「向上管理」,與領(lǐng)導(dǎo)搭建互信,有多難?
向上管理,對于不同年齡的打工人來說,有所不同。
但相同的一點(diǎn)是:向上管理不是無原則跪舔領(lǐng)導(dǎo),而是通過自己的能力和價值,和領(lǐng)導(dǎo)打造一個利益共同體。
最近從前輩那里學(xué)來一個概念:應(yīng)然、實(shí)然。
「應(yīng)然」是社會應(yīng)該是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的;
「實(shí)然」是指社會實(shí)際是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的。
舉個例子,作為一個曾經(jīng)的熱血青年,我一直認(rèn)為努力工作,努力提升自己的技能,做出好的項目,就能贏得上司的賞識。
這是應(yīng)然。
但實(shí)際上呢,只埋頭做自己的工作,未必能夠真正得到上司的賞識;有些時候,PPT做得精彩,故事講得好,反而能贏得上司的賞識,得到更多更好的機(jī)會。
這是實(shí)然。
不公平,對嗎?
未必。
我們必須意識到一個殘酷的現(xiàn)實(shí):
在中國,我們的職業(yè)發(fā)展,很大程度上取決于直線領(lǐng)導(dǎo)。
你成就上司的職業(yè)發(fā)展,上司為你提供更多的機(jī)會更好的待遇,這是職場明規(guī)則,也是目前中國職場的「實(shí)然」。
說說我個人的真實(shí)體驗:
2008年,我加入500強(qiáng)人力資源公司Randstad,做中國區(qū)總經(jīng)理的助理。
當(dāng)時的荷蘭CEO 性格超級靠譜,我以為我選對了。
但沒多久,金融危機(jī)來襲,荷蘭人回國,原來的總監(jiān)老喬,升任中國區(qū)CEO。于是,我惴惴不安找老喬聊自己的未來。老喬沒著急決定,要先和我合作一段時間。
在幾個月后,50多位亞太高管們齊聚中國,我負(fù)責(zé)主導(dǎo)了全部接待工作,最后無論是業(yè)務(wù)規(guī)劃,還是市場活動,還是休閑規(guī)劃,中國區(qū)都讓亞太的各位老板們都非常滿意。
我和老喬都順利通過了考驗。
不久后,他找我談:
公司上層你基本都熟悉了,也了解公司大方向,所以我希望你去一線好好歷練,多向前輩學(xué)習(xí)。我安排你去市場部。
之后在市場部,我接觸了大量人力資源領(lǐng)域的知識,也接觸了社交媒體,從公眾號到知乎,才有了今天的我。
我一直很感嘆,遇到老喬這樣慧眼識人的好領(lǐng)導(dǎo)需要運(yùn)氣。
但回頭來看,為啥老喬愿意幫助我?
因為我盡力做好了我的工作,一定程度上幫助了他,這是發(fā)生在我身上的「實(shí)然」。
我們很多時候不能選擇領(lǐng)導(dǎo),但是我們能用我們的方式,影響領(lǐng)導(dǎo)支持領(lǐng)導(dǎo),從而贏得他們的信任。
當(dāng)然,不同年齡的職場人,幫助領(lǐng)導(dǎo)的方式是不同的。
今年我 40 歲,經(jīng)歷過外企和民企;經(jīng)歷過人力資源、金融和互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),摸索了一些微小的經(jīng)驗,希望能幫到不同年齡的職場人。
本文覆蓋三個職場階段,我建議不到30歲的年輕人也讀一讀邁入30歲后與領(lǐng)導(dǎo)的合作之道,可以先收藏,未來重讀可能有更多收獲。
說到底,成為上下級關(guān)系,是一種緣分,是一種深度關(guān)系,更是一種「命運(yùn)共同體」(這個詞來源于我另外一位老領(lǐng)導(dǎo): @朱寧)
不同年齡層次的打工人「向上管理」的方式是不同的。剛畢業(yè)應(yīng)屆生給上司寫萬言書進(jìn)言,會被當(dāng)成奇葩;而35歲+打工人只做手頭工作,千方百計避免參與業(yè)務(wù)決策,反而會被認(rèn)為是逃避責(zé)任。本文4000字+,作為一個擁有15+年人力資源經(jīng)驗的從業(yè)者,我給不同年齡層次打工人提供一些有價值的向上管理經(jīng)驗,我把職場生涯分成三段:
23-28歲的職場新人階段;
28-35歲的職場中堅階段,以及
35歲的職場老鳥階段
對于剛?cè)肼殘霾痪玫男氯耍硬婚_執(zhí)行細(xì)節(jié)事務(wù)。
不管事大事小,做事的完成度也是一種價值體現(xiàn)。
讓老板不擔(dān)心,就代表我要把細(xì)節(jié)規(guī)劃好,不要讓他把寶貴時間花在細(xì)節(jié)上。
比老板多想一步
舉個例子,電影《穿Prada的女王》中,有這么一個情節(jié):
女主安迪作為一個時尚雜志編輯助理,被女魔頭米蘭達(dá)出了一道難題——在四小時內(nèi)拿到未出版的《哈利波特》手稿,給自己兩個雙胞胎孩子旅行時看。
安迪費(fèi)盡心思終于拿到了手稿,給米蘭達(dá)遞上,卻被責(zé)備說:一份手稿,怎么夠兩個孩子看?
