国产精一区二区_午夜视频99_免费白白视频_中文字幕一区免费

BPMN2.0解決了企業流程和管理系統中的哪些數字化難題

織信Informat
+ 關注
2023-02-24 11:06
793次閱讀
在任何行業和企業中，一定存在著各式各樣的流程，請假流程、報銷流程、入職流程、離職流程、出差流程、合同審批流程、出入庫流程等等……
無論是管理者、技術人員還是業務人員，每天肯定也在使用各種流程，但是大家對流程的期待好像都不太一致。

業務主管：希望流程能夠與不斷變化的業務環境保持同步

技術主管：希望對變化的業務需求迅速做出響應，以較低的成本進行改變

企業管理：業務系統越來越多也越來越復雜，完成業務需要人工訪問多個系統

出現這樣的情況是由于很多企業的流程用的還是比較初級的玩法：
在業務代碼里面加入 Status(狀態機) 字段維護流程狀態，流程負責的審批人可能也是Hard Code(硬編碼)，這種玩法實現流程初級會比較快。
但是卻會導致其他的問題存在：
1、流程健壯性差，但凡出現人員變動，或者組織結構調整，就需要修改代碼，維護成本高；
2、流程無法復用，當組織出現新的工作流程，又要重新寫一套代碼，開發成本非常高；
3、流程和業務代碼耦合，你中有我，我中有你(并不符合單一職責和解耦的設計原則)。
這是很多企業里，業務系統關于流程的使用方法。同時，這也是中國企業的數字化發展一直伴隨著困惑的主要原因。
不論是ERP、CRM還是SCM，這些特定的軟件只能解決特定層面的問題，雖然方便了具體的作業操作，提高了個人生產力，但傳統企業存在的許多弊端還是不能解決，如協作流程混亂、部門間溝通不靈、分公司間活動脫節、機構臃腫、管理刻板、反應遲鈍等。
同時很多企業的CIO也發現很多系統之間的業務數據根本無法整合，已有的資源無法利用，業務流程繁瑣，致使錯失良機。
這就是數字化赤裸裸的現實，散落在各個單獨系統中的數據和流程只是企業數字化裸奔的遮羞布，一旦掀開就會漏出不可見人的裸體。
正是因為這種情況，BPMN2.0才會成為我國企業數字化轉型在流程方面的“救命稻草”。成為很多企業挑選系統開發平臺時重要的考量標準之一。
那么BPMN2.0是如何解決流程和管理系統中的數字化難題的呢，我們一起來看一下。

 

一、什么是BPMN2.0
在了解BPMN2.0如何解決問題之前，要先需要了解BPMN是什么。
BPM：“通過建模、自動化、管理和優化流程，打破跨部門跨系統業務過程依賴、打破信息孤島，提高業務效率和效果”，通俗一點講，就是工作流引擎。在進行流程設計時，需要將流程的元素進行定義，并按照一定的格式、標準運行，這就需要一套業務規范，這套規范就是BPMN。
BPMN：“業務流程建模標注”，從語義上我們就能理解，BPMN就是將流程定義標準化的一套規則、規范。提出這套標準化的就是OMG（國際性、開放式會員制的非盈利技術標準聯盟），這套標準是獨立于企業的標準。
BPMN2.0：BPMN2.0相對于BPMN1.0最大的區別就是定義、規范了流程引擎的執行語義和格式，利用標準的圖元描述真實的業務發生過程，保證相同的流程在不同的流程引擎中得到一致的執行結果。在BPMN2.0的這套標準中，主要對流程執行定義了三類基本要素，分別為Activities（活動）、Gateways（網關）、Events（事件）。
BPMN2.0解決了企業流程和管理系統中的哪些數字化難題
二、業務同步
如果一個業務流程和業務是不同步的，那么這個業務流程將是沒有意義的。
在項目制、人員變動比較大的企業中，這種情況尤為明顯。
以項目為主的企業為例。該企業主要是建筑項目實施為主，但是因為不同項目的付款流程、報銷流程、業務流程等流程都不一樣，而且項目的組成人員也不一樣。
每次項目立項都需要把很多技術人員拉上，重新制作或修改原有流程模型，耗費太多人力物力和時間，給項目增添了無用的成本。所以其想要通過項目管理系統數字化管理將會十分困難。
但是如果采用的是BPMN2.0搭建業務流程，就可以很好地解決這個問題。
BPMN2.0作為一個對業務人員友好的標準流程執行語言的圖形化前端，其規范和形成了一套標準的標記語言。是一套業務人員也可以使用的、標準化的建模語言。
當需要新建或者修改原有流程的時候，如果是簡單的改動，業務人員就可以直接修改。比如項目中財務審批的審核人從A變成B；又或者審批人一個變成兩個；再或者流程順序的改變。這些簡單的改動，業務人員就可以完成，而且高效。
而遇到新建流程或者修改流程比較復雜的時候，業務人員和技術人員也能用簡單、統一且準確的語言去溝通，減少業務與技術人員之間的混亂。

