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「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

瞎說職場
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2023-06-12 10:40
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不同年齡的打工人,向上管理的方式就有所不同……

向上管理,對于不同年齡的打工人來說,有所不同。

但相同的一點是:向上管理不是無原則跪舔領導,而是通過自己的能力和價值,和領導打造一個利益共同體。

最近從前輩那里學來一個概念:應然、實然。 

「應然」是社會應該是怎么運轉的;

「實然」是指社會實際是怎么運轉的。

舉個例子,作為一個曾經的熱血青年,我一直認為努力工作,努力提升自己的技能,做出好的項目,就能贏得上司的賞識。

這是應然。

但實際上呢,只埋頭做自己的工作,未必能夠真正得到上司的賞識;有些時候,PPT做得精彩,故事講得好,反而能贏得上司的賞識,得到更多更好的機會。

這是實然。

不公平,對嗎?

未必。

我們必須意識到一個殘酷的現實:

在中國,我們的職業發展,很大程度上取決于直線領導

你成就上司的職業發展,上司為你提供更多的機會更好的待遇,這是職場明規則,也是目前中國職場的「實然」。

說說我個人的真實體驗:

2008年,我加入500強人力資源公司Randstad,做中國區總經理的助理。

當時的荷蘭CEO 性格超級靠譜,我以為我選對了。

但沒多久,金融危機來襲,荷蘭人回國,原來的總監老喬,升任中國區CEO。于是,我惴惴不安找老喬聊自己的未來。老喬沒著急決定,要先和我合作一段時間。

在幾個月后,50多位亞太高管們齊聚中國,我負責主導了全部接待工作,最后無論是業務規劃,還是市場活動,還是休閑規劃,中國區都讓亞太的各位老板們都非常滿意。

我和老喬都順利通過了考驗。

不久后,他找我談:

公司上層你基本都熟悉了,也了解公司大方向,所以我希望你去一線好好歷練,多向前輩學習。我安排你去市場部。 

之后在市場部,我接觸了大量人力資源領域的知識,也接觸了社交媒體,從公眾號到知乎,才有了今天的我。

我一直很感嘆,遇到老喬這樣慧眼識人的好領導需要運氣。

但回頭來看,為啥老喬愿意幫助我?

因為我盡力做好了我的工作,一定程度上幫助了他,這是發生在我身上的「實然」。

我們很多時候不能選擇領導,但是我們能用我們的方式,影響領導支持領導,從而贏得他們的信任。

當然,不同年齡的職場人,幫助領導的方式是不同的。

今年我 40 歲,經歷過外企和民企;經歷過人力資源、金融和互聯網行業,摸索了一些微小的經驗,希望能幫到不同年齡的職場人。

本文覆蓋三個職場階段,我建議不到30歲的年輕人也讀一讀邁入30歲后與領導的合作之道,可以先收藏,未來重讀可能有更多收獲。

說到底,成為上下級關系,是一種緣分,是一種深度關系,更是一種「命運共同體」(這個詞來源于我另外一位老領導: @朱寧)

不同年齡層次的打工人「向上管理」的方式是不同的。剛畢業應屆生給上司寫萬言書進言,會被當成奇葩;而35歲+打工人只做手頭工作,千方百計避免參與業務決策,反而會被認為是逃避責任。本文4000字+,作為一個擁有15+年人力資源經驗的從業者,我給不同年齡層次打工人提供一些有價值的向上管理經驗,我把職場生涯分成三段:

23-28歲的職場新人階段;

28-35歲的職場中堅階段,以及

35歲的職場老鳥階段

對于剛入職場不久的新人,逃不開執行細節事務。

不管事大事小,做事的完成度也是一種價值體現。

讓老板不擔心,就代表我要把細節規劃好,不要讓他把寶貴時間花在細節上。

比老板多想一步

舉個例子,電影《穿Prada的女王》中,有這么一個情節:

女主安迪作為一個時尚雜志編輯助理,被女魔頭米蘭達出了一道難題——在四小時內拿到未出版的《哈利波特》手稿,給自己兩個雙胞胎孩子旅行時看。

安迪費盡心思終于拿到了手稿,給米蘭達遞上,卻被責備說:一份手稿,怎么夠兩個孩子看?

