項目管理主要干什么？帶你了解項目經(jīng)理的4大核心工作
項目管理是指項目管理者在有限的資源下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目所涉及的全部工作進行有效地管理。一般情況下，成熟的項目管理者必須同時管理好項目的4個基本要素：
- 范圍：涉及到項目的規(guī)模、目標、需求
- 資源：項目所涉及的人員、設(shè)備、材料
- 時間：不僅是項目的整體耗時，還包括對項目中每個子任務(wù)持續(xù)時間的管理
- 成本：把控項目預(yù)算、成本、應(yīng)急費用等等資金細項，防止超支
相應(yīng)的，項目經(jīng)理的主要工作也分為以下4項：
項目范圍包括對項目應(yīng)完成的目標的定義以及為實現(xiàn)這些目標而花費的時間和預(yù)期資金。從定義可以看出，項目范圍一旦發(fā)生改變，預(yù)算、時間、資源都會跟著變化。
因此，管理項目范圍是項目經(jīng)理非常重要的一項工作。假設(shè)一個項目最初的項目范圍是以70萬預(yù)算建造一棟容納3個小部件的建筑，后面因為市場變化，項目范圍調(diào)整為4個小部件。在這過程中，項目經(jīng)理必須在時間、資金、資源配置上進行變更，以適應(yīng)建造容納4個小部件的目標。
成熟的項目經(jīng)理能夠合理有效地管理公司分配給項目的資源，包括項目團隊成員、供應(yīng)商人員、分包商等等，同時確保每個人都了解任務(wù)和項目的截止日期。
在此之外，項目經(jīng)理還要確保項目中的每名成員都擁有完成工作所需的技能和工具，同時跟進項目進展，監(jiān)督是否有足夠的人員按時完成項目。
最后，項目經(jīng)理還要經(jīng)常采購設(shè)備和材料并管理它們的使用，以確保團隊能夠高效運營。
成熟的項目經(jīng)理會按順序列出所有必須完成的任務(wù)，以此構(gòu)建項目進度表。有些任務(wù)必須按順序進行，有些任務(wù)則可以重疊或串聯(lián)進行。
項目經(jīng)理要為每個任務(wù)分配一個持續(xù)時間和所需的資源，確定前置任務(wù)和后繼任務(wù)。
有些任務(wù)在所需的開始日期和結(jié)束日期方面具有一定的可寬延時間，這被稱為“浮動”。 有些任務(wù)沒有可寬延時間，即浮動為零。經(jīng)過所有浮動為零的任務(wù)的時間線稱為關(guān)鍵路徑。
關(guān)鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則必須按時完成此路徑上的所有任務(wù)(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經(jīng)理的關(guān)鍵時間管理任務(wù)是監(jiān)控關(guān)鍵路徑。
每個任務(wù)都有成本，不論一名員工的工資還是一款軟件的采買。編制項目預(yù)算時，項目經(jīng)理要對每項成本進行估算和合計。
因此，項目經(jīng)理的另一項重要工作就是管理資金，包括統(tǒng)籌項目預(yù)算和預(yù)測項目利潤。統(tǒng)籌項目預(yù)算時還需要評估應(yīng)急準備金，以防預(yù)留資金與實際成本存在很大出入；預(yù)測項目利潤則要測算項目投產(chǎn)后，企業(yè)的利潤所得，以此指導接下來的生產(chǎn)經(jīng)營。
以上資金管理工作的核心是確保實際成本保持或低于估計成本，使公司在這個項目上獲得的利潤最大化。這是項目經(jīng)理在資金管理時最核心的目標。
前面的介紹應(yīng)該能讓你對項目管理的工作有了基本了解，但這只是開始。成功的項目管理需要實踐，SaaS、PM等現(xiàn)代項目管理工具也可以幫助項目經(jīng)理提升工作效率，達到事半功倍的效果。
項目管理最佳實踐是考量企業(yè)項目管理是否成功的一個重要標準。如果你的工作或職業(yè)道路包括項目管理，想提高管理技能，除了閱讀資訊和書籍了解相關(guān)知識，與成功的項目經(jīng)理交流也是一個不錯的方法。
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