心思縝密的安迪早就猜出老板所想,回答:
我已經(jīng)復(fù)印了三份手稿,這是給您的備份,剩下兩本已經(jīng)裝訂好,寄到了孩子們手上了。
劇情源于生活。
作為一個職場新人,有時候多想一步、多考慮一個細(xì)節(jié),就會讓上司對我們刮目相看。
舉個例子,前兩天,我參與了Mercer的老友會——離職員工自己搞的一場活動。
活動準(zhǔn)備放PPT的時候,突然發(fā)現(xiàn)需要U盤和投屏轉(zhuǎn)接頭。
但大家都是抽出業(yè)余時間來參與活動,主辦方?jīng)]有,自然我們都沒有準(zhǔn)備。
但我都有,幾位老同事看我像看哆啦A夢一樣,書包里啥都能掏出來……
這是我從做總經(jīng)理助理時就養(yǎng)成的習(xí)慣,老喬經(jīng)常會在各種活動和峰會上做分享,而我負(fù)責(zé)準(zhǔn)備材料和設(shè)備。
比如:
- 適配器和MacBook轉(zhuǎn)換插頭(早年活動,酒店里沒有MacBook的插頭);
- 演講用的翻頁筆;
- 提詞器
- 錄音筆。
會后還需要準(zhǔn)備:
- 可公開的PPT版本
- 演講錄音整理(上傳公司云盤,分享給全體同事);
- 名片(方便老喬會后社交)
事情瑣碎,但很重要。
從表面上看,我的任務(wù)是準(zhǔn)備相應(yīng)的材料和設(shè)備;實(shí)際上,我的角色是確保老喬專注于演講,不被細(xì)節(jié)所分心。
最細(xì)節(jié)的時候,我甚至連老喬在講臺上的走位,都會提建議。
老喬很認(rèn)可這種多想一步的方式。
到了28歲的時候,我們至少有3年工作經(jīng)驗了。
沒有新人的帽子來保護(hù)我們了,光有細(xì)節(jié)不夠了,更需要讓上級感受到我們的專業(yè)度。
28-35歲的職場人,想要的是工作的自由度,也就是領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)。
如果領(lǐng)導(dǎo)事無巨細(xì)都要管,職業(yè)成長就是一句空話。
但根據(jù)我的個人經(jīng)驗,很多時候領(lǐng)導(dǎo)不授權(quán),不是因為你不靠譜,而是因為溝通的方式出了問題。
而優(yōu)秀的溝通能力,尤其是向上溝通的能力,是讓領(lǐng)導(dǎo)放心的關(guān)鍵。
一、自下而上 - 金字塔原則的匯報方式
職場人和領(lǐng)導(dǎo)打交道的一個典型場景就是匯報工作。
我們在匯報時,往往從自己角度出發(fā),有意想讓領(lǐng)導(dǎo)感受到自己的努力而額外提到不必要的細(xì)節(jié)。
我遇到過類似的場景,會議上老板安排團(tuán)隊挨個做匯報,一位同事準(zhǔn)備了40多頁P(yáng)PT,把業(yè)務(wù)模塊分成了十塊。
他剛剛講到第二部分就被老板摁住了:
我們沒有那么多時間,請直接總結(jié)一下業(yè)務(wù)中哪里做得好,哪里做得不好,應(yīng)該怎么改?
