• 工時預估不準確；需求范圍模糊、任務拆分不合理、預估方法不科學都會導致預估工時與實際所需時間偏差。
• 資源分配與管理失靈：復雜業務線多項目并行環境下，管理者臨時安排很可能產生資源沖突、項目延期難以避免。

• 需求變更經常導致返工和資源浪費，很多工作推翻重做
• 對變更后的需求缺少有效的管理和控制，導致進度愈發失控

3 團隊溝通不充分

如何應對項目延期

市場瞬息萬變，項目歷時越持久，需求范圍就越難清晰定義，整體進度不確定性也越高。盡管如此，我們仍然有一些應對項目延期的有效方法和優秀實踐。

1 合理規劃項目進度

根據項目特點和具體情境，選擇合適的進度計劃。對于需求范圍明確、變化可控，穩定性價值高于靈活性的項目，可以適用瀑布開發方法，制定詳細的進度計劃、嚴格執行；而需求尚不具體且范圍多變導致的延期，往往需要保持項目計劃設計的靈活性，可以借助甘特圖、工時管理、項目資源方法和工具，合理規劃項目進度。

• 科學預估、管理工時；合理拆解需求，制定里程碑計劃，完成任務拆分；各層級工時預估結論、整體排期計劃公示、也可以通過周會制度，隨時同步項目的推進過程，一旦發現有延期風險，要及時地應對，避免風險堆積。
• 有效評估和管理項目資源：面對資源沖突、過度分配和臨時性調動問題，通過項目任務、和項目成員工時報表、資源飽和度統計，了解各項目資源投入情況。更高優先級需求、領導臨時安排插入的影響可追溯，平衡整體資源

2 規范和控制需求變更

項目需求變更原因多種多樣，無論是客戶發起、還是公司/團隊內部原因所致，正確的認識變更，管理相關方預期，規范變更流程，控制變更范圍，跟進變更后需求狀態和進度影響范圍…都有助于降低項目延期風險、控制延期影響。

• 統一對項目目標的認知：對項目整體目標、重要任務優先級達成一致的前提下，分析需求變更的背景和內外部原因，按照既定的優先級和資源情況理性溝通
• 規范需求變更流程：結合具體業務場景，確定嚴格和正式的需求變更工作流程，防止隨意、不必要的需求變更導致的進度延誤
• 評估變更后影響、更新進度：對需求變更導致的返工任務量、資源浪費情況等影響評估和記錄，并按照最新的需求規劃更新進度計劃