To B公司怎樣打造運(yùn)營(yíng)體系?
隨著產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)數(shù)字化的發(fā)展,To B運(yùn)營(yíng)成為熱門議題,受到越來越多的關(guān)注。但行業(yè)實(shí)踐中,To B運(yùn)營(yíng)并非絕然清晰的概念,“一千個(gè)To B公司,就有一千種運(yùn)營(yíng)”。那到底什么是To B運(yùn)營(yíng),To B運(yùn)營(yíng)為何值得關(guān)注,To B公司該怎樣打造運(yùn)營(yíng)體系,是本文需要探討的內(nèi)容。當(dāng)然,更為重要的是,借此打開協(xié)作界面,希望更多志同道合者關(guān)注To B運(yùn)營(yíng),為To B運(yùn)營(yíng)助力。
提到To B運(yùn)營(yíng),有人說是客戶服務(wù)、應(yīng)用運(yùn)維,也有人說是客戶成功,還有人會(huì)說是數(shù)字化增長(zhǎng)、“增長(zhǎng)黑客”。眾說紛紜,亂花迷人眼,那究竟什么是運(yùn)營(yíng)?
To B運(yùn)營(yíng)是價(jià)值創(chuàng)造的整套體系
把To B運(yùn)營(yíng)定義為實(shí)施交付、客戶服務(wù)或者應(yīng)用運(yùn)維者,是基于傳統(tǒng)軟件思維;把To B運(yùn)營(yíng)定義為客戶成功,是基于SaaS的模式出發(fā);而將其定義為數(shù)字化增長(zhǎng)、“增長(zhǎng)黑客”是套用C端流量運(yùn)營(yíng)的思路。這幾種說法各有一定道理,但都不全面,To B運(yùn)營(yíng)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)廣義概念,涵蓋了客戶成功、客戶服務(wù)、數(shù)字化增長(zhǎng)三大維度內(nèi)容。
客戶成功,是說To B運(yùn)營(yíng)重視客戶關(guān)系經(jīng)營(yíng),關(guān)注客戶經(jīng)營(yíng)的全生命周期,幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,幫助客戶成功,最終實(shí)現(xiàn)生命周期價(jià)值(LTV,Life Time Value)。
客戶服務(wù),是說To B運(yùn)營(yíng)與服務(wù)密切相關(guān),需要通過實(shí)施交付和后續(xù)運(yùn)營(yíng)過程中持續(xù)性的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),來增強(qiáng)與客戶之間的合作粘性。
數(shù)字化增長(zhǎng),是To C運(yùn)營(yíng)中最重要的內(nèi)容,對(duì)于To B運(yùn)營(yíng)同樣重要,但又不能全然套用,是指基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),通過用戶畫像、用戶行為分析、增長(zhǎng)模型建設(shè)等系列手段,進(jìn)行“拉新-留存-促活-轉(zhuǎn)化”,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的增長(zhǎng)。
To B運(yùn)營(yíng)本質(zhì)是專業(yè)服務(wù)
前述內(nèi)容明確了To B運(yùn)營(yíng)的內(nèi)涵,除了客戶成功、客戶服務(wù)具有明顯的服務(wù)性質(zhì),“增長(zhǎng)黑客”在To B運(yùn)營(yíng)上也應(yīng)當(dāng)以服務(wù)價(jià)值為導(dǎo)向,以客戶的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為終極追求。可以明確地說,To B運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)就是專業(yè)服務(wù)。按照學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)τ趯I(yè)服務(wù)的分類(如下圖),專業(yè)服務(wù)分為日常類、流程類、經(jīng)驗(yàn)類、高精尖類,To B運(yùn)營(yíng)的內(nèi)容除高精尖類之外都有涉及。客服所涉絕大多數(shù)為日常類,需要的是知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,像豐田汽車的工廠流水線一樣,快速而高效的解決問題。