YOOV人事管理|2023年面臨7大職場趨勢,關系到管理者和HR
各種停擺浪潮席卷了2022年的職場生態,對于人力資源工作者來說,無論是判斷員工的意向,或是組織面對的挑戰,都愈來愈復雜。YOOV人事管理針對2023年,提出了7項觀察,提醒雇主和HR應留意的未來工作趨勢。
1.安靜招聘成特定人才來源
不少公司陷入內部人才短缺,團隊成員動力不足、轉為安靜離職狀態,同時也沒有足夠的招聘預算,因而衍生出新的策略:安靜招聘。透過鼓勵或調整現有員工,暫時轉換至新的崗位上,或聘請外包人員,采取任務導向的短期合作,更彈性地滿足企業在特定技能方面的需求。
2.采取非傳統招聘方式
以學歷、經歷評估面試者的方法不再管用,YOOV認為組織應更聚焦「技能本身」,像是軟件開發等職位,并不一定需要學位才能證明能力,當擴大網羅人選的范圍,會有助于加快招聘速度,提升勞動力思維多樣性,根據YOOV人事管理客戶招聘信息匯總分析數百萬個在線職缺,要求大學學位的工作從2017年的51%到2021年已降至44%。
3.為第一線導入工作靈活性
不少企業都已將混合辦公,設為常規的工作方式,而這樣的靈活性,也被制造業、醫療業等許多的第一線人員所期待。YOOV認為靈活不只是選擇辦公的場所,也包含怎么決定班表、時間、合作對象等,賦予工作者更多自主權,那么一款線上排班云端工具對于企業來說就尤為重要了,能做靈活排班的同時也能為企業做到降本增效。
4.管理者成「夾心餅干」
在位居中間位置的管理階層,今年會更深切感受到高階領導和實際帶領團隊的拉扯,前者必定展望更高的績效,后者則更需要協助或討論其目標、職涯發展等。因此,組織是時候該安排新的領導力訓練,或重新定義主管工作的優先事項,才有辦法處理日漸擴大的管理范圍。
5.維護職場上的心理健康
疫情、國際政局和經濟形勢的起伏,甚至近期大規模裁員的消息,都讓工作者倍感壓力與疲憊。在2022年的客戶調查中發現,在15,000 多名受調者中超過四分之一都出現倦怠征兆。支持和傾聽員工的心理狀態,將成為人資團隊重要的業務。從入職、發展到留才等過程,皆應安排相應的福祉計劃。另外,重視團隊的「休息程度」也有所助益,像是在預期的高度工作期間,主動給予假期,或把部屬是否合理休假設為主管的 KPI 之一。
6.持續推動 DEI 發展
推行多元、平等與包容(Diversity, equity, and inclusion,DEI)文化是當前企業的主流,然而 YOOV發現其實有超過4成的員工,并不認同現行做法。人力資源部門需要正視此警訊,為了避免最終那些反對聲音集結成為抵抗的力量,應主動分析組織內的人口分布,預先辨別潛在的問題,及早進行更深入的溝通,化解不滿的聲浪,證明公司欲推行的決心,并樹立榜樣、發揮同儕影響力。
7.人資工作加入 AI 技術的協助
像是ChatGPT這樣的AI聊天機器人,也可能會成為新的一年人資工作者可善用的工具,只要記得選對應用時機,更適合代替搜集資料、改寫文字等。如果是從零開始,例如建立規章,還是靠自己較恰當。另外,若要應用至招聘流程,則得留意提供判讀的數據是否存在偏見,不然AI也只會依循規則,導出歧視的結果。
最后,企業面對更多Z世代工作者新加入團隊,既有員工也因為疫情關系,社交能力逐漸下降,需有意識地指引團隊成員之間聯系、了解彼此工作習慣。根據YOOV人事管理真實客戶反饋,某間公司就請員工填寫人際關系偏好表,讓管理者知道他的部屬是喜歡一起吃午餐,還是享受和大家討論的感覺,并據此明確定出會議出席的方式等,都有助于員工之間可以跨地域、跨世代,展開更好的溝通。