汽車新品研發用泛微事井然,全過程數字化、可視化

產品研發是汽車制造產業鏈的運營過程中的初始階段,是提升汽車企業創新力、競爭力的重要一環,不僅要洞悉市場變化,還要有效協同企業內部的各類資源…
汽車新產品研發項目周期長、資源投入大,面臨著諸多挑戰:
1、市場需求變化快速,如何及時應對變化,讓產品更受市場歡迎?
2、項目數量多,環節復雜,并行的多個研發項目如何能按時交付?
3、研發團隊如何確保信息透明,高效協作,完整記錄執行全過程?
4、研發項目流程如何固化,建立執行和評估標準,保證產品質量?
5、資源利用調配效能如何提升,怎樣把控項目費用以及人力成本?
泛微事井然項目管理平臺,協助汽車企業打造全生命周期項目管理應用,智能透視研發項目全過程數據,讓成本、進度、問題可控。
并且能夠與汽車行業其他業務系統全面打通融合,項目信息匯總,系統間有效聯動,全面反映項目狀態,協助汽車企業在項目過程中規范開發和優化資源配置、控制成本。
(汽車行業項目管理應用架構)
數據、流程標準統一
汽車行業全過程的研發項目管理平臺
1、全生命周期的項目管理
汽車制造企業借助流程建立項目數字化管理體系。流程驅動項目立項、項目預算、費用申請、計劃執行反饋、工時管理、問題跟蹤、項目合同審批等全過程管理,讓項目真正可控,確保項目執行有據可依。
1)項目立項
研發項目的建立,基于市場調研/產品部的規劃等,立項申請需要填寫項目的基本信息、任務組、項目預算信息、項目預期效益、市場調研、方案可行性分析、風險點等信息。
項目立項審批完成自動生成項目臺賬數據。智能抓取流程中的項目信息,快速沉淀。管理層能快速了解項目投入成本、費用消耗、執行進度、研發人員以及問題反饋等所有信息。
(項目信息臺賬)
2)項目任務管理
通過流程對項目任務進行分配,明確任務的責任人、交付物/交付標準、開始日期、結束日期、前置任務等信息。系統能實時查詢任務整體執行情況,便于管理層合理配置人力資源。
任務反饋流程審批歸檔后,系統自動更新項目任務Tab頁與任務的實際開始、結束時間,任務狀態,任務交付物。
任務執行人通過任務反饋流程提交任務的交付物之后,系統根據任務所處的階段自動生成項目各階段的交付物矩陣。
(任務成果物)
3)研發問題手機上報,及時反饋
研發中遇到的各類問題,相關人員通過手機直接上報,確保內部知情,及時協調人員、材料等資源,幫助問題解決。
4)項目計劃過程一體化管理
動態跟蹤產品研發進度,提供計劃WBS、甘特圖、任務泳道圖、任務思維導圖等多種形式,幫助項目管理者對項目計劃跟蹤和控制;根據項目任務分解結構,幫助項目成員有效跟蹤項目進度。
(進度查看)
汽車企業可以快速了解當前報備、立項、執行、驗收等階段的項目進度情況,清晰顯示項目階段,輕松掌控項目各個階段的分布情況。
5)項目變更
在項目執行期間,可能會出現方案或設計圖紙等變更,會影響預算或采購等工作。根據需求會進行任務的調整、項目成員的變更等,需要制度化變更審批流程,全過程留痕。
產品更改執行需提交相關交付物,例如產品更改同意書,產品修改計劃,零件更改履歷表等。
流程歸檔,直接對項目信息表和BOM采購等任務執行表進行更新。也可在PDM完成變更審批后同步數據到泛微事井然。
2、研發預算精確執行,成本可控
汽車制造行業各類研發項目成本預算消耗情況系統智能監控,已用成本、預算余額自動核算,超支等異常用款情況智能標記提醒,精準管控成本。
1)預算編制
根據不同的項目類型編制不同的預算,進行統一的預算評估與分析,生成各類預算報表,為管理者提供決策依據。
2)預算申請流程
立項申請時或立項后,選擇費用類型以及對應科目,導入預算金額,系統自動計算項目總預算金額。
3)合同關聯項目預算
研發過程中可能需要采購各類材料。
項目預算確定后,采購部門發起采購合同審批時必須選擇所屬項目,選擇后系統自動帶出對應項目對應費用類型總預算、當前可用預算、在途費用等。
如果合同金額超出預算則可根據管控方案阻止流程提交。
4)資金監控
將項目業務數據轉換為財務金額數據,每條明細有跡可循、有記可依。通過報表能力,快速將成本數據可視化展示。
(研發預算監控)
3、研發工時有記錄,績效考核有依據
為了讓產品研發進度更加直觀透明,泛微事井然可以將每日反饋的工時、進度智能匯總,借助色彩進度條直觀呈現進度,了解每項工序工時投入。
通過任務反饋、進度完成情況等基礎數據,實現個人績效、項目績效到部門績效自動計算,并生成報表;以實際數據與月度評分為考量標準,收支、盈利率更直觀。
(工時統計)
4、研發質量有保證,建立統一標準
1)樣車管理
汽車產品從研發、試制、試驗到投產都要經過樣車反復實驗,為了提升投產效率,泛微通過集成樣車管理系統,建立樣車管理流程體系,實現樣車“領用、試駕、出廠、臨牌、保險、運輸等”便捷申請登記,記錄實驗數據,及時優化問題,確保產品質量。
(樣車管理應用)
2)售后質保
以項目為主數據添加各類報修記錄,形成售后體系。可關聯客服功能和或以小程序方式收集售后問題。詳細記錄每個問題的處理結果及售后成本歸集,為產品優化提供依據。
5、研發項目知識庫,過程文檔統一歸檔
流程中和上傳的文檔,只要關聯了項目均會進行統一歸集。形成結構化知識地圖,指引研發人員進行知識獲取、專利申請等,簡化培訓過程。
構建標準化資料庫體系,項目資料與項目流程實現聯動,實時更新。
(項目過程文件歸檔)
價值總結
1、數據管理標準化:標準化管理研發項目相關交付物、項目流程文檔模板化、統一產品數據管理。
2、流程管理標準化:嚴格的項目審批管理,確保項目執行有據可依;改善加強流程閉環、提升流程審批的透明度。
3、項目數據透明化:數據變更審批過程全透明,可追溯;明確計劃和責任人,成本費用透明,實現全過程管控。
