敏捷開發（Agile Development）是一種軟件開發方法論，強調在不斷變化的需求和環境下，通過迭代、協作和自適應的方式來開發軟件。敏捷方法的目標是提供更快、更靈活、更高質量的軟件交付，以滿足客戶需求并實現項目成功。

在技術研發團隊使用敏捷開發來完成一個迭代時，往往會采用項目管理軟件來輔助完成敏捷開發，我們也通過與技術研發團隊進行調研，看看項目管理軟件中有哪些特點是技術研發人員使用它們的原因。

在國內眾多的主流項目管理軟件中，我們選取一家使用UniPro的制造業企業作為迭代樣本。

一、迭代初期 靈活設立工作項

在敏捷管理模式下，項目團隊成員的構成主要由需求方、敏捷教練和產研成員，需求方主要是客戶和產品負責人，他們負責提出需求、概念、建議，產品負責人可以在UniPro敏捷面板里的待辦事件列表中創建一個工作項，也就是“敏捷”理論概念中的backlog。在待辦事項列表里，產品負責人將需求拆分成各種小需求，這是敏捷研發理念的特點，在UniPro產品里非常容易實現，產品負責人只需點擊創建，寫下一行摘要，點擊“回車”鍵就提交了一個待辦事項，非常方便產品負責人錄入需求。項目團隊可在UniPro敏捷面板中維護每一條待辦事項列表，在軟件研發場景中，每一條待辦事項列表可能對應的就是一個迭代，迭代再分為任務和子任務。

二、迭代中期 團隊維護敏捷看板

在立項后，團隊會跟據分工來完成項目中各個子項目的開發和計劃，其中，項目管理軟件可以幫助團隊創建、分配和跟蹤任務、用戶故事和特性。團隊成員可以在軟件中創建任務卡片，包括描述、優先級和估算時間，然后將其分配給適當的團隊成員，而看板和任務板是敏捷開發中常用的視覺工具，用于跟蹤任務狀態和進度。項目管理軟件可以提供數字化的看板和任務板，使團隊成員可以輕松地拖放任務卡片，更新狀態并實時查看進度。這一部分也是各個項目管理軟件的必備模塊，例如UniPro、PingCode、禪道、Jira等，都對敏捷看板進行了比較完善的開發，最大程度提升軟件的用戶友好性。

三、迭代后期 甘特圖跟蹤進度

據美國一項調查數據表明，企業內部的數字項目，有超過40%都最終無法達成目標，可能是因為目標不明確，數據需求變化太快，甚至預算等各類原因，這也說明了在研發類項目中，對于進度的把控其實也非常重要，特別是在一個迭代的中后期，控制工期的同時也要確保質量。調研企業在使用UniPro甘特圖功能即可做迭代規劃，敏捷教練和團隊成員根據迭代任務的可行性和可操作性分析，在甘特圖中完成迭代任務的排期規劃，用甘特圖排好，項目經理或者敏捷教練根據甘特圖，能夠監測項目進展、團隊成員進展、效率，據此，敏捷教練能夠確定有多少人來執行迭代計劃，每個人一個迭代要做多少任務，每個人每個迭代里都要做哪些工作，每個人做這個任務需要多少工時，這些情況團隊成員打開甘特圖即能一目了然，人力資源管理人員也可據此評估員工的工作量。

這是從研發項目一個迭代的生命周期來看項目管理軟件的作用，而在調研過程中，因為該團隊使用過多個項目管理軟件，技術團隊也提出了在使用過程中比較重要的一個特點，即錄入方便，例如迭代里的每一項需求都是很小很精細的需求，用戶故事都是非常白話的用戶故事，產品負責人希望大家能看到什么，希望能怎么樣，就是敏捷的特點，所以只需要一行，直接寫摘要，寫完回車即可提交。方便錄入看起來是很簡單的需求，但其實很多制造業企業至今仍在使用線下管理的傳統模式，未用項目管理軟件，就是因為很多類似的軟件由于產品設計，導致錄入數據、信息、需求、任務等的時候，非常不方便、不直接，耗時費力，甚至給很多研發負責人、產品經理、項目經理造成了工作壓力，久而久之，他們寧愿用人工記錄方式，圖個方便，但是這樣很容易造成人為錯誤，同時，企業的知識資產也無法沉淀，造成數據丟失、資源浪費。