他自然很冤枉,40多頁P(yáng)PT都是干貨,業(yè)務(wù)復(fù)雜,怎么能簡單粗暴地下結(jié)論呢。
但是他不知道,那些讓他糾結(jié)無法下結(jié)論的細(xì)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)并不關(guān)注。
這個時候的溝通就適用于「金字塔原理」:
以上統(tǒng)下,結(jié)論先行:領(lǐng)導(dǎo)首先需要答案,先拋核心觀點(diǎn) What;領(lǐng)導(dǎo)如果繼續(xù)追問……
邏輯遞進(jìn):按照邏輯把結(jié)論的原因推導(dǎo)出來,Why;
歸類分組:把相同類型的論點(diǎn)和事實(shí)歸類分組,更清晰展示給領(lǐng)導(dǎo) How。
二、自上而下:工作安排反復(fù)確認(rèn)后行動;
另一個典型的工作場景是上司安排工作。
很多人都有這樣的體驗:
接到老板的工作要求后,盡心盡力,加班加點(diǎn)搞定,上司不但不領(lǐng)情,反而批評做得不好。
咱是不是特別委屈?
的確,作為領(lǐng)導(dǎo),需要提升傳遞信息的技能。
而作為下屬,咱不一定每次都遇到好領(lǐng)導(dǎo),我們要確保的是信息不遺漏。
最基礎(chǔ)的一招就是:反復(fù)確認(rèn)。
可以從掌握一個會議小技巧入手:
每次別人說的時候,立即拿筆記下來;
別人說完,你及時確認(rèn):「您希望我們做的是ABC三點(diǎn),對不對?」;
等領(lǐng)導(dǎo)/客戶確認(rèn)后,再接著郵件敲定:剛剛開會達(dá)成三點(diǎn)內(nèi)容,分別是ABC;
接下來,保持定期更新:A完成了B還在做C還沒開始啟動。讓對方心里有底。
這種方式溝通,會讓領(lǐng)導(dǎo)感覺:你很讓人放心。
不僅如此,這么細(xì)致的溝通,也會讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事無從甩鍋——所有東西都是記錄在案的。
35歲以后,職場人的角色往往轉(zhuǎn)變?yōu)槟骋粋€團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),或是領(lǐng)導(dǎo)身邊的核心骨干。
要么你能帶團(tuán)隊完成目標(biāo),要么你是能以一己之力拖著項目前行的專家。
但無論如何,這個年紀(jì)的我們要具備求生欲和警惕感。你需要知道你領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么,不用領(lǐng)導(dǎo)開口,你應(yīng)該時刻想著如何幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)他的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
一、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績目標(biāo)
作為一個資深的職場人,如果只盯著自己手里的指標(biāo),格局就小了。
定期花時間思考三個問題:
領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)上的核心關(guān)注點(diǎn)是什么?
領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)目標(biāo)/任務(wù)是什么?
我的日常工作如何支持領(lǐng)導(dǎo)完成他的業(yè)績?