客戶服務(wù)中的實(shí)施交付,更多偏向流程類,需要項(xiàng)目管控方法論的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)有效的產(chǎn)品交付。實(shí)施顧問、客戶成功、數(shù)字化增長(zhǎng)的內(nèi)容則屬于經(jīng)驗(yàn)類,需要經(jīng)驗(yàn)的萃取、提煉,形成行業(yè)解決方案,也需要對(duì)于數(shù)據(jù)的敏感,對(duì)數(shù)據(jù)背后鮮活經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景的深刻洞察。
不同的定位和內(nèi)涵,雖有差異,對(duì)能力要求和作業(yè)水平也有很大不同;但彼此間互相關(guān)聯(lián)則更為重要和密切,因?yàn)椴町愔皇荰o B運(yùn)營(yíng)的不同側(cè)面,最終都統(tǒng)屬To B運(yùn)營(yíng),本質(zhì)上是專業(yè)服務(wù)。所以,To B運(yùn)營(yíng)應(yīng)“和而不同”,構(gòu)筑多樣性的能力,并關(guān)注不同能力之間的融合。
說清楚了To B運(yùn)營(yíng),接下來的問題是——為何需要關(guān)注To B運(yùn)營(yíng),公司已經(jīng)有了專門的運(yùn)營(yíng)部門或客戶成功團(tuán)隊(duì),難道其他非專業(yè)人士也需要關(guān)注To B運(yùn)營(yíng)嗎?
沒錯(cuò),To B運(yùn)營(yíng)值得關(guān)注。
To B運(yùn)營(yíng)是企業(yè)服務(wù)的護(hù)城河,無運(yùn)營(yíng),則無企業(yè)服務(wù)。
To B運(yùn)營(yíng)是所有從事企業(yè)服務(wù)的人士都需關(guān)注的內(nèi)容。
之所以這樣說,是因兩方面原因。
其一,一切生意皆服務(wù),To B領(lǐng)域服務(wù)經(jīng)濟(jì)的崛起。
服務(wù)經(jīng)濟(jì)的崛起,已是不爭(zhēng)事實(shí);無論是直接面向消費(fèi)者的ToC領(lǐng)域,還是面向企業(yè)的To B領(lǐng)域,都在向服務(wù)靠攏。客戶需要的不只是單向、剛性的產(chǎn)品,而是有情感凝聚、有交互體驗(yàn)、柔性、可創(chuàng)造價(jià)值的服務(wù),由此造就To B運(yùn)營(yíng)的重要性。
客戶需要的不是系統(tǒng),而是基于系統(tǒng)服務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造。我們公司所從事的信息技術(shù)行業(yè),正在經(jīng)歷巨大轉(zhuǎn)變。過去我們開發(fā)軟件,交付系統(tǒng),輸出具有確定性的產(chǎn)品;而現(xiàn)在SaaS服務(wù)模式正在改變軟件行業(yè),客戶需要的不只是一套軟件,而是基于軟件或產(chǎn)品所創(chuàng)造的價(jià)值。兩種模式看似差異不大,實(shí)則天壤之別。軟件模式以交付為目標(biāo),至于最終能否實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),使用體驗(yàn)好不好,并非關(guān)鍵,一旦合作敲定,企業(yè)很難另行選擇,這決定了在傳統(tǒng)軟件模式項(xiàng)下,忽視運(yùn)營(yíng)。而在SaaS模式下,客戶切換成本低,企業(yè)的目標(biāo)不再是購(gòu)置一套系統(tǒng),而是利用系統(tǒng)創(chuàng)造價(jià)值,故實(shí)施交付、客戶成功、數(shù)字化增長(zhǎng)就會(huì)成為目標(biāo),重視服務(wù),重視價(jià)值創(chuàng)造,就決定了必須關(guān)注To B運(yùn)營(yíng)。
商業(yè)模式切換,從一錘子買賣走向長(zhǎng)期關(guān)系經(jīng)營(yíng)。兩種模式背后,更巨大的是商業(yè)模式的差異,軟件模式近似于一錘子買賣,客戶選擇成本高昂,一旦選擇,客戶會(huì)謹(jǐn)慎退出或切換;而SaaS 模式下,是否持續(xù)訂閱選擇權(quán)在客戶方,客戶切換成本低,如缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,缺少對(duì)關(guān)系的經(jīng)營(yíng),就會(huì)招致客戶的棄之不顧。
其二,競(jìng)爭(zhēng)紅海,To B運(yùn)營(yíng)是制勝關(guān)鍵。
