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OKR的行動和更新怎么做

Worktile
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2021-12-28 14:46
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有句話把 OKR 的設定過程形容得特別貼切:

“一張藍圖繪到底”——

“藍圖”承接組織戰略,最終需要觸達行動方案的“底”。 我們說一定不能把關鍵結果當成是對目標的進度分解,也不能把實現目標過程中的行動、任務設為關鍵結果,但是如果只把 OKR 設定出來而沒有行動,則意味著 OKR 的設定工作尚未完成;而如果面對 OKR 不知所措,難以推導出具體、可行的行動方案,則說明在 OKR 本身的設定上存在問題——目標和關鍵結果的內容并不會具體體現如何行動,但大膽、創新、有挑戰性的表述,并不等于可以“不負責任”地提出 OKR。從 OKR 到行動的過程關系,如圖 1-4 所示。

OKR的行動和更新怎么做

舉個例子,“客服好評率提高 30%”是一項關鍵結果,一開始我們可以嘗試提出很多種提高客服好評率的方法,比如整理常見問題及回應(FAQ)的知識庫、引入基于 AI 的自動應答系統、升級外呼中心、完善人工客服話術……然后可以根據掌握的資源、時間條件、投入產出比等因素進行綜合考量,排列行動可選項的優先 級與邏輯順序,組合成可落地的行動方案。通常在此過程中需要考慮以下幾點。

? 根據 OKR 推導出來的具體任務,是否都有人負責執行?

? 這些任務跟相關部門或個人正在做的常規工作之間是否存 在聯系?存在怎樣的聯系?

? 任務與任務之間是什么關系,可以形成怎樣的計劃?

OKR 的行動方案應該采取項目化的管理方式,整體方案和各項任務都有明確的負責人、時間節點、資源配置與產出標準,執行進程可控、可跟蹤——在制訂行動方案時,一定要將在執行過程中定期獲取關鍵結果度量值的行動考慮進去。在前面的例子中,OKR 負責人就需要提早選擇一種成本較低、頻率較高、不會影響客戶體驗的方式,拿到真實的客服好評率數據。

有效的行動方案符合這樣的邏輯,“如果我們能夠成功執行某項方案 / 某些任務,那么將會獲得更好的關鍵結果”。當然, 假設在實際中是否成立,需要借由真正的行動和結果進行評判。

每組 OKR 負責人應根據約定的關鍵結果更新周期,定期更新該組每項關鍵結果的量化數值。每項關鍵結果由關鍵結果內容、起 始值、目標值、單位和權重等幾個元素構成。出色的 OKR 工具能夠在每次更新關鍵結果時,顯示關鍵結果當前數值同起始值或上個 數值之間的變化,以及跟目標值的差距,并計算出關鍵結果的進度 (百分比)。各項關鍵結果進度的加權求和即是該組 OKR 的整體進度。如果進度和更新變化不如預期,則意味著行動方案可能需要調整。

OKR 更新中,另一個值得被關注但卻經常被忽視的指標是“目標差值”,如圖 1-5 所示,即一項 OKR 的當前進度與其子級 OKR 當前進度的差異。有人可能會想,在 OKR 的層級結構中,子級 OKR 通過對齊父級而產生,那么子級各項 OKR 的進度之和不就應 該等于其父級 OKR 的進度么?也就是說,如果完成了全部的子級 目標,也就意味著實現了這些子級目標對應的父級目標。

OKR的行動和更新怎么做

然而,父、子級目標進度或結果之間并不是簡單的定量數值匯總統計的關系。在 OKR 設定時,子級 OKR 的提出者根據自己對父級目標的理解,提出子級目標,但全部子級 OKR 并非它們父 級 OKR 實現的充分條件,同時父、子級關鍵結果分別是本組目標的實現標準,兩級關鍵結果并不會直接相關,由于各組 OKR 的整體進度分別由各自關鍵結果的進度決定,因此父級 OKR 的進度與 其子級 OKR 的總體進度也就可能存在差異,舉例如下。

公司的目標:產品上線后的客服超出行業平均水平。

甲部門的目標:實施高效可行的客服流程和標準。

乙部門的目標:客服工作的基礎設施齊備且靠譜。

丙部門的目標:組建富有經驗的客服團隊。

在這個場景中,有可能出現兩種情況:產品在剛上線時由于推廣策略導致注冊人數和日活數明顯低于預期,客服沒有太大壓力, 在流程、設備和人員都沒搞定的情況下,產品團隊直接介入客服工 作,靈活采取其他手段,使得父級目標達到預期;或者流程、設備、 人員都搞定了,但是由于產品自身或團隊間協作等其他原因,導致 父級目標的完成情況不盡如人意。

盡管例子中的兩種情況較為極端,但父、子兩級 OKR 進度的確有可能存在“合情合理”的差異,而這種差異則應被及時觀察到和理性分析。如果差值過大,兩級 OKR 的負責人和相關執行人員需要共同討論這部分 OKR 體系的設定與實施過程,分析父、子級目標對齊的推導邏輯,并重新判斷各組關鍵結果是否適合作為實現該組目標的關鍵標準。

[免責聲明]

原文標題: OKR的行動和更新怎么做

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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