12月，又到了做年終總結(jié)的時(shí)候了。相信每個(gè)職場(chǎng)人都有過(guò)寫年終總結(jié)的煩惱，雖然在網(wǎng)上看了大量的模板，但寫的時(shí)候還是無(wú)從下筆。
 

普通人的年終總結(jié)現(xiàn)狀：

一份年終總結(jié)離不開對(duì)本年工作重點(diǎn)的回顧，對(duì)不足之處的反思，對(duì)未來(lái)工作的展望等。但寫的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)，本年的工作情況早就忘得差不多了。打開電腦試圖查找之前的工作文件，只找到了零散的幾個(gè)文檔，不知道是早就刪除了還是忘了存儲(chǔ)位置。去工作群里看看有沒有留存的文件記錄，卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)期無(wú)法查看了。

找不到之前的工作文件，年終總結(jié)就只能憑著記憶發(fā)揮，不僅不夠全面，還可能漏掉重要的工作內(nèi)容。一開始的工作內(nèi)容回顧就存在問題，那么后面基于此部分展開的不足之處的分析、未來(lái)工作的展望就無(wú)從談起，就達(dá)不到分析、總結(jié)的目的。

因此，年度工作內(nèi)容的回顧是年終總結(jié)的基礎(chǔ)，如果這個(gè)基礎(chǔ)沒有打好，后面的分析總結(jié)就如同空中樓閣，不切實(shí)際。

“神器”助力后的年終總結(jié)：

今年是小編工作的第一年，也將寫第一份年終總結(jié)，剛開始收到這個(gè)消息的時(shí)候心里也有一點(diǎn)忐忑，但幸運(yùn)的是有辦公神器在手，小編在寫年終總結(jié)的時(shí)候輕松了不少！

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首先，在回顧工作內(nèi)容的時(shí)候，小編絲毫不慌張，因?yàn)樾【幍膲蚩煸茙?kù)的個(gè)人文件庫(kù)存放著入職以來(lái)所有的工作文件。小編習(xí)慣把每個(gè)月的工作文件單獨(dú)放在一個(gè)文件夾里面，然后再具體細(xì)分類。為了清晰的描述每份文檔，小編會(huì)給它們打標(biāo)簽，例如文章稿件上會(huì)標(biāo)記發(fā)布的時(shí)間，打上“xx月第x周”或者“xx月xx日”這樣的標(biāo)簽，這樣查找起來(lái)也很方便。

小編只需要按照時(shí)間順序查看文件夾里的內(nèi)容，就能想起不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作重點(diǎn)，清楚每篇文章的發(fā)布情況，從頭到尾梳理一下我的個(gè)人文件庫(kù)就能對(duì)本年度工作重點(diǎn)了然于胸。小編習(xí)慣把個(gè)人文件庫(kù)同步到本地，在本地做的修改能實(shí)時(shí)同步到云端，不用一次次手動(dòng)上傳備份，避免了文件丟失等不少問題。

下筆寫的時(shí)候，也能隨時(shí)打開文件夾查看每一項(xiàng)工作的具體情況。夠快云庫(kù)有強(qiáng)大的檢索功能，支持文件名/標(biāo)簽/文件名和標(biāo)簽/全文檢索，不僅能查找個(gè)人文件庫(kù)的內(nèi)容也能檢索其他公共庫(kù)里的內(nèi)容，在調(diào)取文件的時(shí)候就很方便。

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在看到好的文案或者有創(chuàng)意的內(nèi)容的時(shí)候，小編會(huì)把它們存在我的個(gè)人文件庫(kù)里面，久而久之就積累了很多素材，成了我的專屬素材庫(kù)。每當(dāng)沒有靈感的時(shí)候，我就會(huì)打開素材庫(kù)充充電，尋找工作的突破點(diǎn)。有大量拍照需求的人，完全可以把夠快云庫(kù)打造成你的圖片素材庫(kù)，拍完后上傳，隨用隨取。如果用手機(jī)拍照，拍完就能直接從相冊(cè)上傳到庫(kù)中，既節(jié)省手機(jī)空間，又妥善的儲(chǔ)存了素材。

小編最喜歡的功能是歷史版本管理（默認(rèn)保留100個(gè)，可根據(jù)需求定制更多），查看這些歷史版本可以明晰文檔的修改痕跡，能幫助我追溯當(dāng)時(shí)工作中的一些細(xì)節(jié)。例如，查看文章稿件的歷史版本，可以選擇兩個(gè)版本進(jìn)行比較，回憶當(dāng)時(shí)修改文章的一些想法，對(duì)經(jīng)常要寫文稿的人特別實(shí)用。

 有了夠快云庫(kù)這個(gè)神器幫我回顧工作重點(diǎn)，就可以完美完成年終總結(jié)中的重要環(huán)節(jié)。在其他方面，夠快云庫(kù)照樣能助我披荊斬棘。

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個(gè)人文件庫(kù)中存儲(chǔ)了大量工作資料和素材，而公司的公共文件庫(kù)則像一個(gè)電子圖書館。在里面可以查詢到各部門所有的公開資料，包括一些前輩留下來(lái)的策劃文案、文章稿件、宣傳物料，如果幸運(yùn)一點(diǎn)可能還會(huì)有各種各樣的報(bào)告總結(jié)，項(xiàng)目復(fù)盤文件等。有了這些資料，有利于在前人的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足之處，做出對(duì)未來(lái)工作的展望。

 平時(shí)工作中，公司庫(kù)里的資料也非常有用。可以從中尋找案例，借助他人的經(jīng)驗(yàn)解決你面臨的問題。特別是對(duì)于我這種剛剛工作不久的新人來(lái)說(shuō)，公司庫(kù)里的文件簡(jiǎn)直就是我的“錦囊”。我可以在里面學(xué)習(xí)公司的產(chǎn)品介紹，了解行業(yè)知識(shí)，工作遇到問題時(shí)還可以從中尋找解決的思路，給工作新人提供了一份職場(chǎng)指南。
 

例如，我在剛?cè)肼毜臅r(shí)候?qū)Ξa(chǎn)品的很多功能都不了解，自己就從知識(shí)庫(kù)里面檢索各種產(chǎn)品介紹資料，根據(jù)資料的詳細(xì)描述，一步步熟悉各種功能、操作，慢慢上手工作。現(xiàn)在，小編已經(jīng)可以輕車熟路的從里面找到我需要的各種資料了。
 

夠快云庫(kù)中的個(gè)人文件庫(kù)是我的專屬資料庫(kù)、素材庫(kù)，而公司的庫(kù)則是一個(gè)大的知識(shí)庫(kù)，里面有各個(gè)部門的資料，配合夠快云庫(kù)強(qiáng)大的檢索功能一起使用效果更佳！話不多說(shuō)，大家可以去體驗(yàn)一下，已經(jīng)在使用的可以試試這樣寫年終總結(jié)！