數據治理是國央企在數字化轉型中的重要內容。2020年國務院國資委辦公廳發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》中要求：加快集團數據治理體系建設，明確數據治理歸口管理部門，加強數據標準化、元數據和主數據管理工作，定期評估數據治理能力成熟度。

主數據是指用來描述企業核心業務實體的數據，是在整個價值鏈上被重復、共享應用于多個業務流程的、跨越各個業務部門和系統的、高價值的基礎數據，是各業務應用和各系統之間進行數據交互的基礎。
屬性相對穩定，準確度要求更高，唯一識別。要求組織必須規范維護，進而為組織全面數據治理、數字化轉型打下基礎。
國央企建設主數據系統需求
國央企業務多、組織層級多、所屬企業數量多，產權、業務、組織管理等結構復雜。所屬分子公司的產權、財務、人事、行政、采購等方面的管理模式也不同。
并且部署了眾多數字化業務系統，會有“數據入口多、重復錄入、一物多碼、多碼一物”的情況出現。
因此，國央企在進行主數據管理時，需要實現支撐跨部門、跨系統的數據融合應用：
既要建立國央企下屬的分子公司的組織機構主數據管理標準，滿足分子公司、部門、業務板塊間的業務協同；
也要實現系統間的數據共享，例如供應商、客戶、企業組織機構和員工、產品、渠道、科目COA、BOM等。
結合組織需求，泛微協助國央企建立主數據管理系統，打通其他業務系統，實現核心業務數據的集中管理，實現高質量的數據集中存儲。
實現主數據統一編碼、統一描述、統一維護、統一應用，保證主數據一致。建立起規范可靠的主數據代碼庫，為數字化系統之間數據共享打下良好的基礎。
通過主數據平臺將數據標準同步至各板塊業務管理系統，通過主數據管理標準化、流程化和規范化的落地，支撐業務數據來源一致、正確定義數據、及時傳遞數據，減少數據錯誤，加快數據共享，規范系統應用，提升數字化整體能力，降低管理成本。

（應用架構）

泛微充分結合國央企情況
提供主數據系統建設能力
一、主數據全生命周期管理
為實現國央企主數據管理覆蓋集團總部和所屬分子公司，需從集團總部層面優化和統一，建立主數據收集平臺，對各類主數據進行申請、審批、發布、查詢、歸檔全生命周期管理。
主數據申請：在線申請，按照主數據模型配置，自動生成主數據編輯表單。提供主數據批量導入功能（excel格式），導入后自動進行合法性、邏輯及查重校驗。
主數據審批：系統自動對審批任務清單中的待審批主數據進行合法性預審，并通知用戶預審結果情況；并且可進行可視化的跟蹤、查詢和監控主數據審批情況及審批信息。
主數據發布：主數據審批通過后，經過發布環節生成編碼，新的主數據入庫并自動變更相應主數據應用狀態為生效。
主數據查詢：實現對生效主數據的標準查詢及模糊查詢功能，滿足用戶多種查詢分析需求。
主數據歸檔：支持對主數據的動態變化信息進行全過程自動歸檔，提供主數據應用的歷史線索和信息追溯機制。
二、建立主數據標準管理體系
國央企業務多，核心業務系統及各主要應用系統間的數據屬性、定義及計量單位差異較大難以打通，在特定的業務中又富有核心屬性，如：科研課題編號、法人編碼、組織層級等。
在集團統一的主數據管理模式下，泛微協助國央企編制集團統一、標準的主數據編碼；并且通過集成其他業務系統，以主數據為源頭統一解決各系統間的沖突，確保各個數字化系統之間傳輸一致及規范管理，為集團數字化應用系統提供標準的管理體系。
三、組織機構、人事、崗位主數據管理
落地統一、標準化的內部組織機構主數據的管理機制，能夠幫助國央企及時了解下屬分子機構的情況，進行順暢地管理溝通、業務協作。
泛微通過整合組織人事相關系統中的數據，并通過正向同步實時同步至OA數據，亦可實時反向同步至其他業務系統，同步組織結構、崗位職務、人員信息的主數據，方便調用，釋放人力資源成本，減少相應的維護成本。

（人員主數據）

四、關聯業務數據，提供管理依據

主數據是組織核心業務實體數據，國央企存在多個應用系統，如投資、財務、人力資源、法人、采購、合同等多個系統。
通過主數據系統，能夠有效集成各核心應用系統主數據信息，打破了業務之間的屏障，產生了關聯性，避免“信息孤島”，為集團及所屬分子公司提供戰略管控及業務管理有效依據。
例如采購業務中，主數據是采購過程中必備的基本數據，比如物料主數據、供應商主數據、工廠數據、采購信息記錄、貨源清單等。
國央企在集團集中采購的情況下，建立編碼、名稱、規則統一的主數據體系，能夠為企業采購降本增效。
在采購過程中，需要對主數據快速進行調用、比對以及維護等，同時確保主數據的準確性，從而提升采購發起效率、降低采購風險。
泛微通過集成業務系統，為組織建立主數據統一審批入口和完整的審批流程，流程全過程閉環流轉，按照國央企采購制度設置審批節點，確保數據準確、審批有記錄、操作更靈活。
主數據同步：
針對采購中的靜態數據，組織將業務系統中的工廠、倉庫等數據同步至泛微，自動同步，實時更新。
針對供應商、物料、客戶等動態主數據需要新增或者變更時，組織通過泛微進行主數據變更新增審批，審批后同步信息至業務系統，確保數據的完整性、唯一性。

（主數據同步）

供應商主數據：
供應商準入審批完成后，將數據同步至業務系統。并且實現供應商與對應物料數據相關聯，在發起采購申請的時候不需要重復查詢數據。
客戶主數據：
通過泛微新建客戶信息，流程審批完成后生成客戶信息臺賬。客戶主數據信息可供其他業務流程快速調用，例如發起合同、收款時，避免重復輸入、查詢。
物料主數據：
結合企業需求，建立一套標準的物料編碼。
采購專員通過泛微在線發起物料新增/變更申請流程，填寫物料基本信息。提交后，流程表單自動調取業務系統接口進行編碼等基本校驗，校驗通過后提交表單；采購、生產、銷售等部門審批完歸檔后，自動將信息同步至業務系統生成/更新物料主數據。

（物料主數據審批流程）

財務主數據：
財務主數據從財務系統同步至泛微，包含：成本中心、員工客戶銀行賬號、憑證所需相關信息；所有資金相關流程會在流程審批完成后生成憑證傳至財務系統。
價值總結
泛微通過構建統一的主數據管理平臺，讓各類主數據集中統一管理，推動集團到所屬分子公司主數據管理的上下貫通與共享使用：
降低成本和工作量：為所有信息的交互和集成提供了統一的編碼數據。在業務處理的每個階段，信息都是一致的，降低了信息核對的成本。
提高數據質量：集中、唯一的主數據是歷史信息對比分析的基礎；依靠唯一的主數據標識建立關聯；通過主數據標準化管理可以精確地實現歷史數據的決策分析和支持功能，是業務動態歷史和靜態歷史信息共享的基礎。
提升信息統計效率：通過主數據標準化管理和集成保證了信息來源的唯一性和正確性；在正確的時間提供正確的信息來實現成本節約是信息化的重要收益，避免由于人工造成的信息匯總、統計失誤和錯誤。
提升溝通協作準確性：業務數據的交流，建立在統一的編碼基礎之上，避免出現差錯；提高了溝通的有效性和數據的唯一性。
從而，助力組織實現數據共享的高價值，助力組織的全面數字化轉型和高質量發展！