e簽寶評測:雙云存儲安全性強,智能合同有待發力
在衡量電子合同產品時,安全性是企業和個人關注的頭等大事。一份電子合同的完成,需要第三方認證機構、法律機構和服務商的密切配合,涉及到復雜的加密技術。如果沒有基本認識或親身體驗,就很難做出判斷。實際上,要想拆解復雜的安全問題,需要先建立一個視角:電子合同是證據鏈中的一環。在了解產品時,用戶可以圍繞形成證據、固化證據、提取證據這三個關鍵點,考察整個流程是否形成可靠的閉環。
2021年9月,因獲得由IDG資本、紅衫中國、普洛斯隱山資本領投的12億元E輪融資,e簽寶成為業內焦點。e簽寶成立于2002年,是國內電子簽“三巨頭”(另外兩家為法大大、上上簽)中成立最早的一家。本次,我們就以e簽寶為例,從易用性、安全性和服務細節三個方面看一看它的具體表現:
部署方式:支持公有云、公有云API、釘釘、混合云部署。企業可根據公司規模、業務需求選擇適合自己的方式。
SaaS基礎版適用于初創型企業,可登陸e簽寶官網或APP使用;
SaaS高級版適用于對員工/合同管理有一定需求的中型企業,可登陸e簽寶官網或APP使用;
SaaS智能版適合大型或集團型企業,提供API接口的部署方式;
SaaS區塊鏈智能版聯合螞蟻區塊鏈,推出自動執行、催收、視頻雙錄等服務,提供API接口的部署方式。
針對釘釘用戶,e簽寶推出了釘簽版,用戶在釘釘上開通e簽寶微應用即可使用。
接下來,我們在Web端體驗一下企業用戶的簽約流程。
準備工作:企業實名認證、創建企業印章、添加企業成員、進行印章授權
Step 1 :登陸首頁選擇直接發起/使用模版發起
直接發起:指使用電腦本地的合同文件上傳并發起。適用于簽署頻率不高或內容相似度不高的合同文件。
使用模版發起:指使用在e簽寶系統預先設置好的合同模版文件發起。適用于簽署頻率較高且內容規范化較高的合同文件。
(SaaS基礎版支持企業創建50個模板,高級版支持500個,高級版以上版本不設限)
Step 2 :完善簽署任務信息,保存草稿
完善基礎信息、合同文件、參與人、抄送人、時間等。
Step 3 :設置蓋章區域位置,在需要對方填寫信息的位置添加控件,確認無誤后,直接發起
Step 4 :相對方收到短信通知后,點擊鏈接,完成填寫信息、簽字/蓋章、意愿認證等步驟。發起方可在“經辦合同”中隨時查看合同狀態
Step 5:發起方收到相對方的合同后落章,雙方即完成簽署
整個簽約過程,流程完整、操作便捷,各項認證滿足安全需求。
1. 合同有效性:
1)實名認證:
個人實名支持三種認證方式:人臉識別(活體檢測)認證、銀行卡認證(銀行卡四要素)、手機認證(運營商三要素)
企業實名支持四種認證方式:法人認證、對公打款認證、授權書認證、企業支付寶認證
2)意愿認證:
支持四種認證方式:人臉認證、短信認證、密碼認證、郵箱認證
3)確保簽名/原文未被篡改:
每一份簽署完成的合同,點擊印章可查看數字證書。數字證書由CA機構頒發,相當于證明合同有效的身份證。如合同經過修改,則顯示電子簽名無效。另外,用戶也可選擇進入官網“產品—業務工具”一欄,上傳合同,進行驗證。
2. 存儲安全性:
阿里云+華為云,雙云存儲;螞蟻區塊鏈存證。
3. 法服完善度:
支持在線出證或紙質版出證,需另行付費。
1. 與釘釘深度集成
SaaS基礎版和釘簽版在功能上基本相同,主要區別在于合同審批方面的使用感受。
在發起合同前,經辦人一般需要在企業內部提交合同、用印審批。SaaS基礎版的審批與合同發起環節的關聯相對較弱,在查詢審批狀態時,如果是在網頁端申請,只能在網頁端查詢,目前APP暫不支持同步查看。釘簽版的好處在于已經打通了組織架構,與釘釘的OA審批集成。只要在提交審批時選擇支持電子簽章,審批流就會自動與e簽寶關聯。
2. 合同管理、歸檔清晰
合同管理貫穿于整個流程中,方便管理人員進行時間規劃、文件類別管理,清晰掌握公司合同的完整情況。下面舉幾個例子:
合同到期管理:合同發起前,如果設置了合同到期時間,那么到期前,系統將進行提醒。比如,HR與員工簽署了一份三年的勞動合同,設置好合同到期時間后,HR會在到期日收到提醒,便于及時發起續簽勞動合同的簽署任務。
合同保密:發起人可設置僅哪些員工可見。
(以上功能高級版及以上版本可用)
合同發起后,經辦人可在“經辦合同”中查看合同狀態,如填寫中、簽署中、已完成等等。如果對方還沒有簽署,可以催辦,對方就會收到短信提醒。
在“企業合同”一欄中,管理員可以瀏覽公司的所有合同,進行查看、分享、下載、修改合同到期日等操作。
合同歸檔:左側邊欄可添加自定義分類,歸檔更有條理。
(基礎版可添加20個分類,高級版可添加200個,高級版以上版本不設限)
3. 高級版及以上版本可享更多智能服務
2019年11月,e簽寶曾在杭州首屆智能合同大會上公布:三年三億,All in 智能合同。據官網介紹,智能合同涵蓋智能模板、智能審批、智能風控、智能簽署、智能臺賬、智能歸檔、智能報表等多個功能。目前,部分功能主要面向高級版及以上版本開放,個別功能仍在開發中。下面舉幾個常用功能的例子:
智能模板控件:在合同創建環節,企業可根據待填寫的內容屬性,選擇相應的智能控件。智能控件的作用在于校驗填寫部分是否規范,如身份證號是否填寫錯誤等,還可設置控件內字體字號等細節。
AI手繪印章:該功能可通過AI檢測,避免張三誤簽成李四的情況,進一步提升合同的規范程度。(高級版及以上版本支持)
合同比對/風險識別:合同比對可顯示合同改動內容;風險識別支持對涉及金額的銷售合同進行風險提示,確保合同信息準確。(高級版及以上版本支持)
價格方面,SaaS版可按合同份數購買,不分對個人或對企業簽署。以下是官網報價:
從用戶角度來看,e簽寶的使用體驗和服務都較為完善,產品界面簡潔、操作方便。在安全性方面,各項技術資質證書在行業中領先,“阿里云+華為云”雙云存儲是獨特的亮點。與釘釘生態的深度融合,抓住了釘釘用戶對電子合同的需求。值得一提的是,作為核心特色的智能合同,目前處于初期發展階段,但多項功能貼合業務需求,極具研發潛力,有待進一步成熟完善。
