老字號白酒企業——金徽酒借力泛微,升級門戶,實現統一辦公

金徽酒股份有限公司前身系康慶坊、萬盛魁等多個徽酒老作坊基礎上組建的省屬國營大型白酒企業,曾用名甘肅隴南春酒廠,是國內建廠最早的中華老字號白酒釀造企業之一。2016年3月10日,金徽酒在上海證券交易所掛牌上市。
(圖片素材來自金徽酒官網)
目前,公司已經發展成為以優質白酒釀造為主,集科技研發、物流配送、網絡營銷、觀光旅游為一體的現代化大型白酒企業。
隨著業務、人員規模擴大,金徽酒積極擁抱數字化轉型,提高運營效率,創新發展模式,并且對管理提出了新的需求:平臺要積極響應業務擴展,并且能夠在一個平臺進行審批辦理事項;系統簡潔美觀的同時兼具實用性,能夠展現白酒行業的品牌形象等……
此次合作,泛微結合金徽酒實際情況,提出了統一門戶、實現一體化辦公的方案,以匹配公司快速發展要求,提升員工效率和辦公體驗,助力實現:
高效辦公:集中員工需要處理的所有工作,包括流程發起、辦理,信息創建、獲取,業務快速辦理;
千人千面:不同角色的工作各有側重,按照安全等級劃分員工門戶、領導門戶,同時根據各職能部門需求推送所關注的數據和信息;
界面整潔:設計互聯網化,樣式創新滿足行業特征,符合企業文化底蘊,同時操作易用好上手,用戶根據自身習慣能夠隨時自定義。
(應用架構)
千人千面,不同崗位特色門戶
高層領導:
將資訊與工作內容相分離,融合一屏聚焦。左側資訊信息展示,中間聚焦事項的處理,右側為個人日程及快捷工具欄,快速審批事項,實時獲取最新動態。
普通員工:
員工通過門戶能夠快速獲取工作內容和個人任務,進入高效辦公狀態,內容可自定義,滿足個性化需求,讓辦公更加靈活。
閱辦分離:
以閱辦分離為設計理念,整體采用左右布局,分別展示用戶的關注內容和工作事項。
區域劃分明確,內容分布清晰,讓辦公體驗更高效順暢。
金徽酒門戶,提供豐富應用場景
統一入口,聚合展現:
金徽酒建設獨立的PC端統一認證體系,同步組織及人員信息;移動應用接入復星集團釘釘辦公平臺,形成組織內統一的辦公入口,所有工作統一推送,集中處理。
統一待辦,一鍵審批:
各業務系統的待辦數據在統一待辦集中呈現,支持多維度條件篩選、關鍵詞檢索,方便用戶快速處理待辦事項、發起工作流。
統一資訊,信息分層:
新聞、公告等各類欄目統一信息發布,按照內容重要級別直接顯示,簡化頁面,信息快速通達全員。
統一應用,智能分發:
金徽酒辦公平臺集成費用、差旅、營銷、運營駕駛艙等系統,結合統一身份認證的應用權限,按照組織標簽和個人偏好智能推送至辦公桌面,并通過“復星通”延申發布至移動端,員工登錄釘釘APP即可獲取使用,可自行調整應用內容及展現順序。
統一消息,協同辦公:
各業務系統統一接入門戶消息中心,員工通過門戶動態就能快速獲取各類業務數據,釘釘移動端、短信、郵件等多種渠道實時推送消息。
統一規范,沉浸辦公:
金徽酒門戶基于品牌視覺、行業特性、市場宣傳資料等,重新包裝形成規范體系,字體、顏色、布局等體現品牌特色,增強品牌氛圍,打造沉浸式辦公體驗。
總結
打破傳統,品牌設計:以集團的門戶設計作為標桿、匹配金徽酒自身的品牌風格和白酒行業的視覺元素,為金徽酒量身設計了新統一門戶UI;
事項聚合,高效審批:連接各個業務系統,集成數據、待辦、消息、資訊,為各崗位人員構建統一的工作桌面,一個平臺完成所有工作事項;
權限矩陣,千人千面:實現跨系統全崗位、全條線業務應用的場景化聚合,按照權限控制、組織標簽和個人偏好重新分發,真正實現千人千面。
