客戶簡介
寧波中哲慕尚控股有限公司（以下簡稱慕尚集團）是中國知名的由新零售模式驅(qū)動的休閑時尚服飾多品牌運營公司。
旗下品牌有GXG,gxgjeans,gxg.kids,MODE COMMUTER等，覆蓋時尚男女裝、童裝市場和其他時尚領(lǐng)域。2019年5月慕尚集團正式登陸港交所主板上市，股票代碼：1817.HK。
隨著慕尚業(yè)務(wù)的發(fā)展，規(guī)模的擴大，多品牌策略的持續(xù)深耕，慕尚集團積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，部署了眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在新零售時代不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，整合線上線下渠道，為顧客提供更好的購物體驗。
慕尚集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的需求：
1、需要統(tǒng)一管理平臺，將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來，進行協(xié)同利用；
2、整合業(yè)務(wù)流程，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，打通全程數(shù)字化最后一公里，提升效率；
3、需要建立統(tǒng)一入口，快速對接眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一待辦流程；
……
此次，慕尚集團攜手泛微OA，搭建了融合統(tǒng)一、全流程覆蓋、業(yè)財一體化的全程數(shù)字化平臺，集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同步主數(shù)據(jù)，讓內(nèi)部員工、供應(yīng)商、代理商/經(jīng)銷商都能通過一個平臺進行業(yè)務(wù)協(xié)同、事務(wù)溝通。

（應(yīng)用架構(gòu)）

慕尚集團數(shù)字化辦公平臺應(yīng)用亮點

一、統(tǒng)一工作門戶
集成各系統(tǒng)，統(tǒng)一認證，單點登錄，將個人相關(guān)的待辦、新聞、信息匯聚到一個桌面處理，從“人找事”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;事找人”，快速進入工作狀態(tài)，處理工作事務(wù)。

（統(tǒng)一辦公門戶）

形成合同管理、預(yù)算管理數(shù)字化工作臺，以合同、預(yù)算管理模塊為數(shù)據(jù)入口，將個人相關(guān)的待辦、常用功能、數(shù)字化信息等匯聚到一個桌面處理。
二、數(shù)字化合同管理
慕尚集團合同種類多，需要嚴格、高效、合規(guī)的合同管理流程。慕尚集團可以在泛微OA上，實現(xiàn)合同起草、合同審批、合同付款、憑證生成全過程管理。
1、合同起草
無論是采購合同、銷售合同還是其他合作類文件等，慕尚集團可以在一個入口進行統(tǒng)一管理。
在發(fā)起合同時，可快速根據(jù)合同類型調(diào)用合同范本以及權(quán)限管理功能，快速生成符合規(guī)范的合同文本，提高起草效率，優(yōu)化后續(xù)審核工作。
同時，在合同發(fā)起表單中，帶出預(yù)算信息，可快速查看可用預(yù)算和已發(fā)生費用，嚴格把控合同費用；快速引用相對方信息，關(guān)聯(lián)預(yù)付款信息，引入押金/保證金管理，預(yù)設(shè)合同印章使用信息等，實現(xiàn)合同全方位管理。

（預(yù)算信息帶出）

2、合同審批用印全程電子化
通過連接電子簽章軟件，讓慕尚集團合同審批、簽署更高效，打通合同線上管理最后一公里。
電子簽署支持自選順序，支持到期、撤回、退回、作廢時流程重新流轉(zhuǎn)，讓合同用印能夠靈活流轉(zhuǎn)。
3、合同數(shù)字化臺賬，查詢方便
合同審批通過后，根據(jù)合同流程表單上信息自動歸檔形成合同臺賬。
慕尚集團工作人員可快速在合同臺賬中查看收付款情況、開票情況、變更作廢、解約、暫停重啟等狀態(tài)。

（臺賬管理）

4、付款信息
泛微通過打通網(wǎng)銀系統(tǒng)，付款信息完整記錄，保存付款原始憑證數(shù)據(jù)，自動匹配申請流程、合同信息，所有付款操作清晰可查。
三、預(yù)算全過程、全維度管理
慕尚集團借力泛微實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析全過程數(shù)字化管理，讓預(yù)算、審批、支付、記賬等各種費用管理制度的系統(tǒng)化落地。
1、構(gòu)建多維度的預(yù)算編制體系
慕尚集團產(chǎn)品線多，系統(tǒng)可以按照組織、期間、科目、客戶、項目、產(chǎn)品線等多維度的預(yù)算設(shè)置、編制與審批，滿足復(fù)雜場景下的多維度預(yù)算管理。
預(yù)算會計期間：慕尚集團有月度預(yù)算，也有按照季度管控的預(yù)算，系統(tǒng)可靈活調(diào)整，按需設(shè)計預(yù)算會計期間。
預(yù)算編制：泛微協(xié)助慕尚集團，采用標準的預(yù)算導(dǎo)入方式，將公司科目預(yù)算結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。
2、預(yù)算執(zhí)行
慕尚集團通過建立事前、事中控制程序，建立預(yù)算調(diào)整程序，通過流程全方位管控預(yù)算變更，有記錄、可追溯。
事前控制：支持以事前管控為核心的費用前置申請模式，系統(tǒng)自動檢查并提醒是否已關(guān)聯(lián)有效的事前費用申請流程。
支持建立以預(yù)算和費用標準為核心的合規(guī)控制模式，幫助組織在預(yù)算或標準內(nèi)有效控制費用支出。
預(yù)算變更：通過流程控制預(yù)算變更，保證預(yù)算調(diào)整的規(guī)范性、可追溯性；預(yù)算調(diào)整后可形成歷史記錄信息，便于統(tǒng)計查詢與責(zé)任追溯。

（預(yù)算變更）

借還款業(yè)務(wù)：發(fā)起借款流程時，系統(tǒng)可根據(jù)員工信用管理模塊自動獲取員工最大借款金額，進行自動管控；同時，支付和報賬關(guān)聯(lián)借款流程，并按借款明細項多次沖銷支付。
3、預(yù)算分析
慕尚集團可以通過泛微預(yù)算費控平臺統(tǒng)預(yù)置多種常用預(yù)算查詢報表，可以對預(yù)算總額、執(zhí)行進度、調(diào)整變更等數(shù)據(jù)進行方便的統(tǒng)計與分析。
還可以通過數(shù)據(jù)中心快速構(gòu)建多個管理報表，輔助支撐業(yè)務(wù)決策。
價值總結(jié)
慕尚集團全新一體化數(shù)字化辦公平臺，助力慕尚集團實現(xiàn)系統(tǒng)提升，整合集團業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)流程和管控進行全面梳理，助力實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，從而提升集團的整體運營效率，為業(yè)務(wù)增長賦能，為新零售企業(yè)數(shù)字化賦能。