隨著物業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展，物業(yè)服務越來越精細化、專業(yè)化，旨在為居民社區(qū)提供更便利的服務。
物業(yè)企業(yè)提供多種形態(tài)、全方位、立體式的綜合服務，包括基礎物業(yè)服務、業(yè)主增值服務(空間運營收入、房屋經紀、電商服務、社區(qū)金融、家政服務及養(yǎng)老服務等)和非業(yè)主增值服務(顧問咨詢服務、案場服務、工程服務)等。
項目種類多、業(yè)務條線多，意味著日常要處理大量合同，存在著諸多挑戰(zhàn)：
管理需求
1、合同數量多、類型多，包括收入合同、運營類合同、支出類合同、資產處置類合同、投資類合同、貸款理財類、人事類合同、合作協(xié)議類等，如何形成統(tǒng)一、規(guī)范的合同管理模式？
2、合同分散在各個業(yè)務系統(tǒng)，審批數據、履約數據分散在銷售系統(tǒng)、多種經營業(yè)務管理系統(tǒng)、CMP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、工程系統(tǒng)等，如何形成閉環(huán)、完整的合同管理？
3、合同周期不同，收款、續(xù)簽如何實時提醒，及時轉化為業(yè)務收入和業(yè)務資源，減少企業(yè)業(yè)務風險，提升業(yè)務運營效率？
4、合同需要與業(yè)務相關聯(lián)，體現主子合同、框架合同與執(zhí)行合同之間關聯(lián)關系，并且能夠實時記錄履約、收費過程。
……
結合物業(yè)企業(yè)需求，泛微今承達-全程數字化合同管理通過集成銷售系統(tǒng)、采購平臺、工程管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、多種經營業(yè)務管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等，讓物業(yè)企業(yè)多種類型合同在一個平臺統(tǒng)一管理；通過流程+低代碼，形成完整的數字化合同管理。

收入合同+運營合同+采購合同等
物業(yè)企業(yè)多種類型合同統(tǒng)一管理

1、物業(yè)服務合同
發(fā)起物業(yè)服務合同時，可快速關聯(lián)系統(tǒng)中的商機信息、客戶信息、房屋信息、物業(yè)收費標準等信息，隨著合同流程的流轉，自動更新不動產臺賬、客戶臺賬中的信息，形成數據關聯(lián)。
統(tǒng)一數據管理，自動生成付款計劃、提醒付款及合同到期時間，智能化統(tǒng)計各類數據。
合同新建后，根據合同生效日期和合同失效日期自動生成物業(yè)費繳納明細表等，并且關聯(lián)合同收款表自動改變付款狀態(tài)。

形成合同臺賬，記錄合同總額以及合同執(zhí)行過程。形成多維度的合同臺賬，合同基本信息、合同收費、押金、繳費記錄、變更記錄、解除記錄、物業(yè)費繳納等信息。
收款信息根據實際填寫，形成收款臺賬，便于后續(xù)收款提醒。
2、社區(qū)空間資源業(yè)務類合同
包括廣告合同、智能柜機合同、洗車服務協(xié)議、游泳池承包經營、充電樁業(yè)務合同、通信基站業(yè)務合同、水電代收付合同以及其他收入類合同。
在泛微今承達中快速發(fā)起多種經營業(yè)務合同，智能關聯(lián)多種經營業(yè)務管理系統(tǒng)中的資源信息。
合同審批結束后將合同相關信息（基本信息、收款計劃等）推送到銷售系統(tǒng)中，同時后期如收款計劃發(fā)生變更，將變更后的收款計劃狀態(tài)更新到多種經營業(yè)務管理系統(tǒng)中。
多種經營業(yè)務管理系統(tǒng)的實際收款數據回傳到今承達，實現業(yè)務合同的閉環(huán)管理。
3、工程類合同
物業(yè)企業(yè)在今承達中快速發(fā)起工程施工、電梯維修、設施報修等合同，智能關聯(lián)工程管理系統(tǒng)中的工程項目信息。
合同審批結束后將合同相關信息（基本信息、收款計劃等）推送到工程管理系統(tǒng)中。
通過集成財務系統(tǒng)，在合同中臺創(chuàng)建應收單，流程審批后推送應收數據到財務系統(tǒng)中，便于財務做款項催收。
4、采購類合同
采購類合同包括物資類、園藝類、保潔、建筑工程類等，不同類型采購業(yè)務，關聯(lián)不同的審批流程，讓采購合同發(fā)起更便捷。
通過同步SRM系統(tǒng)中的供應商數據、物料主數據等，泛微今承達實現采購合同線上發(fā)起、審批，審批結束后將合同狀態(tài)推送到SRM系統(tǒng)，自動歸檔至合同臺賬。
讓采購流程能夠全過程閉環(huán)流轉，讓合同流程審批更靈活。
5、多維度的合同報表
泛微今承達通過整合合同相關數據，形成多維度、多樣化的報表輸出。
例如收入、支出合同、新簽合同、合同各節(jié)點用時時長，為物業(yè)企業(yè)各層級管理、業(yè)務人員提供實時、準確的數據支撐。

價值總結
合同管理規(guī)范化：將物業(yè)行業(yè)多而雜的合同按收入、支出、運營、資產等業(yè)務類型進行歸類管理，提升合同管理的效率。
合同風險可控：各類合同在審批、履約階段的風險可以及時的預警及處理，降低合同可能存在的風險。
合同數據一體化：將銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工程項目系統(tǒng)、財務系統(tǒng)跟合同平臺打通，實現合同業(yè)務及管理數據的一體化，實現合同全過程管理。