項目管理主要干什么？帶你了解項目經理的4大核心工作
項目管理是指項目管理者在有限的資源下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目所涉及的全部工作進行有效地管理。一般情況下，成熟的項目管理者必須同時管理好項目的4個基本要素：
- 范圍：涉及到項目的規模、目標、需求
- 資源：項目所涉及的人員、設備、材料
- 時間：不僅是項目的整體耗時，還包括對項目中每個子任務持續時間的管理
- 成本：把控項目預算、成本、應急費用等等資金細項，防止超支
相應的，項目經理的主要工作也分為以下4項：
項目范圍包括對項目應完成的目標的定義以及為實現這些目標而花費的時間和預期資金。從定義可以看出，項目范圍一旦發生改變，預算、時間、資源都會跟著變化。
因此，管理項目范圍是項目經理非常重要的一項工作。假設一個項目最初的項目范圍是以70萬預算建造一棟容納3個小部件的建筑，后面因為市場變化，項目范圍調整為4個小部件。在這過程中，項目經理必須在時間、資金、資源配置上進行變更，以適應建造容納4個小部件的目標。
成熟的項目經理能夠合理有效地管理公司分配給項目的資源，包括項目團隊成員、供應商人員、分包商等等，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。
在此之外，項目經理還要確保項目中的每名成員都擁有完成工作所需的技能和工具，同時跟進項目進展，監督是否有足夠的人員按時完成項目。
最后，項目經理還要經常采購設備和材料并管理它們的使用，以確保團隊能夠高效運營。
成熟的項目經理會按順序列出所有必須完成的任務，以此構建項目進度表。有些任務必須按順序進行，有些任務則可以重疊或串聯進行。
項目經理要為每個任務分配一個持續時間和所需的資源，確定前置任務和后繼任務。
有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定的可寬延時間，這被稱為“浮動”。 有些任務沒有可寬延時間，即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。
關鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則必須按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。
每個任務都有成本，不論一名員工的工資還是一款軟件的采買。編制項目預算時，項目經理要對每項成本進行估算和合計。
因此，項目經理的另一項重要工作就是管理資金，包括統籌項目預算和預測項目利潤。統籌項目預算時還需要評估應急準備金，以防預留資金與實際成本存在很大出入；預測項目利潤則要測算項目投產后，企業的利潤所得，以此指導接下來的生產經營。
以上資金管理工作的核心是確保實際成本保持或低于估計成本，使公司在這個項目上獲得的利潤最大化。這是項目經理在資金管理時最核心的目標。
前面的介紹應該能讓你對項目管理的工作有了基本了解，但這只是開始。成功的項目管理需要實踐，SaaS、PM等現代項目管理工具也可以幫助項目經理提升工作效率，達到事半功倍的效果。
項目管理最佳實踐是考量企業項目管理是否成功的一個重要標準。如果你的工作或職業道路包括項目管理，想提高管理技能，除了閱讀資訊和書籍了解相關知識，與成功的項目經理交流也是一個不錯的方法。
相關文章
Worktile使用評測：功能全面的項目管理工具，協作和OA集成是2大亮點
