集簡云 x 南工北匠藝術文化丨解碼明道云無需API集成企業微信的自動

客戶 · 介紹
南工北匠藝術文化(深圳)有限公司,是一家集珠寶首飾和高檔琺瑯/燒藍禮品設計、生產、批發、零售于一體的大型現代化企業,企業理念主張忠于夢想,勵志篤行,以外方內圓、時尚簡約的新中式風格,創造創珠寶飾品的時尚性、趣味性、搭配的多樣性。企業有著10多年的發展歷史, 現擁有1000多平方米的廠房,各類專業設計、技術、管理人員及熟練工人20余人,產品分別在北京、深圳、杭州和香港等地設有配銷中心。
客戶 · 遇到的問題
南工北匠是一家專門從事琺瑯加工的公司。為了更好地管理加工過程中涉及到的時間、用料、損失料、金額,以及工時金額等信息,公司采用明道云表單進行記錄。在協同辦公方面,公司使用企業微信進行數據同步和信息傳遞,確保各個部門之間的協作和溝通。為了使各個部門負責人更便捷地查看每次數據,公司日常安排專人每天查詢明道云上的數據并發送至企業微信群。然而,隨著業務的快速發展,傳統的人工手動同步方式開始出現一些弊端:
● 數據延遲:因為人力資源的限制,數據同步會存在著一定的延遲,使得某些信息不能及時發送到群內,問題無法快速反映出來,對業務決策造成影響。
● 人為錯誤:傳統人工同步方式容易出現人為輸入錯誤、計算錯誤等問題,導致數據的準確性和完整性受到影響。
● 資源浪費:人工手動同步會占用大量員工時間,降低工作效率,也浪費了公司的資源和人力成本。
這些問題的出現歸根結底可以總結為:明道云與企業微信2個系統數據不互通導致的一系列問題。為了解決這一問題,南工北匠需要尋找新的工具或系統,能夠自動同步數據、降低人為錯誤、提高效率, 實現更加精準和高效的企業協同辦公。
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像明道云與企業微信這種比較靈活的系統,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
此外,系統對接往往伴隨著高昂的研發成本,漫長的研發周期,不斷地調試與開發。即便完成了系統對接,但是企業的業務隨時可能會調整,使用的軟件系統可能會替換,此時又需要重新對接,費時費力。那么,到底該如何高效、低成本的解決這個問題呢?
集簡云 · 解決方案
集簡云是一款超級軟件連接器,通過集簡云無需任何開發就可以將明道云與企業微信之間的數據進行打通,讓應用與應用之間的數據實現自動同步,我們只需要在集簡云搭建一個數據流程即可讓整個工作流程實現自動化運轉。
? “明道云無需API連接企業微信群機器人”集簡云自動化解決方案如下:
步驟1:觸發動作【定時啟動任務-當每天指定時間啟動時】
步驟2:執行動作【明道云應用-按字段內容搜索表單詳情】
步驟3:執行動作【企業微信群機器人-發送文本信息】
實現效果:通過集簡云,即可將明道云與企業微信2個系統之間的數據實現互通。每天指定時間觸發流程,自動查詢明道云表單中的數據并發送至企業微信群。無需人工再手動一一查詢并同步,省時省力,且確保信息的準確性和完整性。
原本需要研發技術人員數十個工作日才能完成的流程對接工作,在集簡云零代碼集成功能的幫助下,不到1個工作日就完成了搭建,調試與上線使用。
客戶 · 反饋
通過集簡云搭建的數據流程,南工北匠藝術文化公司快速實現了明道云與企業微信2個系統之間的數據互通,整個過程無需任何開發工作,即可讓企業的工作流程實現自動化運轉。讓數據傳輸變得更加高效、穩定。
? 【無需人工干預,提高工作效率】
自動化流程真正讓企業實現了無需人工干預,節省更多時間和集中精力在工作本身,大大提高工作效率。
? 【數據互通,團隊協作更加輕松】
明道云和企業微信的集成讓數據互通變得更加高效,不再需要花費大量時間手動同步,也讓團隊之間的協作變得更加容易和輕松。
此外,在整個流程搭建的過程中,集簡云團隊一直都提供了專業且及時的支持,非常負責任,幫助我們降低研發成本,實實在在地為企業帶來了價值。接下來計劃將財務部門,人力部門場景均接入到集簡云,實現更多的業務流程自動化運轉。
