消失的公章，一份給企業(yè)高管和財(cái)務(wù)法務(wù)HR的福利

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2023-06-29 14:30

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《消失的她》火了。最近與《消失的她》同上熱搜的，還有“消失的公章”。

根據(jù)《中國(guó)基金報(bào)》報(bào)道，上市公司蘇州電科院深陷“父子內(nèi)斗”，因父子反目搶奪公章引發(fā)深交所關(guān)注。

“搶公章”事件屢有發(fā)生。在此之前，當(dāng)當(dāng)創(chuàng)始人李國(guó)慶帶領(lǐng)四大壯漢闖入當(dāng)當(dāng)網(wǎng)辦公區(qū)搶走公章一事鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。可謂年年歲歲事相似，歲歲年年人不同。

都2023年了，還在“搶公章”，這既是企業(yè)管理水平的落后，也是數(shù)字化水平的落后。

蓋章的效率，是一個(gè)組織管理狀況最真實(shí)的體現(xiàn)。大多數(shù)公司已經(jīng)做到了合同審批流程的電子化，但排隊(duì)等公章的場(chǎng)景卻是時(shí)常出現(xiàn)。

電子簽名可謂解決了合同流程審批的“最后一公里”難題，該技術(shù)已經(jīng)做到覆蓋了企業(yè)電子合同全生命周期，真正實(shí)現(xiàn)了“消失的公章”。

根據(jù)我國(guó)電子簽名法，電子簽名是指“數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)”。電子簽章是電子簽名的另一種可視化表現(xiàn)形式。

可靠電子簽名具備四個(gè)特征，即真實(shí)身份、真實(shí)意愿、數(shù)據(jù)未改和原文未改。只有同時(shí)滿足以上四項(xiàng)條件，才能被視為可靠的電子簽名。

除了線上快速簽署的優(yōu)勢(shì)以外，通過電子簽名簽署的合同無需打印，成本較紙質(zhì)合同更低。在身份認(rèn)證上，通過生物識(shí)別等認(rèn)證技術(shù)，更準(zhǔn)確地判定簽約雙方主體真實(shí)有效。在合同存儲(chǔ)上，電子簽署的合同可加密、永久存儲(chǔ)于云端，不占據(jù)物理空間，同時(shí)也解決了合同管理人員的保管難題。

而在上述“搶公章”案例中，電子印章發(fā)揮的更大效力還在于，它會(huì)在合同簽署意愿認(rèn)證環(huán)節(jié)，核驗(yàn)蓋章者是否為企業(yè)法人，如果發(fā)現(xiàn)蓋章者不對(duì)，那么無論印章是真是假，都無法完成簽署。

對(duì)于那些“沒有物理印章就覺得不放心”的企業(yè)高管而言，物理和電子印章一體化則是恰到好處地實(shí)現(xiàn)了既要效率又能恰當(dāng)保留蓋章的儀式感。

正如e簽寶創(chuàng)始人兼CEO金宏洲所言：“ 物電一體印章管控是中國(guó)大型企業(yè)現(xiàn)階段中，不可避免的印章多形態(tài)管控方案，我們針對(duì)中國(guó)市場(chǎng)上的大型企業(yè)的客戶需求，推出印章、簽署和證據(jù)審計(jì)的三大統(tǒng)一管控理念，用統(tǒng)一印章平臺(tái)方案為全球客戶提供具有行業(yè)領(lǐng)先的、前瞻性的電子簽名服務(wù)，很明顯，團(tuán)隊(duì)的承諾和努力正在取得成效。”

為了簽合同蓋章把一群人的時(shí)間耗光耐心耗完的情景不再那么容易出現(xiàn)了。幾個(gè)典型的例子：

吉利控股集團(tuán)總員工數(shù)超過12萬人。員工入職時(shí)，傳統(tǒng)的簽署方式需要員工在現(xiàn)場(chǎng)簽署保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)協(xié)議、入職須知、崗位責(zé)任書等文件。采用e簽寶后，員工可以在家中事先簽署完這些文件后直接到吉利辦理入職。日常員工辦理各種標(biāo)準(zhǔn)化證明類文檔審批也可以“簡(jiǎn)政放權(quán)”，類似“在職證明”這種標(biāo)準(zhǔn)化的證明，在條件允許的狀態(tài)下，可以最快10秒內(nèi)完成。

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