一、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)電商行業(yè)的挑戰(zhàn) 在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的大潮下,如企業(yè)想得以生存長(zhǎng)久,就必須在眾多商家中脫穎而出,對(duì)于電商行業(yè)來(lái)

客戶 · 介紹
蘇州某飲食文化有限公司于2007年創(chuàng)立,至今已發(fā)展成為一個(gè)以原材料生產(chǎn)加工到廚房一體化配送,以及餐飲實(shí)體店為主的多元化經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
公司堅(jiān)持只做直營(yíng)店,目前旗下4個(gè)品牌,1個(gè)農(nóng)場(chǎng),55+家直營(yíng)門(mén)店,深耕蘇州五縣一市,輻射長(zhǎng)三角,并建有一個(gè)總部管理和一個(gè)培訓(xùn)基地,為門(mén)店提供后勤保障和輸送各類(lèi)人才。目前公司進(jìn)入良性循環(huán)發(fā)展階段,每年以8至10家門(mén)店的規(guī)??焖僬沟?,公司深耕蘇州五縣一市,力爭(zhēng)做蘇州連鎖餐飲知名品牌。
客戶 · 遇到的問(wèn)題
蘇州某知名餐飲公司目前擁有直營(yíng)門(mén)店55+,員工1,000+,為了實(shí)現(xiàn)有效的人力資源管理,企業(yè)采購(gòu)了樂(lè)才人事智能管理系統(tǒng),幫助企業(yè)管理組織架構(gòu)、員工檔案、招聘流程、績(jī)效考核、員工福利等各個(gè)方面,提高人才管理效率。同時(shí),使用釘釘氚云作為企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)員工檔案。
對(duì)于人力資源部門(mén)來(lái)說(shuō),日常工作涉及到員工的入職、調(diào)崗、離職等流程辦理,大量信息需要在2個(gè)系統(tǒng)間來(lái)回流轉(zhuǎn)。具體工作場(chǎng)景如下:
? 當(dāng)員工入職時(shí):HR先在樂(lè)才平臺(tái)進(jìn)行員工檔案創(chuàng)建,發(fā)送電子合同簽署,安排培訓(xùn)等相關(guān)操作,然后再將上述一系列信息手動(dòng)同步到釘釘氚云存檔。
? 當(dāng)員工調(diào)崗時(shí):HR在樂(lè)才系統(tǒng)調(diào)整該員工的崗位信息,然后復(fù)制員工身份證號(hào),再登錄釘釘氚云數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢及調(diào)整,確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一及完整。
? 當(dāng)員工離職時(shí):HR在樂(lè)才系統(tǒng)刪除該員工后,再登錄釘釘氚云數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢并進(jìn)行刪除。
看似比較簡(jiǎn)單的流程,但隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,人員不斷增加,讓原本存在的問(wèn)題開(kāi)始逐漸顯露出來(lái):
● 兩個(gè)系統(tǒng)的功能都無(wú)比強(qiáng)大,但彼此數(shù)據(jù)不互通
● 每個(gè)員工檔案都包含多項(xiàng)信息,人工操作無(wú)法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
● 同樣信息總是需要HR二次錄入,需投入大量人力物力以維持?jǐn)?shù)據(jù)的正常流轉(zhuǎn)
因此,如何實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步成了當(dāng)下最需要考慮的問(wèn)題。
如果要連接兩個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù),往往需要系統(tǒng)開(kāi)發(fā),費(fèi)用高,時(shí)間周期長(zhǎng),并且像樂(lè)才和釘釘氚云這種比較靈活的系統(tǒng),企業(yè)經(jīng)常會(huì)調(diào)整使用流程,系統(tǒng)字段,這會(huì)導(dǎo)致需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和開(kāi)發(fā)。
此外,系統(tǒng)對(duì)接往往伴隨著高昂的研發(fā)成本,漫長(zhǎng)的研發(fā)周期,不斷地調(diào)試與開(kāi)發(fā)。即便完成了系統(tǒng)對(duì)接,但是企業(yè)的業(yè)務(wù)隨時(shí)可能會(huì)調(diào)整,使用的軟件系統(tǒng)可能會(huì)替換,此時(shí)又需要重新對(duì)接,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。那么,到底該如何高效、低成本的解決這個(gè)問(wèn)題呢?
