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績效管理工作你做對了嗎?

Tita 科技
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2024-03-05 17:53
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績效管理是企業(yè)管理當中非常重要的一項工作,同時又往往被認為是比較難的一項工作,要么員工對考核結(jié)果怨聲載道,抱怨不公平不合理,要么就做成了形式主義,成了走過場的雞肋工作,更有甚者把績效考核當成了打擊報復反對者的工具,把公司氛圍搞得烏煙瘴氣。

績效管理工作你做對了嗎?

做不好績效管理的原因

之所以很多企業(yè)的績效管理工作效果不佳,令很多老板和HR頭疼,其主要原因在于:

(一)績效管理是所有管理人員對下屬的一種管理方式,而不僅僅是HR或是少數(shù)幾個管理者的工作,所以其覆蓋面廣,考驗的是所有管理者乃至員工對績效管理的認知和執(zhí)行能力;

(二)績效管理是一項持續(xù)性的工作,不像薪酬設計等工作是階段性的,完整的績效管理工作是貫穿于整個工作周期,每個季度或者每個月都要進行一次績效評估,所以對管理人員的要求也是持續(xù)性的;

(三)績效考核的結(jié)果直接關(guān)系到員工的切身利益,所以員工對考核結(jié)果比較敏感,容易從自身利益出發(fā)挑戰(zhàn)公司績效管理制度制定和執(zhí)行的公平性;

(四)績效管理是一項系統(tǒng)性工作,如果思維還是僅停留在該選用哪種績效管理工具這一層面,而不是系統(tǒng)性的思考問題,恐怕哪種工具都起不到應有的效果。這也是接下來本文要重點講述的內(nèi)容。

所以,績效管理是一把雙刃劍,用好了可以極大地調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,有效支撐公司目標的實現(xiàn),用不好則會嚴重打擊員工積極性,破壞公司氛圍,增加公司內(nèi)耗。

績效管理工作你做對了嗎?

績效管理之外的功夫
績效管理并不是一項孤立的工作,它是需要與很多其它工作相互支撐、相互作用來共同實現(xiàn)管理效果的,所以,很多時候績效管理的難并不是難在績效管理本身,而是難在其它方面沒有做足功課,也就是我們所講的績效管理之外的功夫,接下來我們就來具體講講這績效管理之外的功夫主要包括哪些。

(一)企業(yè)文化向善:文化指引著人們的行為,績效管理的有效執(zhí)行同樣需要正向的企業(yè)文化作指引,需要所有員工對績效管理有一個正確的認知,如果企業(yè)內(nèi)斗嚴重,勾心斗角文化突出,那績效管理就很容易演變成戰(zhàn)斗工具,用來攻擊異己。解決這一問題的措施之一,是盡量減少主觀打分項,用數(shù)據(jù)和事實說話,打分有依有據(jù),當然,最根本的還是要塑造正向的企業(yè)文化。

(二)目標計劃清晰:我們該考核下屬哪些指標,每個指標的目標值該定多少,每項重點工作該如何對過程進行考核,這些都需要我們有明確清晰的目標計劃作為支撐,如果我們都不知道自己的目標是啥,那績效管理便無從談起。而目標的設定又需要完成其它兩項前置性工作,即戰(zhàn)略管理和財務預算管理,同時,目標又需要從空間上逐層分解至各員工,從時間上逐層分解至每個季度、每個月,甚至每周每天。

(三)職能職責清晰:前面講到目標需要分解至各個員工,而實施這項工作的前提是各部門與崗位的職能職責要清晰,只有職能職責清晰了,才能把各項目標、指標對應地分解至承接人,否則容易出現(xiàn)職責交叉、缺失現(xiàn)象,導致相互扯皮,無人對未實現(xiàn)的目標負責。

(四)工作標準明確:除了職能職責要清晰外,還需要對每項工作的標準進行定義,也就是說明該項工作做到什么程度,達到什么樣的標準就意味著這項工作做到位了。明確工作標準的目的是進而明確考核標準以及設計評分標準,為了降低評分的主觀性,工作標準能量化的要盡量量化,確實無法量化的要盡量細化、標準化、可視化,做到工作可衡量。

(五)工作流程梳理:工作流程是一項工作從發(fā)起到結(jié)束全鏈條工作的順序排列,需要明確每一步的工作內(nèi)容、責任崗位(人)、工作標準、輸出文檔等,只有明確了以上內(nèi)容,下游崗位才能夠?qū)ι嫌喂ぷ鞯呢熑稳颂岢雒鞔_的考核要求。

(六)配套制度完善:績效考核的結(jié)果可以應用于多項工作,比如薪酬核算(績效工資、獎金、分紅等)、晉降級管理、培訓計劃的制定等,只有相關(guān)的制度得以完善,才能夠與績效管理工作有效銜接,實現(xiàn)對員工的激勵與推動作用。

另外,績效管理是一項靈活的工作,不能指望一張表吃遍天,分工的調(diào)整、目標的調(diào)整、員工短板的變化,都需要在考核時做出靈活應對。同時,針對不同性格和不同成熟度的員工,績效溝通與輔導的方式也應該有所不同,做到權(quán)變管理。或許,正是因為其靈活變通的要求又增加了這項工作的難度,因為這對管理人員的綜合能力提出了更高的要求。

總之,做好績效管理工作需要我們有全面的系統(tǒng)思維,既要關(guān)注績效本身的工具方法,更要關(guān)注績效之外的系統(tǒng)建設,如果我們還是僅僅糾結(jié)于是該用KPI還是OKR還是360,把自己陷入到一堆概念中去,恐怕永遠也解決不了真正的問題。

績效管理工作你做對了嗎?


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原文標題: 績效管理工作你做對了嗎?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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