 

三、格式轉換
如果搭建一個流程模型的過程中，不同業務部門的流程需求都用不同的進行繪制，那將浪費很多時間在轉換的過程中。
在組織架構和人員較多的企業中，這種情況更為明顯。
例如現在很多的大型企業，每個部門都會有自己的一套流程。在需要搭建流程模型的時候，一般都是由部門先用Word、Diagram Designer、Visio中的Flowcharts流程圖等先描繪一些簡單的流程，而且可能因為習慣問題，每個部門用的軟件都不一致。
而技術人員在拿到文檔之后，需要把這些文件整理后再輸入到流程建模的軟件中。這無形中徒增了技術人員的工作量，而且是無意義的工作量。
但是如果采用的是BPMN2.0搭建業務流程，就可以很好地解決這個問題。
BPMN2.0定義了流程的元模型和執行語義，可以基于XML的流程存儲和交換的格式，即它自己解決了存儲、交換和執行的問題。
即可導出基于XML的流程文件，也可導入BPM軟件，實現了流程建模和流程自動化的松耦合，讓不同軟件實現互通，減少技術人員的無效工作。

 

四、打通壁壘
如果不同的工作流程，所屬的系統或平臺不一樣，無法跨部門推動流程，那么部門之間的協作將失去效果。
在協作辦公重要性高、企業系統冗雜且不互通的企業中，影響最嚴重。
例如某生產制造企業成立了二十年，在發展過程中，企業采購OA、CRM、MES、進銷存等多個系統，不同的業務流程都在不同的業務系統中流轉。
當銷售人員成功銷售之后，需要手動把客戶的信息流轉到OA系統中，走合同申請流程；簽訂合同并付款成功后，又需要手動把合同信息錄入到MES生產管理系統中，推動生產計劃；生產完成后還要手動把信息錄入到進銷存系統中，才能把貨物從倉庫中發出。
而且這些系統中一般都有交叉的部分，就像CRM和OA中都有合同的部分，但是CRM中的合同卻無法直接走付款流程，必須在OA中重新申請流程才能實現，這就造成了管理和執行的浪費。
但是如果利用BPMN2.0b標準的業務流程管理套件(BPMS)，企業可以輕松定義、查看和執行編排和協作流程，實現任何業務流程的編排和自動化，像上面說的情況也就能很好地解決了。例如，企業可以通過API集成遺留系統來提高它們的效率。
同時，BPMN2.0還可以無縫集成工業設備流程自動化技術，以自動執行重復性任務并提高效率。

 

通過BPMN2.0規范的三要素，活動、網關、事件，我們可以做出一個完整閉環的流程，通過網關與事件的配置，幾乎可以完成所有的業務需求，而且流程的各個環節與場景一目了然。
但是，它也有一個缺點，規范、元件太多，實際應用中需要很多的專業知識，除了需要了解業務場景之外，還需要根據各個業務場景解析各個環節所用到的元件。
而且BPMN2.0是外國的一套標準，站在國內使用者的角度去看，如果我們想用BPMN2.0標準做一套國內特色的工作流引擎的話，需要封裝的內容較多，比如：各個參數的配置語法、格式，如何使用自然語言、如何擴展它的任務接收人、如何與表單掛接等等。
所以如果企業的業務系統沒有那么多的工作流程，或者只有很簡單的狀態從A到B的轉移，那么引入流程引擎顯然是大馬拉小車，費時費力不說，而且會造成簡單的需求開發起來很麻煩，拉長開發周期時間。因此不推薦業務場景簡單的小企業使用BPMN2.0。
但是如果您的企業業務場景比較復雜，那么BPMN2.0就是最好的選擇。
織信結合低代碼和BPMN2.0，為數字化場景復雜的企業解決數字化難題。作為企業數字化轉型首選方案，已累計為20多個行業，30000+企業用戶提供低代碼技術，支持在不同的行業，提出深度場景解決方案。

[免責聲明]

原文標題： BPMN2.0解決了企業流程和管理系統中的哪些數字化難題

本文由作者原創發布于36氪企服點評；未經許可，禁止轉載。

資深作者織信Informat
織信Informat
0
深圳市基石協作科技有限公司
實力廠商
實力廠商
優質服務
優質服務
及時響應
及時響應
立即詢價
相關文章
最新文章
查看更多
關注 36氪企服點評 公眾號
打開微信掃一掃
為您推送企服點評最新內容
消息通知
咨詢入駐
商務合作