消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)流量見頂,驅(qū)動(dòng)了產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,隨之帶來了B端企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,任何一個(gè)細(xì)分的賽道上,都有為數(shù)眾多的友商。產(chǎn)品功能上的軍備戰(zhàn)爭(zhēng)此起彼伏,你有我也有,單憑產(chǎn)品通常很難獲得優(yōu)勢(shì);而運(yùn)營(yíng)正是差異所在。產(chǎn)品功能可以憑借技術(shù)、人力疊加實(shí)現(xiàn),但運(yùn)營(yíng)成效卻很難憑借這些簡(jiǎn)單粗暴的方式達(dá)成。運(yùn)營(yíng)與企業(yè)的價(jià)值觀、制度、標(biāo)準(zhǔn)、員工的同理心、能力技能等都密切相關(guān),雖波瀾不驚,很難凸顯出差異來,但一旦形成,建立起系統(tǒng)化的差異,將是競(jìng)爭(zhēng)中最具優(yōu)勢(shì)的護(hù)城河。就像提到餐飲服務(wù),你會(huì)想到海底撈的服務(wù)一樣,這就是由運(yùn)營(yíng)所塑造的優(yōu)勢(shì)。
To B領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng),很難像C端閃電戰(zhàn)模式快速取勝,而是更趨向于持久戰(zhàn)。贏得長(zhǎng)期戰(zhàn)爭(zhēng),需要長(zhǎng)期關(guān)系的經(jīng)營(yíng),持續(xù)性為客戶創(chuàng)造價(jià)值,幫助客戶成功,從而決勝于服務(wù),決勝于To B運(yùn)營(yíng)。可以說,從長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)維度上,運(yùn)營(yíng)即營(yíng)銷,運(yùn)營(yíng)即品牌建設(shè)。
對(duì)背景有了完整了解后,回到出發(fā)點(diǎn),一家To B公司究竟該怎樣打造運(yùn)營(yíng)體系?怎樣在競(jìng)爭(zhēng)激烈的To B賽道上形成持續(xù)影響力?
我將結(jié)合自己組織To B運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),給出我的思考。
“海陸空兵團(tuán)”,全維度協(xié)同作戰(zhàn)
基于長(zhǎng)期從事To B運(yùn)營(yíng)工作的經(jīng)驗(yàn),我意識(shí)到,不像To C領(lǐng)域聚焦流量的單兵作戰(zhàn)模式,To B領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)是一場(chǎng)涵蓋全面的多兵種多戰(zhàn)場(chǎng)的協(xié)同作戰(zhàn),任何一個(gè)身位上的缺失,都可能影響最終戰(zhàn)局。所以,上兵伐謀,必須在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上精細(xì)規(guī)劃。
(1)圍繞業(yè)務(wù),不同角色的兵種建制
To B運(yùn)營(yíng)之所以難,難在鏈條長(zhǎng),涉及的角色復(fù)雜,若想在運(yùn)營(yíng)上求成效,就要配置不同的運(yùn)營(yíng)崗位,不同角色兵種建制,并通過流程規(guī)則的設(shè)定,良性的運(yùn)轉(zhuǎn)起來。以我所在企業(yè)為例,圍繞公司產(chǎn)品布局,既配備了集中化的客服,也為了滿足項(xiàng)目實(shí)施交付、售后體驗(yàn),配備了在地的技術(shù)支持人員,后續(xù)補(bǔ)充數(shù)字化增長(zhǎng)人才,希望在用戶運(yùn)營(yíng)和數(shù)字化增長(zhǎng)職能上實(shí)現(xiàn)突破。總之,圍繞To B領(lǐng)域不同場(chǎng)景,配置崗位,確保服務(wù)可達(dá)、專業(yè)匹配。
(2)團(tuán)戰(zhàn)模式,線上線下協(xié)同戰(zhàn)斗