集簡(jiǎn)云 · 解決方案
集簡(jiǎn)云是一款超級(jí)軟件連接器,通過(guò)集簡(jiǎn)云無(wú)需任何開(kāi)發(fā)就可以將樂(lè)才與釘釘氚云系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行打通,讓?xiě)?yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步,我們只需要在集簡(jiǎn)云搭建一個(gè)數(shù)據(jù)流程即可讓整個(gè)工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn)。
? “樂(lè)才無(wú)需API開(kāi)發(fā)連接釘釘氚云”自動(dòng)化方案1如下:
步驟1:觸發(fā)動(dòng)作【樂(lè)才-當(dāng)有新的人員變動(dòng)時(shí)】
步驟2:執(zhí)行動(dòng)作【日期時(shí)間格式變更-調(diào)整日期時(shí)間格式】
步驟3:執(zhí)行動(dòng)作【字段查詢-設(shè)置匹配關(guān)系】
步驟4:執(zhí)行動(dòng)作【樂(lè)才-查詢員工列表】
步驟5:執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢員工數(shù)據(jù)】
步驟6:執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】
實(shí)現(xiàn)效果:通過(guò)集簡(jiǎn)云,每當(dāng)樂(lè)才有員工入職時(shí),自動(dòng)查詢所屬部門(mén),上下級(jí)人員并錄入到釘釘氚云創(chuàng)建數(shù)據(jù),無(wú)需人工再手動(dòng)一一進(jìn)行查找、復(fù)制粘貼,節(jié)省大量時(shí)間且確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
? “樂(lè)才無(wú)需API開(kāi)發(fā)連接釘釘氚云”自動(dòng)化方案2如下:
步驟1:觸發(fā)動(dòng)作【樂(lè)才-當(dāng)有新的調(diào)崗/離職時(shí)】
步驟2:執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)列表】
步驟3:執(zhí)行動(dòng)作【數(shù)據(jù)篩選-設(shè)置篩選條件】
步驟4:執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-查詢員工數(shù)據(jù)】
步驟5:執(zhí)行動(dòng)作【釘釘氚云-創(chuàng)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)】
實(shí)現(xiàn)效果:通過(guò)集簡(jiǎn)云,每當(dāng)樂(lè)才有員工調(diào)崗或者離職時(shí),自動(dòng)查詢?cè)搯T工在樂(lè)才和釘釘氚云兩個(gè)系統(tǒng)的信息并進(jìn)行更改,確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和完整。
原本需要研發(fā)技術(shù)人員數(shù)十個(gè)工作日才能完成的流程對(duì)接工作,在集簡(jiǎn)云零代碼集成功能的幫助下,不到1個(gè)工作日就完成了搭建,調(diào)試與上線使用。
客戶 · 反饋
通過(guò)集簡(jiǎn)云搭建的樂(lè)才連接釘釘氚云的自動(dòng)化流程,有觸發(fā)有執(zhí)行,每當(dāng)樂(lè)才系統(tǒng)有員工信息發(fā)生變化時(shí),即會(huì)根據(jù)設(shè)置的動(dòng)作自動(dòng)往下一步步執(zhí)行,整個(gè)過(guò)程無(wú)需人工干預(yù),輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)轉(zhuǎn),大大減輕人力部門(mén)工作壓力,提高管理效率和質(zhì)量。
? 【員工信息自動(dòng)同步,提升工作效率】
每當(dāng)員工入職、調(diào)崗、離職等發(fā)生變動(dòng)時(shí),自動(dòng)同步信息到釘釘氚云數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ),提升HR工作效率。
? 【避免人工操作,降低出錯(cuò)成本】
避免人工操作時(shí)的多錄、少錄、錯(cuò)錄問(wèn)題,確保兩個(gè)系統(tǒng)的員工信息的準(zhǔn)確性和完整性,降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
? 【無(wú)需開(kāi)發(fā)成本,配置簡(jiǎn)單靈活】
根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,靈活配置業(yè)務(wù)審批流程,僅需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成修改,無(wú)需技術(shù)開(kāi)發(fā)投入,減少企業(yè)管理成本。
集簡(jiǎn)云這樣一款降本增效的軟件,值得大中小企業(yè)一試,此家餐飲公司正在考慮把其他業(yè)務(wù)板塊的需求都接入進(jìn)來(lái),希望集簡(jiǎn)云可以滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。
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