• 工時預(yù)估不準(zhǔn)確；需求范圍模糊、任務(wù)拆分不合理、預(yù)估方法不科學(xué)都會導(dǎo)致預(yù)估工時與實(shí)際所需時間偏差。
• 資源分配與管理失靈：復(fù)雜業(yè)務(wù)線多項(xiàng)目并行環(huán)境下，管理者臨時安排很可能產(chǎn)生資源沖突、項(xiàng)目延期難以避免。

• 需求變更經(jīng)常導(dǎo)致返工和資源浪費(fèi)，很多工作推翻重做
• 對變更后的需求缺少有效的管理和控制，導(dǎo)致進(jìn)度愈發(fā)失控

3 團(tuán)隊(duì)溝通不充分

如何應(yīng)對項(xiàng)目延期

市場瞬息萬變，項(xiàng)目歷時越持久，需求范圍就越難清晰定義，整體進(jìn)度不確定性也越高。盡管如此，我們?nèi)匀挥幸恍?yīng)對項(xiàng)目延期的有效方法和優(yōu)秀實(shí)踐。

1 合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和具體情境，選擇合適的進(jìn)度計(jì)劃。對于需求范圍明確、變化可控，穩(wěn)定性價值高于靈活性的項(xiàng)目，可以適用瀑布開發(fā)方法，制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃、嚴(yán)格執(zhí)行；而需求尚不具體且范圍多變導(dǎo)致的延期，往往需要保持項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)的靈活性，可以借助甘特圖、工時管理、項(xiàng)目資源方法和工具，合理規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度。

• 科學(xué)預(yù)估、管理工時；合理拆解需求，制定里程碑計(jì)劃，完成任務(wù)拆分；各層級工時預(yù)估結(jié)論、整體排期計(jì)劃公示、也可以通過周會制度，隨時同步項(xiàng)目的推進(jìn)過程，一旦發(fā)現(xiàn)有延期風(fēng)險，要及時地應(yīng)對，避免風(fēng)險堆積。
• 有效評估和管理項(xiàng)目資源：面對資源沖突、過度分配和臨時性調(diào)動問題，通過項(xiàng)目任務(wù)、和項(xiàng)目成員工時報(bào)表、資源飽和度統(tǒng)計(jì)，了解各項(xiàng)目資源投入情況。更高優(yōu)先級需求、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排插入的影響可追溯，平衡整體資源

2 規(guī)范和控制需求變更

項(xiàng)目需求變更原因多種多樣，無論是客戶發(fā)起、還是公司/團(tuán)隊(duì)內(nèi)部原因所致，正確的認(rèn)識變更，管理相關(guān)方預(yù)期，規(guī)范變更流程，控制變更范圍，跟進(jìn)變更后需求狀態(tài)和進(jìn)度影響范圍…都有助于降低項(xiàng)目延期風(fēng)險、控制延期影響。

• 統(tǒng)一對項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)知：對項(xiàng)目整體目標(biāo)、重要任務(wù)優(yōu)先級達(dá)成一致的前提下，分析需求變更的背景和內(nèi)外部原因，按照既定的優(yōu)先級和資源情況理性溝通
• 規(guī)范需求變更流程：結(jié)合具體業(yè)務(wù)場景，確定嚴(yán)格和正式的需求變更工作流程，防止隨意、不必要的需求變更導(dǎo)致的進(jìn)度延誤
• 評估變更后影響、更新進(jìn)度：對需求變更導(dǎo)致的返工任務(wù)量、資源浪費(fèi)情況等影響評估和記錄，并按照最新的需求規(guī)劃更新進(jìn)度計(jì)劃