B端企業(yè)服務(wù),涉及到客戶規(guī)模不一,價(jià)值貢獻(xiàn)不一,既涉及KA用戶(關(guān)鍵客戶)運(yùn)營(yíng),也涉及到SMB(中小客戶)運(yùn)營(yíng),既要效率,又要體驗(yàn),如何保障?我們的經(jīng)驗(yàn)是團(tuán)戰(zhàn)模式,協(xié)同戰(zhàn)斗,大多數(shù)的客戶運(yùn)營(yíng)追求效率,通過集中化的作業(yè)、共享中心建設(shè),能夠確保絕大多數(shù)問題得到及時(shí)高效解決;而部分重視服務(wù)體驗(yàn)的關(guān)鍵客戶和部分需要現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,通過安排專業(yè)人士上門服務(wù),提升體驗(yàn)。總之,通過團(tuán)戰(zhàn)模式,最終在效率和服務(wù)體驗(yàn)上取得平衡。
“用戶至上”,讓用戶理念成為信仰
所有的企業(yè)都會(huì)標(biāo)榜“客戶至上”或“用戶至上”,但真正做到的寥寥無幾;而客戶服務(wù)、客戶成功、數(shù)字化增長(zhǎng)等To B運(yùn)營(yíng)內(nèi)容都與用戶或用戶關(guān)系為前提,只有真正做到用戶至上,才能說做好了To B運(yùn)營(yíng)。為此,不僅要從理念層面塑造用戶觀念,還需通過確定的手段讓理念落地可行。
(1)塑造團(tuán)隊(duì)共識(shí):用戶至上,人“點(diǎn)燃”人
現(xiàn)在絕大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)主力軍,都是Z世代的年輕人,要想讓理念落地,就要共識(shí)先行。我所在的團(tuán)隊(duì),通過頭腦風(fēng)暴、主題演講等古靈精怪的形式,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)共識(shí)的塑造,把用戶理念和服務(wù)精神植根于團(tuán)隊(duì),成為“團(tuán)魂”,團(tuán)隊(duì)在行事的標(biāo)準(zhǔn)上要做到“凡事有交代,事事有回應(yīng)”,真正站在用戶的視角上調(diào)度資源解決問題。團(tuán)隊(duì)很“燃”,通過一個(gè)個(gè)互相激發(fā)的用戶故事,“用戶至上”成為了一種心理自覺。
(2)自我革新:開放用戶服務(wù)承諾,打開協(xié)作界面
“用戶至上”不僅靠理念,還得真落地,首先要自我革新,要有可量化、可落地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)(如確切的服務(wù)響應(yīng)時(shí)限要求、解決時(shí)限),直接槍口對(duì)向自己;其次將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公開向用戶開放,打開運(yùn)營(yíng)的協(xié)作界面,用戶監(jiān)督、共創(chuàng),時(shí)刻警惕、時(shí)刻如履薄冰,以保障用戶服務(wù)理念落地。
(3)私域運(yùn)營(yíng),與用戶交朋友
不管是To C,還是To B,運(yùn)營(yíng)最終都與人相關(guān),因此需要關(guān)注私域流量,如蔚來汽車通過用戶社區(qū)的建設(shè),構(gòu)筑了用戶的護(hù)城河。To B運(yùn)營(yíng)也要進(jìn)行用戶社群、用戶社區(qū)建設(shè),長(zhǎng)期互動(dòng),及時(shí)掌握需求,幫用戶解決問題,與用戶交朋友,達(dá)成持續(xù)合作。
“豐田模式”與“工匠精神”,建設(shè)知識(shí)性專業(yè)服務(wù)組織
按照《哈佛商業(yè)評(píng)論》對(duì)于專業(yè)服務(wù)的分類,無論是“日常”、“流程”,還是“經(jīng)驗(yàn)”,都與知識(shí)積累密切關(guān)聯(lián),要做好To B運(yùn)營(yíng),負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)工作的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是一個(gè)服務(wù)性的專業(yè)組織,且需在標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)服務(wù)能力和專精獨(dú)有能力間取得有機(jī)平衡。
(1)“豐田模式”,推動(dòng)To B運(yùn)營(yíng)知識(shí)SOP
豐田汽車“精益生產(chǎn)”模式聞名遐邇,其中關(guān)鍵在于流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,這對(duì)To B公司運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)同樣重要。我所負(fù)責(zé)的To B運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍,規(guī)模逾百,但近半數(shù)為新員工,能力參差不齊,既有專家級(jí)員工,堪稱行業(yè)大拿,也有入門不多日的“新兵蛋子”。如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有效復(fù)制,將關(guān)乎團(tuán)隊(duì)整體能力和水平。