心思縝密的安迪早就猜出老板所想,回答:

我已經復印了三份手稿,這是給您的備份,剩下兩本已經裝訂好,寄到了孩子們手上了。 

劇情源于生活。

作為一個職場新人,有時候多想一步、多考慮一個細節,就會讓上司對我們刮目相看。

「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

舉個例子,前兩天,我參與了Mercer的老友會——離職員工自己搞的一場活動。

活動準備放PPT的時候,突然發現需要U盤和投屏轉接頭。

但大家都是抽出業余時間來參與活動,主辦方沒有,自然我們都沒有準備。

但我都有,幾位老同事看我像看哆啦A夢一樣,書包里啥都能掏出來……

這是我從做總經理助理時就養成的習慣,老喬經常會在各種活動和峰會上做分享,而我負責準備材料和設備。

比如: 

  • 適配器和MacBook轉換插頭(早年活動,酒店里沒有MacBook的插頭);
  • 演講用的翻頁筆;
  • 提詞器
  • 錄音筆。

會后還需要準備: 

  • 可公開的PPT版本
  • 演講錄音整理(上傳公司云盤,分享給全體同事);
  • 名片(方便老喬會后社交)

事情瑣碎,但很重要。

從表面上看,我的任務是準備相應的材料和設備;實際上,我的角色是確保老喬專注于演講,不被細節所分心。

最細節的時候,我甚至連老喬在講臺上的走位,都會提建議。

老喬很認可這種多想一步的方式。

到了28歲的時候,我們至少有3年工作經驗了。

沒有新人的帽子來保護我們了,光有細節不夠了,更需要讓上級感受到我們的專業度。

28-35歲的職場人,想要的是工作的自由度,也就是領導的授權。

如果領導事無巨細都要管,職業成長就是一句空話。

但根據我的個人經驗,很多時候領導不授權,不是因為你不靠譜,而是因為溝通的方式出了問題。

而優秀的溝通能力,尤其是向上溝通的能力,是讓領導放心的關鍵。

一、自下而上 - 金字塔原則的匯報方式

職場人和領導打交道的一個典型場景就是匯報工作。

我們在匯報時,往往從自己角度出發,有意想讓領導感受到自己的努力而額外提到不必要的細節。

我遇到過類似的場景,會議上老板安排團隊挨個做匯報,一位同事準備了40多頁PPT,把業務模塊分成了十塊。

他剛剛講到第二部分就被老板摁住了:

我們沒有那么多時間,請直接總結一下業務中哪里做得好,哪里做得不好,應該怎么改? 

他自然很冤枉,40多頁PPT都是干貨,業務復雜,怎么能簡單粗暴地下結論呢。

但是他不知道,那些讓他糾結無法下結論的細節,領導并不關注。

這個時候的溝通就適用于「金字塔原理」:

以上統下,結論先行:領導首先需要答案,先拋核心觀點 What;領導如果繼續追問……

邏輯遞進:按照邏輯把結論的原因推導出來,Why;

歸類分組:把相同類型的論點和事實歸類分組,更清晰展示給領導 How。

「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

二、自上而下:工作安排反復確認后行動;

另一個典型的工作場景是上司安排工作。

很多人都有這樣的體驗:

接到老板的工作要求后,盡心盡力,加班加點搞定,上司不但不領情,反而批評做得不好。 

咱是不是特別委屈?

的確,作為領導,需要提升傳遞信息的技能。

而作為下屬,咱不一定每次都遇到好領導,我們要確保的是信息不遺漏。

最基礎的一招就是:反復確認

可以從掌握一個會議小技巧入手:

每次別人說的時候,立即拿筆記下來;

別人說完,你及時確認:「您希望我們做的是ABC三點,對不對?」;

等領導/客戶確認后,再接著郵件敲定:剛剛開會達成三點內容,分別是ABC;

接下來,保持定期更新:A完成了B還在做C還沒開始啟動。讓對方心里有底。

這種方式溝通,會讓領導感覺:你很讓人放心。

不僅如此,這么細致的溝通,也會讓領導和其他同事無從甩鍋——所有東西都是記錄在案的。

35歲以后,職場人的角色往往轉變為某一個團隊的領導,或是領導身邊的核心骨干。

要么你能帶團隊完成目標,要么你是能以一己之力拖著項目前行的專家。

但無論如何,這個年紀的我們要具備求生欲和警惕感。你需要知道你領導關注什么,不用領導開口,你應該時刻想著如何幫助領導實現他的業務目標。

一、關注領導的業績目標

作為一個資深的職場人,如果只盯著自己手里的指標,格局就小了。

定期花時間思考三個問題:

領導在業務上的核心關注點是什么?

