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辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?

張詩雨
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2021-02-09 16:09
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辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?

全民防疫時期,為安全起見,今年舉辦「線上年會」的企業可不在少數,以往拿來開會的視頻軟件,甚至是主播用來帶貨的直播APP,都成了承接「線上年會」的重要載體,不僅能達到控制線下聚集人數的防疫目的,還能讓員工參與實時互動,對老板而言,最重要的是成本也比線下能低不少。

「線上年會」一般分以下三種形式:

  1. 線下實景搭建+線上第三方視頻/直播軟件
  2. 虛擬合成技術+綠幕
  3. 實景和虛擬相結合

我們今天要討論的線上年會,最重要的一個特點是“小成本”,主要利用現有的遠程辦公軟件或者直播APP,就可以輕松實現線上+線下實時互動。所以,后兩者形式不在我們今天的推薦范疇之中,當然,不差錢兒的各位老板可以任意選擇啦!

辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?
(圖片截圖于脈脈App)

 

那么,能配合線下實景使用的第三方視頻/直播軟件有哪些呢?

居家辦公期間有不少公司、團隊都利用有視頻會議功能的協作軟件遠程開會。直接將現有協作軟件再利用,既降低成本又不失年會的歡樂氣氛。

比如,騰訊2021年的年會就用線上形式代替,其他在異地的分公司員工也能通過屏幕和主會場連線,參與互動。

辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?
(圖片來源于網絡)

用這種視頻會議的好處就是:

1. 多設備端都可使用,連接大屏幕更方便

2. 員工有明顯的職場標簽,用真實姓名互動

 3.線下場地選擇范圍更大,展現節目更加豐富

缺點:

1. 趣味娛樂性不強,影響員工互動體驗

2. 受網絡質量影響,不可控性增加

類似于釘釘、騰訊會議、企業微信、飛書等,都可以實現舉辦「云年會」的功能。

 

企業微信

企業微信是騰訊微信為企業打造的專業辦公管理工具,擁有與微信一致的溝通體驗。

企業微信的視頻會議功能豐富,且試用后穩定性有所保障,包括音視頻清晰度和流暢度相對較好。不過在音頻處理上,企業微信也沒有自動降噪功能,如果用企業微信的視頻功能開年會的話,建議全員禁麥,保障年會質量和效果。更多詳情:《企業微信視頻會議評測:基礎功能成熟,共享、標注功能強大》

釘釘

釘釘的「視頻會議」功能較前者而言更為豐富,并且在滿足基礎效果的基礎上,追求功能和體驗的差異,以便與對手形成區別。

實測中,釘釘視頻會議整體表現不錯,沒有出現無法正常開會,或者進入會議后持續卡頓或多次閃退導致完全不能使用的情況。釘釘的整體音視頻清晰度和流暢度也都相對較好。不過釘釘也沒有自動降噪功能。

但美顏功能目前是很多國內視頻會議軟件的主打,在年會這種“更注重顏值”的場合,往往更具優勢。不過,目前僅釘釘桌面端支持一鍵美顏功能,但實際美化效果比較弱,提供的選項也很少。移動端則沒有美顏功能。更多詳情:《釘釘視頻會議使用評測:更適合中小企業的“全能型選手”》

辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?

騰訊會議

騰訊會議,是騰訊在企業微信之外推出的專門的視頻會議軟件。

在實測中,騰訊會議整體表現不錯,沒有出現無法正常開會,或者進入會議后持續卡頓或多次閃退導致完全不能使用的情況。其整體音視頻清晰度和流暢度也相對較好,在音頻方面還支持降噪、調節音量等功能。這點是有區別于釘釘和企業微信的亮點之一。

辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?

另外,騰訊會議桌面端和移動端都提供可調節的美顏功能,并且實際美化效果很好。騰訊會議桌面端和移動端還同時提供背景虛化、暗場景增強、視頻降噪等功能,在年會場景中使用,也可讓整體呈現的視覺畫面更加豐富立體。更多詳情:《騰訊會議評測:功能完善、體驗出色,音頻降噪、視頻美顏等亮點突出》

飛書

飛書是由字節跳動開發的一站式企業溝通與協作系統臺、音視頻會議軟件平臺。飛書視頻會議整體穩定性尚可,可實現一般基礎功能,且同樣沒有音頻降噪功能,雖然飛書的桌面端和移動端目前都沒有美顏功能。不過飛書桌面端推出了「極速」模式,只顯示正在說話的人的主視頻。對于年會場景,可利用實現的功能并不多。

但比較受限的是,飛書視頻會議僅支持25人在線,小規模的創業公司,可以使用飛書進行遠程年會互動。更多詳情:《飛書視頻會議評測:能看也能記、免費不限時,最高支持25人同時在線》

年會場地不受大小限制,用抖音、快手、B站帶有直播/連麥等互動功能的App,與員工進行線上連麥互動,不僅可以唱歌,還可以利用彈幕截圖抽獎。

今年CoCo奶茶就是利用抖音短視頻App,和員工連麥互動舉辦了一場別樣的公司年會。

辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?
(圖片來源于網絡)

利用直播平臺的優點是:

1. 互動形式有趣,娛樂功能豐富

2. 平臺用戶眾多,員工使用方便

3. 僅用手機就能隨時隨參與互動

缺點:

1. 手機屏幕受限,線下可用于展示的場地較小

2. 文字互動顯示位較少,刷屏較快,用戶容易受到干擾

3. 用戶使用各自昵稱和頭像,很難區分具體員工姓名

可以看出,因疫情而改變的職場協作方式所用到的工具,已經不僅可以幫助企業在嚴肅的辦公場景下實現高效合作,「云年會」「在線年會」的運用,也讓不少從事企服產品的業內人士,看到其他更為豐富的使用場景,進而推動產品功能的優化和創新,服務更多職場人士。

[免責聲明]

原文標題: 辦一場小成本的「線上年會」,可以用到哪些視頻軟件?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

資深作者張詩雨
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