- 資質(zhì)認(rèn)證,能力分層,課程匹配。認(rèn)識(shí)到困境之時(shí),我們的管理團(tuán)隊(duì)迅速推動(dòng)能力資質(zhì)的認(rèn)證工作,要讓能力高下立判;并以自組織形式開展知識(shí)萃取,專項(xiàng)課程開發(fā),目的就是要為后來人提供精準(zhǔn)的能力養(yǎng)成適配,以打怪升級(jí)的游戲模式,實(shí)現(xiàn)高效的能力培養(yǎng)。
- 流程工廠,標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施交付方法論。To B企業(yè)能否成功,一在產(chǎn)品價(jià)值,二在運(yùn)營(yíng)效率,運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵是實(shí)施交付。實(shí)施交付一旦缺少規(guī)范化的交付方法論和落地執(zhí)行,質(zhì)量和效率都可能有很大隨機(jī)性。要想解決,就要按照流程工廠的模式,建立標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施交付方法論。針對(duì)這一條,我們?cè)?jīng)有過探索,按照方法論執(zhí)行,項(xiàng)目的實(shí)施交付效率有了較大改進(jìn)。
(2)“工匠精神”,知行合一的實(shí)施顧問能力
團(tuán)隊(duì)整體能力可通過標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行提升,但卻難以應(yīng)對(duì)和滿足客戶高階的定制化需求,為此,在推進(jìn)SOP同時(shí),精專的專家能力培養(yǎng)也必不可少。前述的實(shí)踐中,通過資質(zhì)認(rèn)證,識(shí)別出高階人才,予以專門培養(yǎng),通過不斷錘煉,萃取出既具備行業(yè)高度又有實(shí)踐落地能力知行合一的專家,以此補(bǔ)足針對(duì)高階客戶定制化、個(gè)性化需求服務(wù)能力的不足。
“冰山之下”,拓展數(shù)字化運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)
在前述諸多水面之上的舉措外,還需力量建設(shè)和開拓“海底的冰山”——數(shù)字化運(yùn)營(yíng)支持平臺(tái),建立牢靠的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)設(shè)施,讓運(yùn)營(yíng)價(jià)值和效果清晰可見,不僅做到,而且能夠看到,不僅關(guān)注當(dāng)前而且能夠預(yù)見。
首先,應(yīng)該注重客服系統(tǒng)建設(shè)。一般而言,客服系統(tǒng)包括在線客服、工單等,是觸達(dá)客戶的基礎(chǔ),高效的客服系統(tǒng)能讓用戶問題及時(shí)得到響應(yīng),高效精準(zhǔn)流轉(zhuǎn)、“所見即所得”,“即來即用”。
其次,是運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。To B運(yùn)營(yíng)涉及的數(shù)字化增長(zhǎng),需要海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),需要大量的產(chǎn)品功能埋點(diǎn),豐富多樣的數(shù)據(jù)標(biāo)簽、用戶畫像,需要建設(shè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)測(cè)的系統(tǒng),一方面對(duì)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),前瞻性的去化解監(jiān)測(cè)到的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn);另一方面,要通過數(shù)字化標(biāo)簽、用戶畫像,為客戶成功、數(shù)字化增長(zhǎng)提供基礎(chǔ)能力支持。
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