領導的業務目標/任務是什么?

我的日常工作如何支持領導完成他的業績?

三國演義的賈詡,就很懂老板的心思。

曹操不希望手下員工,站隊自己的兒子們爭奪權力。

卻來問賈詡關于立嗣問題。這可能是一道送命題,賈詡沒有接招,閉口不答。

老板再問時,他說在想袁紹和劉表,在沒有明確表態的情況下拋出了倆反面案例,成功說服了曹老板。

我也遇到過類似的經驗(劃掉,教訓)。

我英語好,負責對接很多亞太市場部的領導,以及他們在中國的部分業務,有時候他們為了業績好看,會來爭搶中國市場的資源。

我當時年輕,并不知道這些,總想著努力做事就好。

結果不但不討好,還會被老板批評。

但如今回來想想,也能理解直線領導的苦衷和當時我挨過的罵了,其實領導不是批評我能力不行,而是反感我忽略了他的業務需求,而只專注于亞太團隊的需求。

「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

二、幫助領導去影響他的領導

過去我總覺得,把老板安排給我們的工作做好,并管理好領導的預期,就是「向上管理」。

但35歲過后,我逐漸發現其實真正的「向上管理」,是幫助你的領導去影響他的領導。

35歲的我們,應該是團隊的專家,或者骨干,完全有這個能力做到這一點。

但很多時候,我們并沒有站在上司身邊,幫助他一起影響公司內的關鍵決策者——大概率就是領導的領導。

我自己也有類似的遭遇,2018年的時候加入了一個互聯網創業團隊,我的領導在業內很資深,但我們同歲,我一直擔心自己沖得太前面,會讓領導感到危機,所以盡量把露臉的機會讓給別人。

但最終項目因為互聯網寒冬而被迫結束。

我和領導復盤,我坦誠告訴他,我最大的遺憾是:

沒有最大限度地幫助他影響決策者,推進我們的項目進度;

沒有讓投資人感覺到團隊的價值,團隊的成績。

有些時候,業務線被裁撤,被合并,不是因為團隊本身沒有價值,而是沒把價值完全展現在管理層面前。

這一點不僅是團隊領導的責任,也是團隊里35歲以上骨干和專家的責任。

我們拿著相對來說的高薪,甚至期權,沒有從領導的思維出發,讓自己的領導孤身一人在團隊外奮戰,是缺乏風險意識的表現,也是對自己職業前程的不負責。

我們要和我們的領導們站在一起,反復提醒管理層:我們團隊對公司很重要,很有價值。 

「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

職場,是互(交)幫(換)互(利)助(益)的地方。

上司給我們的幫助和禮遇,不是單方面的恩賜。

從他的角度來說,想要在職場上繼續高升,那也是需要自己的下屬給力,做出成績,他才能順理成章的接著高升的。

我們做出成績支持領導,也是為了自己未來的職業發展。領導能夠高升,他接下來也會給我們帶來更多實在的利益,無論是更高薪資,還是更多機會。

這是職場的交易規則。

我們都知道用人唯賢的道理(應然),卻又屢屢發現絕大部分領導用人都是任人唯親(實然)。

在我看來,任人唯親里的「親」應該是「相互信任」。

在一家正常的公司,在工作中支持領導,并不意味著要做領導的舔狗。單方面跪舔也不是穩定的關系。

只有互相成就,并搭建我們和領導之間的互信,才是正經職場上下級關系。

無論是多做一點的細節,還是關注領導的KPI,以及幫助領導去影響他們的領導,說到底,就是一件目標:讓領導感覺「有我們在身邊,他不用擔心?!?/p>

以上,希望對大家有幫助。

本文來自微信公眾號 “瞎說職場”(ID:HRInsight),作者:Sean Ye,36氪經授權發布。

[免責聲明]

原文標題: 「向上管理」,與領導搭建互信,有多難?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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