三國演義的賈詡,就很懂老板的心思。
曹操不希望手下員工,站隊自己的兒子們爭奪權(quán)力。
卻來問賈詡關(guān)于立嗣問題。這可能是一道送命題,賈詡沒有接招,閉口不答。
老板再問時,他說在想袁紹和劉表,在沒有明確表態(tài)的情況下拋出了倆反面案例,成功說服了曹老板。
我也遇到過類似的經(jīng)驗(劃掉,教訓(xùn))。
我英語好,負(fù)責(zé)對接很多亞太市場部的領(lǐng)導(dǎo),以及他們在中國的部分業(yè)務(wù),有時候他們?yōu)榱藰I(yè)績好看,會來爭搶中國市場的資源。
我當(dāng)時年輕,并不知道這些,總想著努力做事就好。
結(jié)果不但不討好,還會被老板批評。
但如今回來想想,也能理解直線領(lǐng)導(dǎo)的苦衷和當(dāng)時我挨過的罵了,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)不是批評我能力不行,而是反感我忽略了他的業(yè)務(wù)需求,而只專注于亞太團(tuán)隊的需求。
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)去影響他的領(lǐng)導(dǎo)
過去我總覺得,把老板安排給我們的工作做好,并管理好領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期,就是「向上管理」。
但35歲過后,我逐漸發(fā)現(xiàn)其實(shí)真正的「向上管理」,是幫助你的領(lǐng)導(dǎo)去影響他的領(lǐng)導(dǎo)。
35歲的我們,應(yīng)該是團(tuán)隊的專家,或者骨干,完全有這個能力做到這一點(diǎn)。
但很多時候,我們并沒有站在上司身邊,幫助他一起影響公司內(nèi)的關(guān)鍵決策者——大概率就是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)。
我自己也有類似的遭遇,2018年的時候加入了一個互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,我的領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)內(nèi)很資深,但我們同歲,我一直擔(dān)心自己沖得太前面,會讓領(lǐng)導(dǎo)感到危機(jī),所以盡量把露臉的機(jī)會讓給別人。
但最終項目因為互聯(lián)網(wǎng)寒冬而被迫結(jié)束。
我和領(lǐng)導(dǎo)復(fù)盤,我坦誠告訴他,我最大的遺憾是:
沒有最大限度地幫助他影響決策者,推進(jìn)我們的項目進(jìn)度;
沒有讓投資人感覺到團(tuán)隊的價值,團(tuán)隊的成績。
有些時候,業(yè)務(wù)線被裁撤,被合并,不是因為團(tuán)隊本身沒有價值,而是沒把價值完全展現(xiàn)在管理層面前。
這一點(diǎn)不僅是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,也是團(tuán)隊里35歲以上骨干和專家的責(zé)任。
我們拿著相對來說的高薪,甚至期權(quán),沒有從領(lǐng)導(dǎo)的思維出發(fā),讓自己的領(lǐng)導(dǎo)孤身一人在團(tuán)隊外奮戰(zhàn),是缺乏風(fēng)險意識的表現(xiàn),也是對自己職業(yè)前程的不負(fù)責(zé)。
我們要和我們的領(lǐng)導(dǎo)們站在一起,反復(fù)提醒管理層:我們團(tuán)隊對公司很重要,很有價值。
職場,是互(交)幫(換)互(利)助(益)的地方。
上司給我們的幫助和禮遇,不是單方面的恩賜。
從他的角度來說,想要在職場上繼續(xù)高升,那也是需要自己的下屬給力,做出成績,他才能順理成章的接著高升的。
我們做出成績支持領(lǐng)導(dǎo),也是為了自己未來的職業(yè)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)能夠高升,他接下來也會給我們帶來更多實(shí)在的利益,無論是更高薪資,還是更多機(jī)會。
這是職場的交易規(guī)則。
我們都知道用人唯賢的道理(應(yīng)然),卻又屢屢發(fā)現(xiàn)絕大部分領(lǐng)導(dǎo)用人都是任人唯親(實(shí)然)。
在我看來,任人唯親里的「親」應(yīng)該是「相互信任」。
在一家正常的公司,在工作中支持領(lǐng)導(dǎo),并不意味著要做領(lǐng)導(dǎo)的舔狗。單方面跪舔也不是穩(wěn)定的關(guān)系。
只有互相成就,并搭建我們和領(lǐng)導(dǎo)之間的互信,才是正經(jīng)職場上下級關(guān)系。
無論是多做一點(diǎn)的細(xì)節(jié),還是關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的KPI,以及幫助領(lǐng)導(dǎo)去影響他們的領(lǐng)導(dǎo),說到底,就是一件目標(biāo):讓領(lǐng)導(dǎo)感覺「有我們在身邊,他不用擔(dān)心。」
以上,希望對大家有幫助。
本文來自微信公眾號 “瞎說職場”(ID:HRInsight),作者:Sean Ye,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
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原文標(biāo)題: 「向上管理」,與領(lǐng)導(dǎo)搭建互信,有多難?
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