應(yīng)用程序，可以有效節(jié)省團(tuán)隊(duì)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理應(yīng)用程序所需的大量基本和重復(fù)工作。團(tuán)隊(duì)可以更新迭代以往在Excel的業(yè)務(wù)流程，并避免電子表格運(yùn)行流程的許多缺陷。不再有混亂的電子表格。其次，你也可以此為所有團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員創(chuàng)造一種簡(jiǎn)化、高效、差異化的體驗(yàn)，這有助于更輕松地完成工作。

無論是專業(yè)開發(fā)人員還是沒有編程經(jīng)驗(yàn)，都可以輕松地開始構(gòu)建一個(gè)應(yīng)用程序，然后使用低代碼的自動(dòng)化功能將其變得更加高級(jí)。并且最重要的是，這可以讓你對(duì)團(tuán)隊(duì)、部門和公司的運(yùn)作方式進(jìn)行長(zhǎng)期和可持續(xù)的改進(jìn)。

所有人都能夠把一份電子表格轉(zhuǎn)化成一個(gè)應(yīng)用程序，這要放在以前簡(jiǎn)直是一個(gè)不可思議的事情，而現(xiàn)在，不可能已然成為了現(xiàn)實(shí)，事不宜遲，快與低代碼領(lǐng)域的專家一起簡(jiǎn)化應(yīng)用程序開發(fā)吧~